Não é novidade que a legislação brasileira está entre as mais complexas do mundo. Por sua vez, esse fato é refletido diretamente nas áreas fiscal e tributária das empresas, trazendo o constante desafio, para líderes e gestores, de se manterem atualizados sobre as regras e exigências que são inseridas diariamente no sistema legislativo.
De acordo com dados do Instituto Brasileiro de
Planejamento e Tributação (IBPT), desde a Constituição Federal de 1988, cerca
de 440 mil normas tributárias foram criadas no país. Dessa forma, as empresas
precisam se adaptar e adequar seus processos e sistemas para conseguirem
cumprir o que a legislação determina, e a gestão das áreas fiscal e tributária
tem como principal desafio lidar com as alterações e modificações nas leis.
No entanto, qual o melhor caminho para isso? Por se
tratar de tarefas burocráticas e de alto nível de complexidade, contar com o
apoio de ferramentas tecnológicas e sistemas de gestão faz a diferença nesse
processo. Porém, cabe enfatizar que esses recursos por si só não agem sozinhos
no cumprimento das exigências fiscais e, por isso, é crucial ter intrínsecas,
na política organizacional, ações que conduzam essa jornada.
Deste modo, o primeiro passo é conhecer bem o
negócio da empresa para identificar as normas e exigências aplicáveis. Em
seguida, investir em melhores práticas processuais, a fim de definir as
atividades e os prazos a serem cumpridos. Por sua vez, o sucesso das operações
dependerá da equipe, a qual precisará ser capacitada e orientada para executar
as tarefas.
Entretanto, é importante deixar claro que adotar
ferramentas para uma melhor gestão tributária não é fundamental apenas para
evitar problemas fiscais e tributários, mas também para garantir um verdadeiro compliance
para a empresa. Isso porque, ao ter todas as práticas implementadas no modelo
de gestão, é possível ter um controle maior sobre as atividades, minimizando
erros, falhas e até possíveis fraudes, além de possibilitar um aumento na
produtividade e, por consequência, na lucratividade da empresa.
Portanto, considerando o envolvimento das áreas
fiscal e tributária em toda a corporação, investir em melhores práticas
processuais acarretará um efeito cascata de melhorias quanto ao maior controle
de informações, redução de erros, melhoria de análises, otimização de tempo e
melhor aproveitamento da equipe. E, se tratando dos desafios que envolvem a
gestão de tais setores, contar com o apoio dos recursos, alinhados à adoção de
práticas gerencias em acordo com a legislação, acarretará resultados muito mais
promissores para o desenvolvimento da corporação.
Viviane Toffoli - sócia e especialista
contábil/fiscal do Grupo Skill, empresa especializada na prestação de serviços
para as áreas de contabilidade, tecnologia, gestão de pessoas e financeiro.
https://gruposkill.com.br/
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