Não basta abrir
uma empresa da maneira correta. É necessário ter cuidado durante a prestação de
contas e manter o CNPJ em conformidade. Para isso, o trabalho de uma boa
assessoria contábil pode fazer toda a diferença.
A assessoria contábil presta diversos serviços de
contabilidade, que vão desde cuidar do cumprimento das obrigações fiscais,
tributárias e trabalhistas, até auxiliar no controle financeiro do negócio e
ajudá-lo a crescer, se esse for seu desejo.
“Mesmo para quem é MEI e que não precisa da
assinatura de um contador, essa assessoria é bastante útil, diminuindo a carga
de preocupações com burocracia e permitindo o empresário focar na sua atividade
principal”, explica João Esposito, CEO da Express CTB.
Quais são os serviços oferecidos pela assessoria
contábil?
Conheça alguns dos trabalhos realizados por uma
assessoria contábil e que são importantes para o seu negócio.
Certificação digital
O certificado digital funciona como uma assinatura
digital, que oficializa as operações da sua empresa para fins legais e atesta a
veracidade de diversos processos.
Atualmente, diversas rotinas indispensáveis para
uma empresa só são possíveis com a apresentação do certificado digital,
tornando a contratação desse serviço obrigatória.
Regularização
Algumas pessoas começam uma empresa de maneira
muito amadora. Com o crescimento das demandas, surge a necessidade de
formalizar o negócio. Para isso, uma assessoria contábil pode atuar de maneira
consultiva, verificando o melhor enquadramento para a empresa evitando o
pagamento de impostos desnecessários.
Os profissionais conseguem solucionar dúvidas e orientar
em relação aos processos e às declarações, além de cuidar de tudo o que é
necessário para que o CNPJ atue regularmente.
Gestão financeira
Uma boa gestão financeira serve não só para deixar
as contas “no azul”. Com relatórios claros, é possível identificar problemas e
tomar as melhores decisões, proporcionando um crescimento claro e seguro para a
corporação.
Esse serviço pode ser terceirizado para um
escritório contábil competente. Além desses profissionais terem uma sólida
experiência no assunto, certamente os custos serão menores do que a contratação
pela empresa de funcionários responsáveis por essa gestão.
RH e Folha de Pagamento
Outra questão importante para os negócios são as
obrigatoriedades legais que envolvem a admissão e a demissão de colaboradores,
assim como o pagamento dos direitos e a emissão de holerites.
A assessoria contábil também atua como apoio para o
RH nesses aspectos, evitando processos trabalhistas e problemas com os
funcionários.
Auditoria
Durante a auditoria, são identificadas as possíveis
irregularidades na situação financeira, trabalhista e tributária do negócio.
Além de prevenir problemas fiscais, esse cuidado traz informações importantes
para que os empresários façam um planejamento estratégico das finanças.
Documentos contábeis
A prestação de contas corporativas requer uma série
de documentos trabalhosos, como balancetes, DREs e resultados financeiros,
apenas para citar alguns.
Contratando uma assessoria contábil de confiança,
você pode deixar todo esse procedimento maçante e demorado nas mãos de quem
realmente entende do assunto.
Qual a importância de uma assessoria contábil de
qualidade?
A pandemia do coronavírus obrigou as empresas a
adaptarem a maneira de trabalhar. Algumas precisaram demitir, outras tiveram
que transferir funcionários para o home office. Além disso, o governo federal
trouxe novas cláusulas de lei para ajudar os empresários durante esse período
crítico.
Com uma assessoria contábil, fica muito mais fácil
acompanhar todas essas transições, sem que a empresa perca o compliance e
mantenha o controle dos balanços financeiros.
Como escolher a assessoria contábil ideal?
Os especialistas da Express CTB separaram algumas
dicas para te ajudar a escolher a melhor opção de assessoria contábil para o
seu negócio:
Avalie a expertise dos profissionais
O prestador de serviços que você está pensando em
contratar tem realmente uma boa experiência em contabilidade e já atendeu
negócios de diversos nichos? Esses detalhes são importantes para entender se os
profissionais têm o conhecimento necessário para trabalhar com as demandas da
sua corporação.
Verifique as tecnologias usadas
A assessoria contábil está a par de softwares
recentes e novidades de mercado? Esse alinhamento traz não só a otimização
necessária na prestação de serviço, como o conhecimento atualizado em relação a
processos e ferramentas.
Consulte a reputação da assessoria
Como foi a experiência dos outros clientes com a
assessoria contábil? Quanto tempo ela tem de mercado e quantas empresas atende?
Essas informações ajudam a entender o grau de satisfação com os serviços
oferecidos.
Analise a proatividade da equipe
Uma boa assessoria não se limita apenas a cumprir
as obrigações legais e a formalizar documentos. Ela atua como verdadeiro braço
direito da empresa, ajudando na tomada de decisões e trabalhando de maneira
estratégica. “Por mais que você tenha planos bem concretos de como promover o
crescimento do negócio, ter uma assessoria contábil como parceira certamente
vai tornar esse caminho menos tortuoso”, declara Marcos Ross, coordenador do
departamento contábil da Express.
Express CTB
www.expressctb.com.br
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