Um software ERP, do inglês Enterprise Resource Planning, é um sistema de gestão integrado que permite a automatização e gerenciamento das mais diversas etapas de um negócio. A solução registra informações referentes a funcionários, clientes, fornecedores, produtos, compras, vendas, impostos, entre outras, com a finalidade de organizar e otimizar o funcionamento de uma empresa. Como existem várias soluções disponíveis no mercado, listei aqui cinco dicas fundamentais para escolher o ERP mais adequado para a sua empresa.
#1 - Em nuvem: Ter a gestão na nuvem significa ter liberdade para gerenciar uma
empresa de qualquer lugar e a qualquer hora. Além disso, esse tipo de sistema
permite redução dos custos de TI, não sendo necessária uma infraestrutura
física. Isso elimina os custos de manutenção e integração dos sistemas, além de
atualizações automáticas, sem perda de dados. Por isso, nem cogite adotar um
sistema que não esteja 100% na nuvem.
#2 - ERP com CRM: Para evitar a utilização de vários sistemas desintegrados, é ideal
escolher um ERP que já disponha de um CRM. Do inglês Customer
Relationship Management, esse sistema centraliza as informações do
relacionamento com os clientes. Quando a empresa escolhe um ERP que já tem um
CRM, consegue integrar todas as ações de serviços, marketing e vendas de modo
sincronizado, permitindo a melhor jornada de compra aos clientes e um menor
custo para as operações. A integração do ERP com o CRM melhora a relação entre
os departamentos de uma empresa, evitando erros, retrabalhos e processos
burocráticos.
#3 - Business Intelligence integrado: Com a plataforma de BI integrada ao ERP, é possível combinar dados
com análises visuais para gerar insights de negócios significativos e
acionáveis. O acesso a relatórios e informações relevantes para a tomada de
decisão acontece de forma rápida, atualizada e segura. Os usuários podem ainda
personalizar facilmente as funcionalidades à medida em que a empresa cresce ou
muda as suas operações, proporcionando a utilização de um único sistema.
Portanto, nem pense em adotar uma solução sem Business Intelligence.
#4 - Automatização dos processos
internos: Nada de trabalhos manuais ou
passíveis a erros. Com um ERP, a empresa é capaz de operacionalizar todas as
suas rotinas, automatizar os processos e reduzir os erros tanto na coleta como
na análise de dados. Todos os processos internos passam a ser automatizados e
padronizados de acordo com as melhores práticas do mercado, gerando economia de
tempo, melhora na produtividade das equipes e redução de erros.
#5 - Flexibilidade e
personalização: Um bom ERP deve acompanhar o
crescimento de uma empresa. A solução deve permitir a personalização, sendo
escalável e adaptável às necessidades das empresas. Por isso, é fundamental
escolher um software com atuação mundial, capaz de acompanhar a expansão de uma
empresa não apenas dentro do Brasil, mas também no exterior. Um ERP de padrão
internacional permite a adaptação automática de idiomas, moedas e até tributos,
promovendo muito mais agilidade e confiabilidade à gestão multinacional.
Independentemente das necessidades de
cada empresa, um ERP adequado é capaz de modernizar a gestão, eliminando
processos manuais, a duplicação de dados e principalmente os erros humanos.
Assim, é possível aposentar definitivamente as planilhas e inaugurar uma rotina
gerencial muito mais eficiente.
Alexandre
Dissordi - cofundador e diretor
comercial da Active Cloud Solutions, maior parceira da Oracle NetSuite na
América do Sul.
Nenhum comentário:
Postar um comentário