Com
bastante frequência, recebo perguntas sobre produtividade e em qual período do
dia ela é maior. E, geralmente, as pessoas acreditam que são mais produtivas
durante a manhã, pois é o que muitos especialistas dizem. Mas será que é
verdade? Como eles podem afirmar que é preciso, por exemplo, acordar cedo para
ser mais produtivo?
“Padronizar”
as pessoas dessa maneira e dizer que um hábito é o melhor para todas é um
grande engano. Afinal, somos diferentes uns dos outros. Quando a gente analisa
– seja por meio de pesquisas ou softwares – como a produtividade das pessoas
varia ao longo do dia, percebemos que elas têm picos de desempenho em momentos
diferentes. Algumas realmente produzem mais de manhã, acordam bem cedo cheias
de energia e conseguem, nesse tempo, realizar diversas tarefas. Por outro lado,
muitas não conseguem acordar antes das 10h e só começam a render a partir das
14h, enquanto outras têm pico de performance e trabalham melhor à noite.
Você
é mais produtivo no momento em que aprende a ter mais desempenho, e isso pode
variar muito ao longo da sua vida. Você pode já ter sido muito produtivo de
manhã e, hoje, performar melhor à noite. Cada indivíduo tem um ritmo, e isso
precisa ser respeitado. Eu acredito muito, inclusive, que no futuro o trabalho
será condicionado à performance individual. Chega a ser injusto cobrar, por
exemplo, que um profissional chegue às 8h no escritório se ele só começa a
render às 10h. Ele e a empresa perdem.
Existem
diversos estudos sobre o “ciclio cardiano” ou “ciclo biológico”, que regula o
sono, os hábitos alimentares e como funcionamos ao longo do dia. Esse conceito
divide opiniões, mas, particularmente, acredito que faça todo o sentido, até
para os animais irracionais. No ciclo cardiano, os momentos do nascer e do
pôr-do-sol são muito importantes: quando o sol nasce, os animais se levantam e
começam a caçar; e, quando ele se põe, os bichos se recolhem. É interessante
observar que até no reino animal algumas espécies “fogem à regra” e só começam
a funcionar à noite, quando caçam e socializam. Nos seres humanos é
similar.
O
que a gente pode perceber, portanto, é que nem todo mundo é mais produtivo pela
manhã. Quer um conselho? Observe sua rotina, perceba qual é o horário de maior
produtividade para você e tente realizar o máximo possível de tarefas nesse
período. E lembre-se de duas coisas: cuidado com as regras que você ouve por aí
e respeite o seu ciclo.
Christian
Barbosa - maior
especialista no Brasil em administração de tempo e produtividade e CEO da Triad
PS, empresa multinacional especializada em programas e consultoria na área de
produtividade, colaboração e administração do tempo.
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