Especialistas da
Express CTB explicam sobre esse demonstrativo financeiro, que possui grande
importância para as mais diversas empresas, sejam elas de pequeno, médio ou
grande porte.
Além de ser de extrema importância, segundo as
normas do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), o balanço
patrimonial também faz parte das obrigações contábeis e fiscais dos
empreendedores, exceto para microempreendedores individuais
enquadrados no simples nacional.
Entretanto, mesmo sendo uma norma de tamanha
importância, muitos gestores e proprietários ainda não conhecem o suficiente
acerca do assunto.
Mas afinal, o que é balanço patrimonial?
De acordo com João Esposito, CEO da Express CTB “O
balanço patrimonial é uma demonstração financeira realizada anualmente, e tem
como propósito expor a situação do patrimônio total de uma empresa em um
período específico de tempo”.
Como o balanço patrimonial funciona?
A situação econômica e contábil é exposta através
de uma lista incluindo de forma detalhada todos os ativos (bens, direitos, e
demais geradores de valores econômicos), passivos (obrigações), e o patrimônio
líquido (os próprios recursos da entidade) de uma empresa.
Para te fazer entender melhor o que o balanço
patrimonial demonstra, explicaremos cada um dos itens expostos por ele e o que
eles representam.
#01. Ativos
– Bens: Representam todos os
itens que possuem valor financeiro e podem ser revertidos em
dinheiro.
– Direitos: Os direitos são
possuídos pela empresa, mas não estão sob o seu domínio. Como exemplo
disso podemos citar: depósitos bancários e quantias financeiras ainda pendentes
para recebimento.
Além disso, os ativos são divididos em: circulantes
(todos aqueles que serão convertidos em valores em até um ano) e não
circulantes (todos aqueles que levarão mais de um ano para serem convertidos).
#02. Passivos
– Obrigações: Como
o próprio nome já diz, são as obrigações da empresa com terceiros. Ou seja: as
dívidas, os pagamentos de salários e os tributos, os quais são sim incluídos no
balanço.
Também são divididos em circulantes (todas as
obrigações com tempo de vencimento inferior a um ano) e não circulantes (todas
as obrigações com tempo de vencimento superior a um ano)
#03. Patrimônio líquido
São os recursos próprios da entidade. O patrimônio
líquido é obtido através da diferença positiva entre os valores do ativo e do
passivo.
Além disso, é dividido em:
– Capital social: Investimentos
feitos por sócios ou de lucros os quais foram reinvestidos.
– Lucros e prejuízos: Os
lucros e os prejuízos representam o resultado financeiro da empresa.
“Também é importante ressaltar que o nome balanço
não é à-toa, tendo em vista que o ideal é existir um equilíbrio entre os ativos
e passivos”, explica Marcos Ross, coordenador contábil da Express CTB.
O detalhamento desses itens viabiliza algumas
análises importantes e extremamente necessárias para o desenvolvimento
financeiro de uma empresa, tais como:
- Análise
de índices de lucro
- Análise
comparativa de evolução empresarial em diferentes espaços de tempo
- Análise
de liquidez e solvência da empresa
- Análise
de quantia de capital
- Análise
de investimentos e apresentação dos dados da empresa para futuros
investidores
- Entendimento
do uso e direcionamento dos recursos financeiros da empresa e suas
respectivas demandas
- Base
para planejamentos estratégicos
Tendo em vista a lista acima, fica evidente a
importância do balanço patrimonial para diversos processos fundamentais no
desenvolvimento financeiro de uma empresa. Além disso, é um facilitador e a
depender dos índices da sua corporação, passa a ser um atrativo para
investimentos futuros.
Agora que você já sabe o que é e entende a
necessidade de um balanço patrimonial, iremos te aprofundar no assunto com
segredos que não te contaram sobre esse demonstrativo.
- Balancete
Como dito anteriormente, o balanço patrimonial é
realizado de forma anual, geralmente no último dia do ano para mostrar como a
empresa se saiu ao decorrer dos 12 meses passados. Também é possível realizar
de forma trimestral, e esse método é mais utilizado em empresas que precisam
prestar conta aos seus investidores de forma contínua.
Mas, se a sua empresa precisar de uma rápida visualização
da situação contábil atual e em um período distinto dos citados acima, é
possível fazer um balancete: Um relatório resumido da situação patrimonial da
empresa, em qualquer mês do ano sem data específica.
Assim, é possível demonstrar de forma mais simples
e sem regras de periodicidade a situação financeira do seu negócio.
- Fórmula
geral do balanço patrimonial
Como dito anteriormente, é necessário que haja
igualdade entre ativo, passivo e patrimônio.
Por isso, o balanço é calculado da seguinte forma:
Ativo= Passivo + Patrimônio
Dessa forma, se uma empresa possui R$200 mil de
ativos e 150 mil em passivos, a quantia de patrimônio será de R$50 mil, pois:
200.000 = 150.000 + 50.000
- Relação
entre ativo circulante e passivo circulante
Existe uma relação importante entre as somas de
ativo circulante e passivo circulante, e essa relação acontece da seguinte
forma:
Soma de ativo circulante maior do que a soma de
passivo circulante: A empresa apresenta recursos para cumprir com
suas obrigações de curto prazo.
Soma de ativo circulante menor do que a soma de
passivo circulante: A empresa não apresenta capacidade de cumprir
com as suas obrigações de curto prazo.
Assim, a partir de um cálculo simples é possível
prever o cumprimento ou não das obrigações da sua empresa em um curto período e
mudar o que for possível para não ter prejuízos.
- Demonstrativo de Resultados do Exercício
O Demonstrativo de resultados do exercício, também
conhecido como DRE, é outro documento que precisa ser feito juntamente ao
balanço patrimonial.
Como o próprio nome já fala, o DRE é um
demonstrativo de resultados, ou seja, seu objetivo principal é demonstrar se
houve lucro ou prejuízo em um determinado tempo.
- Relatório
contábil e a sua importância para o balanço patrimonial
Para a elaboração de um balanço patrimonial, é
fundamental ter em mãos o relatório contábil.
O relatório contábil contém todas as movimentações
financeiras do seu negócio, e deve ser realizado por um contador em um livro
diário.
Logo, é fundamental se ater a importância de um
profissional competente e engajado para a escrituração desse documento, o qual
será indispensável na construção do balanço patrimonial.
- Cálculo dos indicadores
Os cálculos dos indicadores também são fundamentais
para o valor geral de ativos, passivos e patrimônio líquido, e são calculados
com as seguintes fórmulas:
Indicadores de renda (ativos)
Os cálculos são realizados a partir de três razões:
Retorno sobre patrimônio líquido= lucro líquido /
patrimônio líquido
Giro de ativos= vendas / ativo total
Retorno sobre os ativos= lucro líquido / patrimônio
líquido
Indicadores de dívidas (passivos)
Os cálculos são realizados a partir de duas razões:
grau de endividamento: passivo / patrimônio
líquido;
endividamento: passivo total / ativo total.
Indicadores de liquidez (Patrimônio)
Liquidez seca: (ativos circulantes – estoques) /
passivos circulantes
Liquidez geral: (ativos circulantes + realizável em
longo prazo) / (passivo circulantes + exigível em longo prazo)
Liquidez imediata: liquidez disponível / passivos
circulantes
Liquidez corrente: ativo circulante / passivo
circulante
Assim, é a partir desses cálculos minuciosos que os
dados maiores e gerais são obtidos, possibilitando a implementação dos mesmos
no balanço geral.
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