O perfeccionismo está entre
os principais fatores que estragam a produtividade e que aumentam o nível de
procrastinação. Grande parte das pessoas quer ser perfeita a todo instante, no
entanto, não enxerga que esse é um hábito que rouba um tempo que poderia ser
utilizado em outras ações mais importantes.
Sabe aquela pessoa que tem
uma tarefa, como uma apresentação de trabalho, e que, na hora de formatar a
ideia, fica insatisfeito com o resultado e sempre quer um pouco mais? Além
disso, toda vez que olha para o documento, acha que deve fazer mais um ajuste?
Esse é tipo de profissional que sempre acredita que pode melhorar o
trabalho.
O grande problema disso tudo
é que estamos falando de algo inatingível e subjetivo, pois nem sempre o que é
perfeito para um será para o outro também.
Conseguir parar de buscar o
ótimo e ser bom é a melhor alternativa para se livrar da mania de querer sempre
fazer da melhor maneira possível. Afinal, o ótimo é inimigo do bom. Quando
alguém realiza um bom trabalho, que gerou um resultado positivo e com um nível
superior de qualidade, é a hora de parar, isso já é mais que suficiente. Não é
necessário ficar enfeitando, pois só gera perda de tempo.
Porém, quando falo em ficar
satisfeito com o bom, não significa que é para entregar um trabalho ruim. A
frase do general americano George Patton resume bem isso: “o feito é melhor que
o perfeito”. Eu concordo com isso e ainda acrescento que o feito é melhor que o
malfeito, o que não significa ser excelente. Ou seja, cada um deve criar o seu
padrão de qualidade e, ao atingir esse ponto, parar a tarefa. Do contrário,
sempre terá vontade de ir além e isso resultará em frustração, pois é
impossível atingir a perfeição.
A dica que dou é saber
limitar o tempo para as atividades. Por exemplo, caso a pessoa tenha uma tarefa
que gastará, em média, 40 minutos para finalizar, o ideal é que ela coloque
como prazo máximo uma hora e encerre quando atingir esse tempo. É importante
aprender a impor limites nas tarefas diárias e enxergar que é possível agir
dessa maneira em qualquer situação.
Nunca devemos ir além dos
nossos limites, por isso, se parecer impossível estipular a hora certa de
parar, peça ajuda para outra pessoa, que consiga dizer em que momento o
trabalho atingiu o nível esperado. Viver em busca da excelência em tudo o que
realiza estraga o mindset produtivo, as pessoas que desejam alcançar o sucesso
precisam ter a cabeça focada na produtividade. Dessa forma, fica muito mais
fácil realizar um bom trabalho, capaz de gerar resultados com qualidade, sem se
preocupar com a perfeição.
Christian Barbosa - Maior especialista no
Brasil em administração de tempo e produtividade, é CEO da TriadPS, empresa
multinacional especializada em programas e consultoria na área de
produtividade, colaboração e administração do tempo. Ministra treinamentos e
palestras para as maiores empresas do país e da Fortune 100. Autor dos livros
"A Tríade do Tempo"; "Você, Dona do Seu Tempo"; "Estou
em Reunião"; co-autor do "Mais Tempo, Mais Dinheiro"; e
"Equilíbrio e resultado – Por que as pessoas não fazem o que deveriam
fazer?". Sua mais recente obra: "60 Estratégias práticas para ganhar
mais tempo".
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