A hibridez também está presente na
formalização digital
Quem
conhece o mercado de formalização digital de documentos, talvez já tenha
escutado falar de Assinatura Híbrida. No entanto, o conceito da hibridez está
muito mais presente no nosso cotidiano do que imaginamos.
No
âmbito da educação, por exemplo, muitas instituições de ensino alternam as
aulas no modelo presencial e on-line. Já na mobilidade urbana, muitas cidades
adotaram a hibridez nos transportes com intuito de diminuir o consumo de combustível
e reduzir a emissão dos poluentes. Durante a pandemia do Covid-19, muitas
empresas também adotaram o modelo híbrido de trabalho, ou seja, um misto de
presencial e home office.
Essa
combinação de tecnologias e modelos, presentes em vários setores da sociedade,
também está inserida no mercado da formalização digital, onde é possível
formalizar documentos eletrônicos de forma híbrida. Mas afinal, o que é
Assinatura Híbrida?
Composição
da Assinatura Híbrida
A
Assinatura Híbrida é composta pela assinatura digital e pela assinatura
eletrônica. Por isso, antes de falarmos mais sobre a Assinatura Híbrida, é
importante explicar brevemente os conceitos desses dois tipos de assinaturas
(digital e eletrônica).
Assinatura
Digital e Eletrônica
Pelo
fato das terminologias “digital e eletrônica” serem semelhantes, pode-se levar
ao entendimento que estamos falando de sinônimos, porém, o mercado pratica o
conceito de que a assinatura digital é aquela que utiliza o certificado
digital, enquanto a assinatura eletrônica é qualquer outro tipo de assinatura
do mundo digital e, portanto, não se usa o certificado digital. Para formalizar
o documento com a assinatura eletrônica, utiliza-se login/senha, código por SMS
ou por e-mail, biometria digital ou facial, entre outras formas.
Waldemar
Felippe, CEO da QualiSign, empresa especializada em formalização digital, utiliza
uma analogia para esclarecer a diferença entre assinatura digital e eletrônica:
“A assinatura eletrônica é considerada o gênero que designa todas as
espécies de assinatura de documentos eletrônicos. Por sua vez, a assinatura
digital pode ser considerada uma das espécies do ‘gênero’ assinatura
eletrônica. Então, podemos dizer que a assinatura eletrônica é uma floresta
enquanto a assinatura digital é uma das espécies de árvore desta floresta”.
Nesse
sentido, é correto afirmar que a assinatura digital é um dos tipos de
assinatura eletrônica.
Conceito
da Assinatura Híbrida
Em
suma, Assinatura Híbrida pode ser definida como a utilização de mais de um tipo
de assinatura em um mesmo documento. “O documento tramita no workflow onde
um signatário utiliza a assinatura digital na formalização e um outro
signatário pode utilizar uma outra forma de assinatura eletrônica, por exemplo”,
explica Felippe.
Os
serviços de formalização digital são imprescindíveis dentro das empresas pois
garantem maior agilidade nos processos, redução de custos, melhor controle e
segurança nas transações e, sobretudo, contribuição com o meio ambiente. Sob
esse ponto de vista, dependendo da peculiaridade de cada situação, a combinação
entre as duas assinaturas pode ser uma alternativa flexível e mais acessível na
formalização de documentos eletrônicos.
“Empresas
de diferentes tamanhos e segmentos, profissionais autônomos e pessoas físicas
necessitam formalizar documentos. Esta heterogeneidade muitas vezes obriga a
combinação de distintos tipos de assinaturas. Neste cenário, a formalização
híbrida se torna uma opção interessante, pois consegue atender perfeitamente as
especificidades de cada negócio”,
conclui o CEO da QualiSign.
QualiSign - portal de serviços de formalização digital e eletrônica da Internet brasileira.