De acordo com um levantamento da Ipsos, 61% dos cidadãos do país não conseguem guardar dinheiro no final do mês. Os brasileiros ainda têm dificuldades para organizar suas finanças pessoais e evitar endividamentos, mas aprender a ter uma reserva é importante justamente para ser utilizada em caso de imprevistos e situações emergenciais. Uma das soluções para isso é elaborar uma planilha de gastos para analisar o orçamento pessoal ou familiar.
“No começo pode parecer uma tarefa complicada, especialmente se a pessoa ainda não tem esse hábito. Mas uma das formas mais importantes de manter o controle da vida financeira, principalmente no final de ano, é organizar o orçamento pessoal e ter uma reserva, por meio de uma planilha de gastos”, explica Thaíne Clemente, Executiva de Estratégias e Operações da Simplic.
Por isso, antes de começar ou concluir uma
reserva financeira, é preciso ter um controle dos gastos e organizá-los.
Pensando nisso, a especialista em finanças separou algumas dicas para começar
uma planilha de gastos e concluir uma reserva financeira. Confira:
1- Crie uma planilha
O primeiro passo é criar uma planilha para ter o
controle dos gastos mensais. É possível fazer no próprio Excel ou utilizar um
modelo pronto online. Para quem prefere baixar e imprimir, para anotar no
papel, é importante manter a planilha visível, para não esquecer de
atualizá-la. O importante é ter um formato que funcione para a pessoa.
2- Organize seus gastos
Para ter uma visão da entrada e saída de dinheiro, quais são os principais gastos e qual será o saldo para começar o próximo mês, é importante separar e organizar as contas. É possível separar por contas fixas, como aluguel, condomínio, mensalidades de escola/faculdade, água, energia, celular, além de gastos sazonais, como datas comemorativas, presentes, doações, entre outros.
A planilha também pode ser organizada por
categoria como moradia, alimentação e transporte. É importante projetar também
as despesas anuais como IPVA, IPTU e rematrículas, para não ser pego de
surpresa. Quanto mais detalhada, melhor o controle financeiro.
3- Preencha a planilha e conheça seus gastos
Com a planilha pronta, é hora de preenchê-la
conforme os gastos no final do dia ou da semana. Conforme a planilha for
preenchida, será possível entender a sua situação financeira: quanto dinheiro
está entrando e saindo, para onde vai, quando o dinheiro saiu e quanto foi
direcionado para cada coisa. Com esse mapeamento, você pode identificar alguns
problemas como gastos sem necessidade ou acima do normal.
4- Reduza gastos e estabeleça limites
Agora que você já está com a planilha pronta, entendeu os seus gastos e fez um mapeamento das suas finanças e possíveis problemas, é hora de reduzir gastos e estabelecer metas para ter a sua reserva financeira. A redução de gastos não é fácil e está atrelada a hábitos. Talvez seja necessário repensar algumas ‘necessidades’ e abrir mão de algumas coisas para conseguir economizar.
Essa redução é importante para pagar as dívidas,
preencher lacunas e montar a sua reserva financeira. Além disso, nunca gaste
mais do que o que você ganha e considere a sua renda e também a situação
econômica atual para estabelecer limite de gastos.
5- Tenha metas para concluir a sua reserva
Com a organização financeira, entendimento dos
gastos, economia e limites, é possível retirar um valor delimitado por você
todo o mês, sem prejudicar suas contas, para concluir ou até mesmo iniciar a
sua reserva financeira, de acordo com as suas necessidades, e estar preparado
para imprevistos ou emergências.
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