Na
correria do dia a dia, muitos microempreendedores têm dificuldade para separar
as suas finanças pessoais das despesas do negócio. Assim, as contas acabam se
confundindo e o empresário não consegue identificar o que foram gastos da
empresa e quais retiradas serviram para atender necessidades individuais ou
familiares.
No entanto,
essa falta de organização pode ser muito prejudicial para a saúde financeira da
PME, colocando em risco a sobrevivência do empreendimento. Por isso, para
auxiliar os pequenos empresários, preparei algumas dicas simples e importantes
para ajudá-los a administrar o orçamento e a garantir a destinação correta dos
recursos. Confira:
1. Faça um
registro dos gastos e despesas. Elabore uma planilha para
registrar todos os gastos do negócio e as despesas pessoais, com uma separação
nítida entre as contas da pessoa física e da pessoa jurídica. Atualmente,
alguns softwares e aplicativos também podem auxiliar nesse processo de uma
forma mais prática e segura.
2. Tenha
contas bancárias separadas. Apesar de parecer algo óbvio, muitos
empresários ainda não possuem contas específicas para o negócio. Para evitar
confusão e controlar as despesas, é essencial separar cartões de crédito,
débito e extratos bancários. Procure o auxílio de um banco para escolher a
melhor opção para a sua empresa.
3.
Estabeleça um salário fixo. Evite fazer retiradas da conta da
empresa para cobrir seus gastos pessoais. Estabelecer um salário fixo, com uma
renda mínima mensal, pode te ajudar a organizar melhor as finanças do negócio.
Quando a empresa faturar mais ou quando as metas forem atingidas, é possível
determinar um bônus ou premiação para você e para os funcionários.
4. Faça
reservas financeiras. Os momentos de alto faturamento são ideais
para fazer uma reserva financeira e evitar complicações futuras. Assim, em
tempos de crise, você não precisará tirar dinheiro do próprio bolso para manter
o funcionamento do negócio.
5. Busque
a ajuda de um contador. É sempre importante estar informado sobre os
seus direitos e sobre as novidades do setor em que a sua empresa atua. Um
contador especialista pode ser um ótimo parceiro para identificar
oportunidades, além de ajudá-lo a organizar as finanças e a manter as contas em
dia.
Dora Ramos - educadora, coach financeira e
diretora responsável pela Fharos Contabilidade & Gestão Empresarial, em São
Paulo (www.fharos.com.br).
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