No atual cenário
econômico, nem sempre é fácil fechar as contas do mês no azul. São muitos os
desafios encontrados pelas empresas - em especial pelos CFOs (do inglês, sigla
para Chief Financial Officers, ou diretor financeiro), os responsáveis pela
administração dos riscos financeiros de um negócio.
São vários os
motivos que podem deixar uma corporação no vermelho, como baixo faturamento e
receita insuficiente; despesas desnecessárias; mais gastos que entradas;
dificuldade em escolher o modelo de crédito ideal; multas e juros por atrasos
de pagamento; e práticas contábeis ineficientes.
Um levantamento de
2023, realizado pela Gartner, destacou as principais tendências para CFOs em
2024, enfatizando as cinco prioridades dos diretores financeiros: liderar
esforços de transformação; avaliar ou melhorar a estratégia e o design da
função financeira; melhorar as métricas financeiras, insights e narrativas;
liderar esforços de gestão de mudanças; e otimizar custos. Já fora do estudo da
Gartner, não é preciso enfatizar que empresas que passam por desafios
financeiros constantes podem, inclusive, perder colaboradores.
Desse modo, a
gestão eficiente de custos e despesas é crucial para a sobrevivência e o
crescimento de qualquer negócio. Identificar e resolver os principais problemas
financeiros são as principais prioridades para empreendedores.
Encarando
e resolvendo os problemas financeiros
Abaixo, estão
listadas as principais dicas que podem ajudar a sua empresa a se recuperar de
crises financeiras. Para tanto, é preciso adotar uma combinação de tecnologia,
análise de dados, cultura organizacional e equilíbrio entre economia e
qualidade.
Porém, quando as
estratégias são bem executadas, os gestores podem melhorar significativamente a
saúde financeira de sua empresa e garantir seu sucesso futuro.
1.
Utilize a tecnologia a seu favor: softwares
de contabilidade e gestão financeira e sistemas integrados que automatizam
processos de emissão de faturas, controle de estoque e gestão de compras, entre
outros, são ferramentas que não apenas simplificam as operações diárias, mas
também fornecem insights valiosos por meio de relatórios detalhados e análises
preditivas.
2.
Mapeie e analise os gastos: tanto
despesas óbvias, como aluguel e folha de pagamento, quanto custos indiretos e
variáveis, como desperdícios de matéria-prima, horas extras não planejadas e
despesas de manutenção, necessitam de análise minuciosa para saber se a empresa
não está gastando mais do que lucra.
3.
Implemente um sistema de gestão financeira eficiente: este sistema deve integrar todas as áreas financeiras
da empresa e oferecer recursos avançados de análise, como análise de fluxo de
caixa, previsão financeira e acompanhamento de indicadores-chave de desempenho
(KPIs), a fim de permitir que gestores tenham uma visão holística da saúde
financeira da empresa.
4.
Promova uma cultura de conscientização financeira: os líderes devem não apenas demonstrar um compromisso
claro com a gestão responsável de recursos e fazer com que seus colaboradores
“vistam a camisa” da empresa, mas também fornecer treinamento adequado sobre
gestão financeira básica, buscando reduzir os custos e aumentar a eficiência
dos funcionários.
5.
Equilibre economia e qualidade a longo prazo: quando um gestor for avaliar oportunidades de redução
de custos, ele deve considerar, acima de tudo, como as operações e a reputação
da empresa serão afetadas. Uma situação que pode ser resolvida facilmente ao
pagar um pouco mais caro para receber materiais de um fornecedor confiável ou
investir em treinamento adicional para os funcionários.
Marcello
Marin - contador, administrador, Mestre em Governança Corporativa e
especialista em Recuperação Judicial
