Recrutamento online: saiba quais são os benefícios de adaptar o processo

Plataforma da TestWe, startup francesa com sede no Brasil, reproduz exatamente o ambiente de trabalho e as tarefas do dia a dia durante as seletivas 

 

Estratégia cada vez mais importante na área de RH, o recrutamento online pode proporcionar agilidade, redução de custos, segurança e minimização de erros, sem mencionar que pode ser uma medida mais sustentável. Além da automatização dos processos, a seleção virtual melhora a marca empregadora e dá mais insumos para que a equipe de contratação faça uma escolha assertiva quanto ao candidato durante a etapa seletiva . 

Segundo uma pesquisa realizada pela ManpowerGroup, empresa líder global em soluções para recursos humanos, fazer o recrutamento online, por meio de triagem automatizada de currículos, reduz cerca de 35% a carga de trabalho durante a análise das candidaturas . Em outro levantamento com dados consolidados de LinkedIn, até 88% dos currículos recebidos são considerados não qualificados, e um recrutador passa, em média, 23 horas analisando perfis para uma única contratação. Ou seja, é um tempo que poderia ser otimizado e direcionado para outras atividades estratégicas. 

Contudo, a tecnologia está aí para solucionar esse problema por meio do recrutamento virtual, agilizando o processo seletivo online. É o caso da plataforma da empresa TestWe, com sede na França e atuação no Brasil, que fornece soluções de segurança digital e de dados para empresas e usuários, a exemplo das seletivas promovidas na plataforma digital .

 

Agilidade no recrutamento

Muitas empresas de grande porte têm o hábito de promover os ciclos de contratações, realizando um número alto de avaliações e entrevistas em curto período. A plataforma da TestWe pode garantir que esses processos sejam feitos simultaneamente e sem a presença em tempo integral de algum responsável, automatizando os processos e tornando-os mais práticos, tendo em vista o escasso tempo de tomadores de decisões nas empresas . “É possível que vários candidatos façam tanto a parte da entrevista quanto uma prova de proficiência ao mesmo tempo. Isso quer dizer que eles podem escolher o próprio horário e tais atividades não precisam necessariamente ocorrer dentro dos dias e dos horários em que a empresa trabalha. Podem ser à noite ou no final de semana, no momento mais adaptado, no qual candidato esteja mais à vontade”, comenta Rafaela Manes, diretora de desenvolvimento de negócios em mercados de língua portuguesa da TestWe.

Essa facilidade nos dias de hoje possibilita que as pessoas tenham mais oportunidades para realizar processos seletivos fora do horário de trabalho. Haja vista que muitos processos requerem uma dedicação prévia e um tempo exclusivo para a candidatura, algumas soluções vêm sendo implementadas para tornar essas etapas mais dinâmicas e justas com as respectivas rotinas.

 

Preservação de dados durante os processos

A segurança da informação é um assunto ainda um pouco polêmico visto que dados sigilosos das empresas e dos candidatos ficam armazenados em bancos e servidores externos. Assim como para todos os concursos e avaliações à distância, nos processos seletivos existem muitas informações confidenciais e delicadas. “Muitas vezes, é necessário que o postulante mostre a identidade ou cumpra outras etapas. Por isso, com a TestWe, os requisitos da LGPD são respeitados, considerando que existe uma plataforma que centraliza e guarda senhas pessoais para acesso”, explica Rafaela. 

Para melhor segurança de todos, as imagens e áudios disponibilizados durante o processo são apagados da plataforma e dos servidores em curto espaço de tempo (em média, cerca de dois meses após a submissão). Os aplicantes também podem pedir que seus dados sejam deletados caso sintam a necessidade, assegurando-se o respeito à individualidade de todas e todos.

 

Processo inteligente

Com a revolução nas telecomunicações e os novos recursos tecnológicos, o RH percebeu que pode contar com a tecnologia da informação para aprimorar suas operações. Por isso, o recrutamento online está se desenvolvendo gradativamente e conquistando cada vez mais espaço nas organizações. Ao realizar de forma inteligente o recrutamento online e filtrar as principais características dos candidatos pretendidos, o recrutador tem mais possibilidades de encontrar especialistas com os perfis ideais para as vagas disponíveis.

Segundo Rafaela Manes, um dos principais diferenciais da plataforma da TestWe é a reprodução do lugar de trabalho, possibilitando meios de aferir como o interessado vai realizar as tarefas do dia a dia. “Atualmente, a maioria das empresas utilizam computadores e muitas tarefas são tratadas por e-mail. Logo, é importante saber como esse candidato vai priorizar os e-mails, o tempo gasto para responder a cada mensagem e para resolver uma determinada situação", afirma ela.