O planejamento de uma instituição de ensino envolve diversas áreas, desde o pedagógico até o financeiro, e todas são igualmente importantes. Essa organização engloba o desenvolvimento de um calendário pedagógico, onde haja ações programadas para datas comemorativas ou especiais para a instituição ou para a região em que está localizada.
O uso do espaço físico da instituição também deve
figurar neste planejamento, já que, além de saber se haverá espaço para todos
os alunos matriculados, também é importante organizar o uso de laboratórios de
informática e ciências, teatro e auditório. A inclusão de reuniões pedagógicas
com professores, pais e responsáveis, além de conselhos de classe também faz
parte do planejamento.
Com relação à parte financeira, a instituição deve
ficar atenta para lidar com alunos inadimplentes, já que as mensalidades e
outros valores pagos pelos alunos são utilizados para viabilizar melhorias na
infraestrutura da escola, aquisição de equipamentos, pagamentos de contas e
salários de professores e outros colaboradores.
Para fazer com que este planejamento seja o mais
assertivo possível, prevendo situações que possam acontecer no próximo ano
letivo, o uso da tecnologia pode apoiar as instituições de ensino na
organização, evitando desperdício de tempo ou dando prazo suficiente para gerir
crises - tanto financeiras quanto pedagógicas.
Dicas para o melhor
planejamento para 2023
- Tenha
dados centralizados para facilitar a consulta
Na era da transformação digital e internet, muito
se fala sobre dados. Estamos fornecendo e coletando dados o tempo todo, mas de
nada adianta investir na coleta destes se não forem armazenados corretamente,
analisados e centralizados. Para avaliar a questão pedagógica institucional, a
consulta aos dados é fundamental: notas, frequência, ocorrências, abertura de
materiais complementares enviados no ambiente virtual da escola, entre outros.
O uso de uma plataforma integrada com outros
sistemas escolares pode ajudar a organização da sua escola, sendo possível a
extração de dados, lançamento destes no sistema, e centralização, para que seja
de fácil consulta, tanto para a área administrativa quanto pedagógica da
Instituição de Ensino.
- Consulta
aos alunos, pais e responsáveis
Uma dica interessante é ouvir alunos e pais no
planejamento para o próximo ano letivo. Juntos podem obter insights
interessantes para agregar às estratégias para o ano letivo. Você pode levantar
pontos importantes para sua instituição e pedir para que eles opinem, usando
para tal a agenda digital ou do portal do aluno. Para mensurar melhor os
resultados, o ideal é que as perguntas sejam de resposta fechada.
- Uso
de software de gestão escolar
Com a transformação digital e automação de
processos em todos os setores da sociedade, porque não investir em tecnologia
para a sua instituição de ensino também? Um bom software de gestão escolar
ajuda você a coletar informações e centralizá-las, permite melhor comunicação
com alunos, professores e colaboradores, fornece um ambiente completo para que
o aluno e responsáveis possam consultar informações como notas e materiais de
apoio disponibilizados pelo professor, e muito mais.
Além disso, também é possível conferir indicadores
financeiros, permitindo o planejamento para o próximo ano letivo. Você também
fica por dentro de informações sobre alunos inadimplentes e pode oferecer as
melhores opções para que o débito seja quitado. Matrículas e rematrículas ficam
facilitadas através de uma plataforma online.
Garanta o melhor ano letivo
O planejamento estratégico para 2023 deve ser
iniciado o quanto antes, portanto se você ainda não tem o seu, é o momento de
parar, olhar para os resultados de 2022 e estruturar o novo ano letivo com
calma. Assim você garante que a equipe docente tenha tempo para analisá-lo e
sugerir mudanças, caso haja necessidade.
É sempre bom lembrar que um bom planejamento pedagógico inclui objetivos e estratégias bem definidos, um olhar crítico para o ano que passou e a confecção participativa.
Michel Robert Weigmann - CEO da Edusoft, empresa de soluções para gestão educacional
Edusoft
www.edusoft.com.br
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