Na reta final do ano é hora de deixar a contabilidade em dia para 2018!

Algumas empresas podem se perder um pouco na sua gestão contábil ao longo do ano. É a história de esquecer de lançar algum valor corretamente ou até pior: emitir nota de maneira equivocada!  É aí então que começam os problemas dentro da contabilidade que podem virar uma bola de neve  se não forem sanadas urgentemente.

Mas é Natal, época de festas de fim de ano! Momento adequado para renovar votos e planejar um ano novo melhor também na vida empresarial.  Que tal começar 2018 com a contabilidade em dia?

Para Marcos Rodrigues, presidente do Contabfácil  ferramenta online que trata de toda a contabilidade de empresas do Simples Nacional, Profissionais Liberais e MEIs  é no início do ano que as empresas normalmente organizam a sua contabilidade. É um período mais tranquilo em que as empresas se dedicam a levantar as pendências e começar o processo de regularização perante o Fisco, por exemplo.

No entanto, Marcos Rodrigues entende que o ideal é que isso seja feito o quanto antes porque o fim de ano para alguns setores é o período de maior faturamento e, consequentemente, de maior impostos também:

"Muitas vezes o imposto vence antes do recebimento das vendas de final de ano, criando um descasamento de caixa. Se isso acontece sempre, você pode fazer a opção de tributar seu faturamento por caixa e não por competência mas a escolha é feita no começo do ano. Então comece a se preparar desde já" alerta.

2018 com tudo organizado

Para as empresas que estão em débito, a principal dica para começar 2018 com o pé direito e com tudo em ordem é saber exatamente qual o seu débito - valor, tipo, juros, etc. Para tanto o auxílio de um contador é peça chave, pois este profissional conhece os débitos e as melhores alternativas de regularização;

"Essa consultoria é o que ajuda as empresas sem dúvida alguma, mas o principal é fazer um planejamento tributário para que o débito não continue crescendo. Verificar com o contador se não existem formas melhores de tributação para sua empresa (simples nacional x lucro presumido, caixa x competência, etc). Esse é o momento de mudar a forma de tributação, lembrando que ela será válida para o próximo ano todo.

Tecnologia ajuda a contabilidade

Para quem percebeu que os valores não fecham e querem uma opção mais em conta para as finanças de 2018, a contabilidade online é uma alternativa excelente por diversas razões:

"Para as micro e pequenas empresas, a contabilidade tradicional ficou cara. Optando pela contabilidade online, a empresa continuará cumprindo todas as obrigações legais com uma grande economia nos honorários. Esta sim, é uma grande alternativa para começar 2018 com a contabildiade mais enxuta e de forma mais econômica" finaliza Marcos Rodrigues.

 Contabfácil

 www.contabfacil.com.br

QUAIS AS TENDÊNCIAS EM TRANSFORMAÇÃO DIGITAL PARA PMEs EM 2018?

Apesar de todo o foco que hoje se tem em Transformação Digital, talvez a maioria das pequenas e médias empresas (PMEs) no Brasil ainda estejam desconectadas, com uma minoria absoluta perto de uma etapa de adoção de uma cultura Digital.

No entanto, pesquisas sugerem um aumento na receita de empresas que adotaram redes sociais, computação em nuvem e ferramentas móveis. Talvez as pequenas empresas "digitalmente avançadas" possam esperar um crescimento anual de receita significativo, e, certamente, serão mais propensas a oferecer novos produtos, expandindo seus negócios e tornando-se criadoras de emprego.

Podemos classificar o envolvimento digital entre as PMEs em quatro

estágios:

•      Desconectadas, sem conectividade com a internet ou dispositivos;

•      Básico, com acesso intermitente à web e às mídias sociais;

•      Intermediário, com plataformas de comércio eletrônico ou sites para

se conectar com clientes;

•      Avançado, com as empresas que passaram para plataformas em nuvem,

ferramentas móveis, etc., para melhor coordenar seus negócios.

Em contraste com a expectativa de crescimento de PMEs digitalmente avançadas, podemos inferir que as empresas que operam totalmente off-line podem experimentar uma queda das receitas, e aquelas com apenas presença digital básica ou mesmo intermediária talvez não devam esperar crescimento.

Existe uma baixa curva de adoção para o digital, e a adoção digital pode ajudar muitas PMEs a dar um bom salto.

Em 2018, pense em estabelecer uma cultura digital, e considere isso como uma tendência altamente relevante para incrementar seus negócios. O segmento da empresa deve ser levado em conta, pois, dependendo do setor, a adoção de uma ou outra dessas tendências pode ter impactos distintos:

•      Ferramentas que facilitem a utilização de home-office (escritórios

digitais)

•      Sistemas eletrônicos de meio de pagamento

•      Blockchain – a volta do escambo

•      Social listening – escute o que as pessoas estão dizendo sobre sua

empresa nas redes sociais

•      Social engagement - Marketing e Vendas através de redes sociais

•      Computação Móvel e aplicativos (o 5G vem aí)

Não custa lembrar que a computação em nuvem permite que tecnologias digitais, antes possíveis apenas para empresas maiores, estão disponíveis para o seu negócio a taxas mensais (sem investimentos) e pagas de acordo com o seu uso efetivo.

Bons negócios digitais em 2018!

João Bosco - VP de Desenvolvimento de Negócios e Sócio da Doxa Advisers; Pós-Graduado em Marketing e Gestão Industrial pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG); e Especialista em TI aplicada à Gestão Pública.

O aumento das infrações no fim de ano chama atenção

 O advogado Paulo Bernardo fala um pouco sobre as principais infrações cometidas no final do ano e alerta os cidadãos para redobrarem a atenção

A maioria dos crimes registrados no final de ano estão relacionados a infrações no trânsito, pois o tráfego de veículos por conta de viagens para encontrar familiares e amigos para as festas aumenta muito, o que gera também maior fiscalização. Nota-se também em grandes metrópoles ou lugares turísticos o aumento de roubos e furtos, por conta dos aglomerados de pessoas e turistas.

O advogado Paulo Bernardo Filho afirma que “o interesse dos assaltantes aumenta neste período também por conta das compras de presentes natalinos e do pagamento do 13º salário. Vale ressaltar que como as pessoas estão em um clima mais relaxado e disperso as ações dos criminosos são facilitados nos momentos de distração das vítimas”.

Por isso, é importante manter alerta, e no caso de roubo ou furto, é muito importante dirigir-se à uma delegacia e prestar queixa para que as regiões de maior incidência sejam melhor policiadas.

Sobre infrações de trânsito, com mais veículos trafegando os usuários ficam mais expostos aos riscos de acidentes. “Portanto, a direção defensiva deve ser levada a sério e a paciência exercitada para garantir respeito e gentileza” completa o advogado.

“A fiscalização aumenta neste período do ano, visando o combate às infrações de trânsito que mais multam e causam acidentes, como: o excesso de velocidade, embriaguez ao volante e ultrapassagens proibidas. Além dessas infrações, o uso correto de equipamentos como cinto de segurança, cadeirinhas para crianças e capacetes também é alvo da fiscalização. E quando identificados os motoristas são multados e dependendo da gravidade, podem até perder a carteira de motorista”, finaliza Paulo.

Para um final de ano com mais segurança, prevenir acidentes e assaltos é necessário redobrar o cuidado. Neste período, as pessoas costumam exagerar principalmente no consumo de álcool, e também no excesso de velocidade, então precisamos reforçar o cuidado no trânsito e nas ruas.

Paulo Bernardo Filho - formou-se Bacharel em Direito pela Fundação Álvares Penteado em 2012, e desde então atuou em casos que abrangem praticamente todo o Código Penal. Já defendeu os mais variados tipos de clientes e crimes, desde a fabricação e circulação de moeda falsa até homicídios passionais com a mais alta complexidade de conjunto probatório. Possui pós-graduação em Direito Penal e Direito Processual Penal pela Faculdade de Direito Damásio de Jesus, e é especialista em Crimes Dolosos Contra Vida pela Escola Superior de Advocacia (ESA). Atualmente iniciou um projeto com o intuito de colaborar com aqueles que não tem acesso a uma defesa de qualidade, trabalhando em seu escritório um caso na modalidade pro bono por mês, o que possibilita a defesa de muitos cidadãos que não têm acesso à este tipo de auxílio.