Betta Lima, especializada em organização e assessoria para eventos,
apresenta as melhores dicas para organizar um arraiá inesquecível
O mês de junho é o mais aguardado para aqueles que adoram uma boa
festa repleta de doces e comidas típicas do interior. Se vestir a caráter,
dançar quadrilha ao som das músicas tradicionais e mandar correio elegante
também fazem parte dessa celebração tão alegre. Nessa época as escolas,
igrejas, empresas e famílias aproveitam para fazer sua confraternização com o
tema junino.
Mas, para quem nunca organizou um evento, a tarefa pode parecer
difícil. Pensando nisso, Betta Lima, especializada em eventos e
proprietária da assessoria de eventos que leva seu nome, apresenta passo a
passo algumas dicas preciosas para aqueles que preferem o método DIY (Do It
Yourself).
“Em primeiro lugar é preciso ter em mente o tamanho do evento,
pois a partir daí vai ser decidido o número de convidados, a quantidade de
comes e bebes e o lugar do evento. É fundamental deixar tudo anotado com
antecedência, para que nada fique de fora e seja possível se organizar para
cumprir os prazos pré-determinados”, orienta Betta.
Abaixo, segue o passo a passo para organizar um arraiá pra lá de
bom!
Passo 1
· Quantidade
de convidados
· Orçamento: qual
é o valor máximo que pode ser gasto? Quanto poderá ser gasto em cada área?
Deixar uma reserva para emergências e imprevistos. Aqui também pode-se calcular
o número de pessoas x o quanto será gasto e com isso cobrar um valor de entrada
dos seus convidados.
· Perfil
da festa: será beneficente? Qual é o público alvo?
Passo 2
· Local: é
determinado de acordo com o número de convidados. O ideal é um sítio ou uma
chácara perto de São Paulo. Mas também pode ser feito na quadra do prédio, na
escola ou até mesmo em um campo de futebol.
· Data: escolher
com bastante antecedência para que os convidados (e você) possam se programar.
Ter cuidado para não escolher nenhuma data comemorativa como por exemplo dia
dos namorados.
· Horário: definir
a partir do perfil do seu público (criança, jovem, adulto ou idoso) Mas
geralmente a festa começa a tarde e vai até a noite.
Passo 3
· Convites/Ingressos: a
venda antecipada é a melhor opção. Para efetuar a venda há o método presencial
ou pela internet. Se o evento for beneficente, você pode optar em doar o valor dos
ingressos ou arrecadar o que for de necessidade para instituição.
Passo 4
· Vestimentas: adequado
ao tema do evento. No caso costuma-se usar camisa xadrez, vestidos floridos,
bota, chapéu, tudo bem caipira.
Os looks devem ser bem alegre e coloridos
Fonte: Pixabay
Passo 5
· Enfeites
para decoração: de acordo com o tema, procure usar
bandeirinhas juninas, balões, chapéu de palha para pendurar na parede ou usar
com enfeite de mesa, toalhas xadrez ou florida e se o evento for em um local
aberto é possível fazer uma fogueira para deixar o evento ainda mais temático.
Na decoração, não podem faltar as tradicionais bandeirinhas!
Passo 6
· Atrativos
e brincadeiras: não podem faltar em uma festa junina as
barracas das brincadeiras e recreações. As mais tradicionais são: a pescaria,
argola na garrafa, boca do palhaço, bingo, cadeia e claro o correio elegante. A
quadrilha é um momento na festa que não pode faltar!
· Prendas: para
toda brincadeira há um prêmio, não precisa ser nada sofisticado, geralmente são
brinquedos para a criançada, material escolar, objetos domésticos ou alimentos
como bombons, assim é possível agradar a todos.
Passo 7
· Playlist: tem
que ser adequado ao tema da festa. Há boas opções para a reprodução das
músicas: DJ, aparelho de som ou banda. Pense em um repertório de músicas no
estilo do forró, sertanejo, músicas tradicionais de quadrilha. Cabe no final do
evento, colocar músicas do estilo do seu público.
Passo 8
· Alimentação: nesse
tipo de evento o que as pessoas mais esperam é encontrar as comidas típicas da
época. Elas são: maçã do amor, canjica, pratos feitos de milho (por exemplo,
pamonha), pé de moleque, paçoca, cachorro quente, pastel, pipoca,
churrasquinho, quentão, vinho quente e muitos outros.
Pratos típicos, como sos feitos de milho, são tradição nas festas
juninas
Passo 9
· Utensílios: por
ser uma festa mais rústicas, utensílios de acrílico ou de plástico são uma boa.
Passo 10:
· Promover
o evento: vai depender do seu público. Se for um público
jovem ou adulto busque ferramentas como facebook, instagram e twitter.
E se for para o público idoso é melhor utilizar cartazes e panfletos.
Betta Lima Eventos
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