O Enterprise Resource Planning, mais conhecido como ERP, está cada vez mais fazendo parte da rotina das organizações. Isso é o que mostra o estudo “O ERP inteligente e sua adoção para a transformação digital na América Latina", realizado pela NTT DATA em parceria com o MIT Technology Review, em que foi constatado que Cerca de 40% das empresas já migraram ou estão em processo de migração para utilizar a ferramenta.
Os dados apontam para atual realidade que estamos
inseridos, uma vez que, com os avanços da transformação digital, é natural que
as companhias revejam suas estratégias. Diante disso, a implementação do ERP
tem estado no topo das preferências das organizações, principalmente, pelo fato
de oferecer eficiência, padronização e automação – três aspectos que,
inclusive, foram destacados por 75% das empresas que participaram do estudo da
NTT DATA.
Contudo, a incorporação de um sistema de gestão não
é algo que acontece do dia para a noite, sendo necessário, sobretudo,
personalizar a ferramenta com o intuito de garantir total aderência e obter
benefícios na execução dos processos. Quanto a isso, existem estratégias que
podem ajudar nessa jornada. Destaco aqui as cinco principais:
#1 Automação estratégica: ao implementar a automação inteligente em processos-chave, reduz-se a
dependência de realizar tarefas manuais e repetitivas. Essa ação não apenas
economiza tempo, mas também é crucial para minimizar erros, permitindo que a
equipe possa se concentrar em iniciativas mais estratégicas.
#2 Análise preditiva e
otimização contínua: com a utilização de recursos
avançados de análise do ERP, é possível antecipar padrões, identificar gargalos
e otimizar continuamente os processos. Através de uma visão clara e objetiva,
as tomadas de decisões passam a ser assertivas, mantendo a agilidade
operacional necessária.
#3 Integração holística: tudo em todo lugar, ao mesmo tempo. Através do ERP, é possibilitada a
integração de todos os setores. Essa medida não apenas ajuda a aprimorar a
comunicação interdepartamental, mas também proporciona uma visão 360 graus do
negócio, melhorando a coordenação e eficácia.
#4 Customização estratégica: antes de tudo, é importante adaptar o sistema ERP para atender às
necessidades específicas da organização. Com a sua capacidade de personalização
estratégica, é garantido que o software atue alinhado às metas e processos
exclusivos da empresa.
#5 Gestão efetiva da cadeia de
suprimentos: a utilização de módulos avançados de gestão ajuda
a otimizar o fluxo de produtos e informações, além de obter ganhos como redução
de custos e melhora em toda a cadeia produtiva.
Ao implementar tais estratégias avançadas, os
ganhos com a utilização do ERP passam a ser intrínsecos na gestão. Para além
dos já citados, a ferramenta também é um elemento fundamental para tornar a
empresa mais responsiva e ágil às mudanças de mercado.
Certamente, aplicar essas estratégias pode ser um
desafio para aqueles que não têm apoio nessa jornada. Por isso, ter uma
consultoria especializada nessa caminhada é uma alternativa eficaz, uma vez que
o time de especialistas atua desde na orientação acerca do melhor caminho a ser
seguido, até a identificação de erros e gargalos que podem ocorrer durante o
processo.
Essa utilização já é uma realidade nas
organizações, mas, somente aquelas que souberem extrair o que há de melhor na
ferramenta, sairão na frente. Desta forma, mais do que adquirir o sistema, é
preciso ter um olhar apurado para usufruir tudo aquilo que passa a ser
ofertado. Afinal, mais do que emprenho, a era da transformação exige gestão.
Lucas Medeiros - diretor de relacionamentos da Keep.
Keep
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