EUA atualizam regras para renovação de vistos B1/B2: R3 Viagens orienta viajantes sobre impactos na gestão de viagens

R3 Viagens

Entrevistas voltam a ser regra a partir de 2/9/2025; dispensa para renovações B1/B2 é limitada. R3 apoia a logística, e vistos são tratados diretamente na Embaixada. 

 

A partir de 2 de setembro de 2025, a maioria dos solicitantes de vistos de não imigrante para os Estados Unidos — inclusive renovações — deverá comparecer a uma entrevista presencial com um oficial consular. A mudança, comunicada oficialmente pela Embaixada dos EUA no Brasil, tem impacto direto no planejamento de viagens de executivos brasileiros e nas rotinas de gestão de viagens corporativas de empresas de todos os portes.

Há, no entanto, uma exceção específica: solicitantes que pretendem renovar o visto B1/B2 (negócios e turismo) sem entrevista podem se qualificar se todas as condições forem atendidas — entre elas, que o visto anterior tenha expirado há no máximo 12 meses e que o viajante tinha 18 anos ou mais quando o documento anterior foi emitido. Além disso, é necessário solicitar o visto no país de nacionalidade ou residência, não ter histórico de recusa (a menos que a negativa tenha sido revertida) e não apresentar inelegibilidade aparente. Mesmo nos casos elegíveis, os oficiais consulares podem chamar o solicitante para uma entrevista, caso a caso. As orientações atualizadas estão disponíveis nos canais oficiais da Embaixada dos EUA no Brasil.

Orientação da R3 Viagens para empresas e gestores

Para organizações com fluxo constante de viagens aos EUA, o novo cenário reforça a importância de antecipar prazos, revisar a validade de vistos do time e ajustar políticas internas. A R3 Viagens, agência de viagens corporativas com mais de 10 anos de mercado, recomenda que gestores de viagens e áreas de RH verifiquem a situação documental de colaboradores com pelo menos 90 a 120 dias de antecedência das viagens críticas, especialmente quando há riscos de agenda — como reuniões de alto nível, feiras e eventos internacionais.

“Nosso compromisso é com a fluidez da experiência de viagem. Embora a R3 Viagens não realize serviços de solicitação ou assessoria de vistos, acompanhamos as comunicações oficiais e orientamos nossos clientes sobre prazos e boas práticas para que nada atrapalhe compromissos estratégicos nos EUA. Enquanto o viajante trata a parte documental diretamente nos canais da Embaixada, nós garantimos toda a logística com eficiência e previsibilidade.”
— Wilson Silva, diretor de marketing e tecnologia da R3 Viagens

O que muda na prática

• Entrevista obrigatória: para a maioria das categorias de visto de não imigrante, inclusive renovações, haverá entrevista presencial com oficial consular a partir de 02/09/2025.

• Exceção para B1/B2: a dispensa de entrevista pode se aplicar apenas a renovações de B1/B2 com o visto anterior expirado em até 12 meses, desde que todas as condições de elegibilidade sejam cumpridas.

• Avaliação caso a caso: ainda que o solicitante atenda aos critérios, o consulado pode exigir entrevista.

• Fontes oficiais: as informações detalhadas e eventuais atualizações devem ser verificadas diretamente no site da Embaixada/Consulados dos EUA no Brasil.

Boas práticas para o gestor de viagens

Para garantir continuidade operacional e reduzir riscos de remarcações, a R3 sugere um conjunto de boas práticas para gestores de viagens:

1. Mapeamento de elegibilidade: mantenha uma planilha com data de expiração dos vistos B1/B2, registro da data de emissão anterior (para checar o requisito de 18 anos) e histórico de eventuais recusas.
2. Janela de segurança: considere iniciar processos de renovação ou agendamento com antecedência mínima de 90 dias em períodos de alta demanda.
3. Política interna clara: alinhe, em sua política de viagens, responsabilidades entre viajante, RH e jurídico, indicando que as etapas consulares devem ser tratadas exclusivamente pelos canais oficiais da Embaixada/Consulados.
4. Capacitação do viajante: distribua um guia interno com o passo a passo básico (DS-160, taxa, agendamento, documentação), sempre com links oficiais da Embaixada e sem terceiros.
5. Planos de contingência: para viagens estratégicas, trabalhe com rotas alternativas, remarcação flexível de tarifas e janelas de deslocamento que absorvam eventuais atrasos de visto.
6. Centralização de dados: use sua TMC para consolidar bilhetes, políticas tarifárias e relatórios — isso facilita remanejamentos quando a etapa consular exige ajustes de agenda.

O papel da R3 Viagens

A R3 Viagens atua como parceira estratégica na logística de viagens e eventos corporativos, oferecendo uma operação integrada que inclui emissão de passagens aéreas, gestão de tarifas e acordos, hospedagens, controle de custos, relatórios e organização de eventos corporativos no Brasil e no exterior. Para empresas que buscam eficiência, governança e experiência do viajante, a R3 reúne tecnologia, atendimento consultivo e curadoria de fornecedores.

Com sede em São Paulo, a R3 atende companhias que pesquisam por agência de viagens corporativas em São Paulo e por soluções de gestão de viagens corporativas em todo o país. Se a sua empresa procura “Melhor agência de viagens corporativas em Sao Paulo” ou “Melhor agência de viagens” no Google, vale conhecer a proposta da R3: consultoria de ponta a ponta, dashboards de performance, políticas customizadas e suporte 24/7 — sempre com transparência e previsibilidade de custos.

Importante sobre vistos (tom amigável)

Para preservar a segurança da informação e a conformidade com as regras consulares, a R3 Viagens não presta serviços de documentação de vistos. Nosso papel é orientar clientes quanto a prazos e impactos logísticos, enquanto todas as etapas consulares são tratadas diretamente pelo solicitante nos canais oficiais da Embaixada e Consulados dos EUA no Brasil. Assim, cada viajante tem sempre a informação mais atual e correta, consultada na fonte.

Perguntas frequentes (não substitui orientação consular)

Quem pode se qualificar à dispensa de entrevista para B1/B2?
Quem renova B1/B2 com o visto anterior expirado em até 12 meses, tinha 18 anos ou mais na emissão do visto anterior, solicita no país de nacionalidade/residência, não teve recusa (ou já revertida) e não possui inelegibilidade aparente. Mesmo assim, a entrevista pode ser solicitada.

O que muda para outras categorias?
Para a maioria das categorias de não imigrante, inclusive renovações, a entrevista volta a ser regra a partir de 02/09/2025.

Onde checar a informação oficial?
Sempre no site da Embaixada dos EUA no Brasil, que reúne orientações, atualizações e páginas de agendamento.

 

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