Especialista destaca como a automação de
processos pode facilitar a organização das escolas em 2023
Além
do Carnaval, outro evento importante marcado para fevereiro é a volta às aulas.
Na maioria das escolas o ano letivo começa oficialmente no segundo mês do ano
em 2023. Antes de abrir as portas para receber os alunos, há bastante trabalho
a ser feito, como organizar tudo para que o retorno da equipe também seja
proveitoso.
Neste
período de férias dos estudantes, alinhar as mudanças e expectativas para os
próximos semestres é fundamental. “Neste ponto, a tecnologia
é uma grande aliada para que o planejamento seja mais rápido e efetivo,
garantindo melhor visualização de dados e estatísticas do ano letivo anterior,
por exemplo. A automação de processos e uso de plataformas de gestão educacional
leva a um melhor desempenho da equipe em geral, desde direção, financeiro,
coordenação e professores. Além de garantir transparência para alunos e seus
responsáveis, em qualquer nível de ensino”, afirma Michel Robert Weigmann, CEO
da Edusoft, empresa de tecnologia pioneira no desenvolvimento de soluções de
gestão educacional.
Organização
do calendário escolar
2023
conta com vários feriados prolongados, feriados facultativos e os regionais.
Portanto é preciso encaixar os dias letivos obrigatórios e decidir datas de
provas, exames e conselhos de classe. Além disso, há inúmeras datas
comemorativas, festas, e dias dedicados a importantes personalidades da
história e cultura nacional e internacional, que podem ser utilizados em aulas
especiais para apresentar a cultura para os estudantes.
Datas
de conselhos de classe, reuniões pedagógicas, feiras de ciências e outros
eventos que utilizem a estrutura da escola também já podem ser definidos para
que os estudantes e responsáveis possam planejar seu ano também.
Análise
do ano anterior
Para
que melhorias possam ser feitas com constância e assertividade, é importante
não só implementar e pensar em novas estratégias, materiais e profissionais
para entrar na sua instituição de ensino. O olhar para o passado recente também
revela importantes insights com itens para melhorar ou retirar da sua pauta.
“Com
o uso de uma plataforma para a gestão educacional que seja completa, o gestor
da instituição de ensino tem vários indicadores
à sua disposição para analisar. Pesquisas de feedback podem ser feitas de forma
personalizada e respondidas anonimamente de forma online pelos estudantes e
alunos. Desta forma o gestor escolar pode ter ideia da avaliação dos alunos com
relação a diferentes aspectos da escola ou universidade e pode programar
melhorias e alterações”, diz Michel.
Avaliação
pedagógica dos estudantes, questões que ficaram pendentes e até renegociações
financeiras são imprescindíveis antes de o ano letivo começar
pra valer.
Digitalização
da gestão escolar
Se
em 2023 a sua instituição de ensino ainda não aderiu a processo digitalizados
para administrar todos os setores da escola, agora é a hora. “Com uma
plataforma como o Mentor Web, da
Edusoft, é possível facilitar processos e execução de tarefas. Captação de
alunos, inscrições online, processo seletivo, gestão financeira e da
secretaria, biblioteca, notas fiscais eletrônicas são alguns dos processos
dentro de uma escola que podem ser automatizados, liberando profissionais
talentosos da instituição para pensar no futuro e planejar os próximos passos
da escola”, afirma Michel.
O
universo da educação brasileira é bastante desafiador, portanto com o auxílio
da tecnologia o gestor pode contribuir para que o ecossistema escolar seja mais
leve, tenha mais transparência e organização, ajudando todos os profissionais
de sua equipe a ter maior visibilidade dos processos necessários para o sucesso
da escola, que não deixa de ser uma empresa.
www.edusoft.com.br
Nenhum comentário:
Postar um comentário