O cartão de
crédito corporativo é uma das ferramentas mais eficientes que podem ser
utilizadas para facilitar o controle financeiro do seu negócio.
A falta de controle e planejamento financeiro está
entre as principais causas de falência entre startups e novos negócios no
Brasil.
Por isso, o empresário que busca crescimento e
deseja consolidar seu negócio no mercado precisa, antes de tudo, manter as
contas em dia e monitorar os gastos.
Uma das ferramentas que podem ser utilizadas para
alcançar esse objetivo é o cartão de crédito corporativo.
Com ele, startups e novos negócios conseguem
monitorar e controlar despesas relacionadas ao trabalho de forma mais fácil e
eficiente.
Porém, para que essa ferramenta realmente produza
resultados positivos, você precisa utilizá-la da forma correta.
Quer descobrir como? Então, acompanhe os próximos
tópicos.
Controle financeiro: o calcanhar de Aquiles dos
empresários brasileiros
Antes de falar sobre a importância do cartão
corporativo, precisamos lembrar alguns dados importantes sobre a mortalidade
das empresas no Brasil.
De acordo com o
Sebrae, a falta de planejamento prévio, os problemas na gestão empresarial
e o comportamento inadequado do empresário diante do negócio são as principais
causas de falência das empresas brasileiras.
Mas você sabe o que essas três causas têm em comum?
Todas elas são influenciadas por problemas no
controle e planejamento financeiro do negócio. Isso explica porque quase 50%
das empresas brasileiras fecham as portas antes de completar 5 anos de vida.
E quando o assunto é startup, o problema não é
muito diferente. Apesar desse modelo de negócio estar em alta, quem investe
nesse tipo de empresa também enfrenta desafios.
De acordo com
outro estudo realizado pelo Sebrae, cerca de 50% das startups brasileiras
fecham antes de completar 4 anos de vida.
Esses números são reforçados por outra pesquisa
realizada pela PwC Brasil. O estudo mostrou que a falta de planejamento
financeiro é considerada a segunda principal causa de falência de startups no
país.
Essas informações só confirmam o que muita gente já
sabe. Não basta ter uma excelente ideia, bons produtos ou serviços e até um
excelente aporte de investimento, se a sua empresa não tiver controle
financeiro.
Afinal, a falta de dinheiro e o endividamento
comprometem o orçamento e ainda afasta potenciais investidores.
Porém, com as ferramentas certas e o controle
financeiro adequado, é possível sair dessas estatísticas e consolidar seu
negócio no mercado. Para isso, você vai precisar da ajuda de um cartão
corporativo.
Como o cartão de crédito corporativo pode ajudar
seu negócio?
O cartão de crédito corporativo funciona do mesmo
jeito que um cartão de crédito comum, desses que você utiliza no seu dia a dia.
A grande diferença é que, como o próprio nome
indica, o cartão corporativo deve ser
utilizado apenas para pagar contas e despesas relacionadas às atividades
empresariais.
Por exemplo: compras de materiais de divulgação,
custeio de jantares com clientes, pagamento de despesas com viagem corporativa,
entre outros objetivos.
Dessa forma, a empresa consegue centralizar os
gastos corporativos numa única fatura ou em faturas relacionadas.
Além disso, ela tem um controle maior sobre as despesas,
já que consegue acompanhar quais foram as compras e despesas pagas com o cartão
de crédito.
Assim, fica mais fácil identificar problemas com
gastos excessivos mais rápido e advertir o usuário do cartão sobre essas
despesas inadequadas.
Na prática, isso permite que a empresa tenha um
maior controle financeiro sobre seus gastos e melhore suas estratégias de uso
de recursos.
Com isso, fica mais fácil definir onde investir
dinheiro e o que fazer para economizar, sem abrir mão dos resultados.
Por conta dessas vantagens, a tendência é que o uso
de cartão de crédito corporativo continue crescendo e que essa ferramenta se
torne indispensável para o controle financeiro das empresas, inclusive das
startups.
A maior vantagem do cartão de crédito corporativo
Com os cartões corporativos pré-pagos, fica bem
mais fácil gerir os gastos da empresa, além disso, não é preciso uma análise de
crédito. Sendo assim, não será preciso toda aquela burocracia dos bancos
tradicionais ou o risco de ter o pedido do cartão negado.
5 dicas para controlar os gastos da sua startup com
cartão de crédito corporativo
Agora que você já conhece os benefícios do uso do
cartão corporativo, está na hora de entender como essa ferramenta pode ser
utilizada para beneficiar seu negócio. A Vexpenses preparou 5 dicas para você
começar o seu planejamento de controle de gastos!
Para isso, confira as dicas abaixo!
1- Centralize todas as despesas de trabalho num só
lugar
Ao invés de reembolsar cada colaborador com o
pagamento de despesas relacionadas ao trabalho, a própria empresa faz isso por
meio do pagamento da fatura do cartão de crédito.
Isso facilita o trabalho do setor financeiro e o
monitoramento de despesas.
Sendo assim, permita que seus funcionários utilizem
o cartão corporativo para pagar as despesas de alimentação, hospedagem,
passagens aéreas, traslados, km rodados, entre outros custos relacionados ao
trabalho desses profissionais.
2- Monitore os gastos dos colaboradores
Não espere a fatura mensal chegar para acompanhar
as despesas de quem usa o cartão de crédito corporativo.
O ideal é acompanhar as compras com o cartão à
medida que ele for utilizado. Para isso, ative o recebimento de notificação
sempre que alguma compra for realizada com esse cartão.
O alerta pode ser enviado para o e-mail do setor
administrativo e/ou financeiro da empresa. Essa é uma forma simples e prática
de monitorar as transações, evitar despesas inesperadas e se proteger de
fraudes e golpes.
Afinal, o monitoramento permite a identificação e
solução desses problemas com antecedência.
3- Faça a análise das despesas
Não basta monitorar, tem que analisar os gastos.
Dessa forma, a empresa consegue verificar quais despesas são recorrentes para
melhorar seu planejamento financeiro.
Se o departamento de marketing precisa fazer
compras mensais de materiais para publicidade off-line, por exemplo, então essa
despesa deve ser incluída no planejamento orçamentário do negócio.
4- Construa sua política de uso de cartão
corporativo
Se você quer que seus funcionários utilizem o
cartão corporativo da forma como a startup deseja, então precisa criar uma
política de uso com regras objetivas e fáceis de entender.
É possível estabelecer limites de gastos e
determinar quais despesas podem ser pagas com o cartão, por exemplo.
Além disso, é importante definir penalidades para
os colaboradores que desobedecerem a essas regras.
Assim, essa política de uso incentiva o cumprimento
das normas e ainda serve como material de consulta caso o colaborador tenha
alguma dúvida sobre o uso do cartão.
5- Use a tecnologia para facilitar o controle de
gastos
Associe o uso de cartão corporativo com ferramentas
de gestão de despesas, que aumentam a segurança de dados e o processamento de informações.
Essas ferramentas podem ser utilizadas na forma de
aplicativos, armazenar dados em nuvem, agilizar o fluxo de informações e até
aprovar o pagamento de despesas.
Com isso, fica muito mais fácil fazer o
gerenciamento financeiro das despesas e definir estratégias para economizar.
Seguindo essas dicas, o uso do cartão corporativo
vai facilitar a gestão financeira da sua startup ou novo negócio e te ajudar a
escalar seu negócio.
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