Atualmente, uma empresa que
se limita a reuniões presenciais já está perdendo o fôlego para acompanhar as
mudanças rápidas do mercado, principalmente em tempos de pandemia. É por isso
que investir em equipamentos de videoconferência é uma tendência que veio para
ficar!
Imagem: divulgação
Segundo Rubens Branchini,
Diretor Comercial da ES Tech - empresa referência no fornecimento de
tecnologias de videoconferência, Comunicação Unificada e Segurança Eletrônica,
as vantagens desse modelo de reunião são imediatas para a empresa, bem como o
colaborador que o adota.
"Hoje em dia, uma reunião não tem mais hora ou lugar para acontecer. É um dos processos afetados pela transformação digital, que inclui tecnologia na administração e operação de negócios do futuro", afirma Branchini.
Entre os benefícios das vídeoconferências destacam-se: maior produtividade e eficácia nas reuniões remotas; permite discutir informações importantes com agilidade; conexões mais profundas e significativas com clientes e parceiros através de conversas face a face mais frequentes; redução significativa nos custos de viagens e deslocamentos.
Porém o sucesso das reuniões
virtuais depende da qualidade dos equipamentos, por isso Branchini lista abaixo
os principais aparelhos que otimizam as videoconferências:
Headset sem fios que
funcionam por meio de Bluetooth
Os dispositivos possibilitam
que os colaboradores desfrutem da liberdade sem fios, se mantenham conectados e
atentos às novas chamadas, mesmo que se afastem de seus pontos e mesas de
trabalho. Podem ser conectados em diversas plataformas como telefones de mesa,
smartphones ou computador. Estes headsets permitem uma experiência de áudio
excepcional, som limpo e vibrante em todos os momentos, dentro do alcance de 98
pés/30 metros do auricular. Além disso, por meio de um botão, permitem que o
colaborador corte o som, se julgar necessário. O dispositivo ainda dispõe de
alertas de voz que informam o estado da ligação, do tempo de conversação
restante, do estado do corte de som e muito mais. Ainda é possível definir e
personalizar o dispositivo e selecionar a preferência de idioma, as definições
de funções e as notificações de chamadas.
WebCam HD com microfone
embutido
Para se obter uma
videoconferência de qualidade, recomenda-se investir em uma boa Webcam; que
proporciona vídeos de melhor qualidade do que as câmeras integradas aos
notebooks e tablets. Com este dispositivo, as imagens são mais nítidas e
compatíveis com uma imensa variedade de computadores. É possível gravar
chamadas em HD widescreen com foco automático, áudios estéreos, tornando as
reuniões mais eficientes, com a qualidade de vídeo mais nítida possível.
Aparelho de audioconferência
O ideal é optar por
dispositivos viva-voz sem fios e portáteis por serem fáceis de manusear. Eles
têm o poder de transformar instantaneamente o notebook, o smartphone ou PC em
um verdadeiro aparelho de teleconferência de alta qualidade.
Teclado e mouse sem fios
Outra opção que irá somar na
performance das videoconferências são os teclados e mouse sem fios. Com uma
conexão sem fio confiável, é possível eliminar uma provável bagunça de cabos e
fios e trabalhar de qualquer lugar, em aproximadamente 9 metros de distância. O
ideal é que o teclado seja curvado ergonomicamente para encorajar o colaborador
a assumir uma postura que alinhe seus braços, punhos e mãos de forma que
ofereça conforto.
Equipamentos ergonômicos:
Sua coluna agradece!
Já que o home office tem se
tornado uma realidade que veio para ficar, importante ter à disposição do
colaborador, equipamentos ergonômicos que trazem maior conforto durante as
videoconferências. Aqui é mais que recomendado investir em aparatos como apoio
de mouse, de pés, suporte para notebook regulável, entre outros.
Com um investimento certeiro
em equipamentos de videoconferência e um bom sistema para gerenciá-los, uma
reunião remota pode ser tão boa ou até melhor que a presencial. A ES Tech
dispõe de soluções de videoconferência excepcionais para atender a todas as
necessidades de colaboração e comunicação de empresas.
ES
Tech
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