A transparência e a conformidade nas demonstrações financeiras são, cada vez mais, uma necessidade urgente para empresas que desejam manter a confiança e a saúde econômica. No entanto, apesar do discurso sobre a importância da clareza e precisão nas informações, muitas empresas ainda enfrentam desafios significativos para alcançar esses objetivos – os quais podem ser minimizados com o apoio tecnológico.
Mesmo que as organizações tenham começado a adotar
normas contábeis internacionais como as IFRS, e a seguir regulamentações
locais, como as do CFC e da CVM no Brasil, o cenário de conformidade total
ainda enfrenta barreiras, sendo a principal delas a área tecnológica. De acordo
com a pesquisa EY Tax and Finance Operations de 2023, 48% dos entrevistados
afirmam que a falta de um plano sustentável para dados e tecnologia é a maior
barreira para alcançar uma visão moderna da função fiscal e financeira.
Isso costuma ocorrer porque muitas empresas ainda
dão preferência a sistemas analógicos e deixam de utilizar sistemas
automatizados para a geração das demonstrações financeiras. Ao confiar em
processos manuais e suscetíveis a erros, a instituição compromete a
conformidade e a transparência, dificultando a verificação e o monitoramento
das informações, o que leva a imprecisões nos dados levantados.
Porém, ao integrar uma solução tecnológica, as
empresas podem garantir um cenário compatível com as normas exigidas por meio
de sistemas que oferecem controle detalhado e maior precisão nas informações
financeiras. Isso permite não apenas uma compreensão melhor do passado, como
também possibilita a projeção de um futuro mais seguro e previsível, garantindo
a tomada de decisões baseadas em dados estruturados e auditáveis.
Nesse cenário, a implementação de sistemas
automatizados exige uma análise especializada conduzida por profissionais
experientes. Esse processo estratégico deve começar com um mapeamento detalhado
dos fluxos de informação da empresa, permitindo rastrear cada etapa e
identificar oportunidades de otimização.
Também é crucial investir na capacitação da equipe,
preparando-a para a nova cultura organizacional e para as exigências
regulatórias em constante evolução. Essa abordagem garante a adoção de
tecnologias e práticas contábeis alinhadas aos objetivos da empresa, reduzindo
riscos e otimizando o tempo de auditoria.
A escolha pela automatização permite o uso de
soluções complementares especializadas, não apenas na consolidação e geração
das demonstrações financeiras, mas também em ferramentas de Business
Intelligence (BI) e planejamento financeiro. Essas tecnologias são essenciais
para assegurar a integridade dos dados e a confiabilidade das análises,
tornando o processo decisório mais embasado e seguro.
Quando falamos de demonstrações financeiras e
relatórios legais, lidamos com informações sensíveis cruciais para a tomada de
decisões. Investidores, frequentemente, baseiam suas decisões de investimento
nos relatórios financeiros que refletem a execução do negócio, incluindo
números de receita, margem e performance de vendas. Tomar decisões com base em
informações duvidosas, sujeitas a erros manuais ou de origem incerta, é como
pilotar um avião às cegas, sem confiar nos instrumentos.
Para gestores e investidores, decidir com base em
dados não confiáveis é arriscado. Portanto, é essencial ter segurança ao tomar
decisões com informações verificáveis e respaldadas por sistemas automatizados,
garantindo integridade e eficiência no monitoramento financeiro.
Alexandre Kuntgen -Partner da SolvePlan.
SolvePlan
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