Com 20% das
companhias privadas optando por frotas terceirizadas, setor vê crescimento. No
começo do ano, mais de 1,5 milhão de automóveis foram locados; 52% deles para
terceirização de frota, segundo a ABLA
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Manter-se competitivas, lucrativas e relevantes no
mercado exige das empresas operar com a máxima “garantir a máxima performance
com baixo custo”. Por isso, é importante identificar oportunidades para reduzir
custos e aumentar a produtividade.
O custo da frota, sendo um dos principais gastos em
um negócio, impacta diretamente a precificação, vendas e resultados. Por isso,
deve-se analisar cuidadosamente este segmento junto às outras despesas, para
identificar e eliminar possíveis desperdícios de recursos. Gerenciar esses
custos de forma correta é de suma importância para melhorar a eficiência e, consequentemente,
o faturamento da empresa.
“A manutenção de uma frota própria tem custos
significativos, envolvendo a compra dos automóveis, manutenção, eventuais
danos, despesas com combustível, seguro, e a documentação sempre atualizada.
Implementar uma política eficaz de gestão de frota, que permita o cálculo
prévio dos custos e possibilite sua redução, é fundamental. Uma gestão
eficiente de frota requer conhecimento aprofundado dos custos associados e do mercado
automobilístico, para fundamentar decisões estratégicas”, esclarece a gerente
de aluguel de carros do V1, Thais Augusta.
Para otimizar os custos das operações logísticas, o
V1 destaca seis despesas principais e oferece estratégias para controlá-las,
visando aumentar o lucro da empresa e adotar práticas eficientes de
gestão:
- Combustível: este gasto representa uma das
maiores preocupações para gestores de frota, ainda mais considerando o
atual cenário de elevação nos preços.
- Depreciação: veículos depreciam em valor com o
passar do tempo. Um carro novo, ao deixar a concessionária, já sofre uma
depreciação imediata de aproximadamente 10%. Após, considerando a FIPE
normalizada, a desvalorização é, em média, de 20% nos dois primeiros anos
e de 15% nos demais.
- Manutenções: segundo
o Sindirepa (Sindicato das Empresas de Reparação de Veículos), 47% dos
veículos acidentados tinham problemas prévios evitáveis com manutenção
adequada. Desta forma, é crucial realizar a manutenção do veículo
periodicamente. “Nossa sugestão é elaborar um cronograma de manutenção
preventiva, com um checklist de tudo que deve ser
vistoriado nos automóveis, respeitando prazos específicos. Gastos com
manutenções corretivas, como substituição de pneus e baterias, podem
acarretar custos elevados. Por isso, defendemos que os gestores priorizem
o conceito de prevenção em vez da correção”, detalha.
- Tarefas administrativas (seguros, taxas de
licenciamento e tributos e documentações): o gestor deve estar atento aos
gastos com IPVA, DPVAT, seguros e demais documentações necessárias para a
regularização dos veículos. Também é fundamental garantir que as CNHs dos
condutores estejam válidas e em dia.
- Capacitação dos colaboradores: o modo como os
motoristas dirigem influencia diretamente nos custos e na taxa de
depreciação dos veículos. Por isso, é fundamental investir em treinamentos
e capacitação em direção defensiva para os condutores, a fim de manter os
gastos da frota sob controle. “A condução imprudente não só eleva o risco
de multas e acidentes, como também acelera o desgaste do veículo,
aumentando os gastos com combustível e manutenção”, ressalta a
gerente.
- Segurança: entre os custos mais importantes, o
investimento em segurança pode ser consideravelmente oneroso para a
empresa. Para prevenir roubos de cargas e veículos, é imprescindível
adotar medidas de meios de proteção para o transporte de mercadorias e
passageiros, empregando sistemas de monitoramento integrados da frota e
dispositivos destinados à segurança dos veículos e das cargas, como botão
do pânico, GPS, entre outros.
Dúvida persistente no meio
corporativo: comprar ou alugar?
Os custos logísticos estão entre as maiores
despesas empresariais, por conta de demandas como manutenção, licenciamento,
depreciação, utilização de capital de giro e empréstimos bancários, além do IPVA
e outros tributos incidentes na aquisição dos veículos. Como solução, a
terceirização de frotas vem ganhando força como uma alternativa mais vantajosa
economicamente, proporcionando ainda acesso a tecnologias que promovem uma
gestão veicular mais eficiente e assertiva, além de vantagens fiscais tanto
para locadoras quanto para as empresas locatárias.
As opções de locação para pessoa jurídica variam
desde meia-diária até 36 meses, com variados modelos, incluindo carros de
entrada, hatch compacto, sedãs, veículos executivos e utilitários.
“Independentemente do modelo ou da categoria desejada pelo cliente, nós
oferecemos. Caso não tenha em estoque, o V1 faz a cotação, compra e se
encarrega de entregá-lo no local escolhido, proporcionando uma solução completa
de locação”, detalha Thaís.
Outro benefício da terceirização são as tecnologias
que simplificam os processos de gestão. A gestão da frota consiste em
administrar e controlar os materiais, bens e custos, com o objetivo de reduzir
as despesas com combustível, manutenção e tempo para a empresa. A automação
desse serviço melhora a eficiência, proporciona economia e aumenta a segurança
dos veículos, que são monitorados pela locadora e disponibilizados às empresas
por meio de um aplicativo.
O controle preciso e a análise de dados são
fundamentais para resolver desafios cotidianos como altos custos com
combustível, desgaste desnecessário dos veículos e trajetos mal programados que
ocasionam mais consumo e perda de tempo, dentre outros. “Nossos serviços de
gestão de frotas são totalmente personalizados, projetados para atender às
necessidades, demandas e problemas específicos de cada empresa; não se trata de
uma solução genérica”, diz Thais.
A internalização da frota representa um desafio
significativo para as empresas, tanto do ponto de vista financeiro quanto
operacional. Uma alternativa vantajosa é a terceirização da frota. Esta opção,
além de prática, revela-se economicamente mais atraente, minimizando a
exposição da empresa a certos riscos. “Sempre aconselho os clientes V1 que, ao
terceirizar a frota, a empresa consegue focar em sua principal atividade,
dedicando toda a eficiência operacional ao negócio propriamente dito. A
terceirização não só eleva a eficiência e produtividade, mas também garante a
gestão especializada da frota. O V1 oferece consultoria e soluções que
facilitam o monitoramento e a administração da frota, permitindo ao gestor
dedicar-se às decisões estratégicas que agregam valor e lucratividade ao
negócio”, finaliza.
V1
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