Agente Local de Inovação conta com técnicas simples que auxiliam na melhoria do rendimento nos negócios e na vida pessoal
Tornar-se mais produtivo, apesar de todas as
limitações de capital, estrutura e recursos humanos, é um desafio que a
maioria dos donos de pequenos negócios precisa encarar. Abrir uma micro ou
pequena empresa é algo que exige dedicação e compromisso, até porque – na maior
parte das vezes – o empresário faz tudo sozinho, ou conta com equipe reduzida.
A boa notícia é que, com ideias inovadoras e mudança de atitude, é possível
melhorar a gestão do negócio e ainda ter tempo para resolver problemas
pessoais.
A Agente Local de Inovação (ALI) Maísa Silvestre,
que atende empresas que participam do programa Brasil Mais, ressalta que é
importante evitar que o “urgente não deixe tempo para o importante” e buscar
sempre o equilíbrio entre o pessoal e profissional, para conseguir gerir o
negócio, conseguindo tempo para refletir e inovar. De acordo com ela, o
planejamento permite que o empreendedor não trabalhe apenas para apagar
incêndios e possibilita que ele descubra que, mesmo com ações simples, é
possível colher bons resultados.
Um bom exemplo dos resultados que um plano de
negócio e mudanças simples no modo de funcionamento da empresa podem
proporcionar é o do empresário Thiago Marques Santiago, dono da Rustic Burguer
Beer, em Macapá (AP). O empreendedor comenta que viu o faturamento da sua
empresa aumentar em 15%, mesmo com restrição de horários por força da pandemia,
e sem aumento de custos, apenas com a otimização de processos. Após ser
atendido por um dos Agentes Locais de Inovação (ALI) do Sebrae, dentro do
programa Brasil Mais, um questionário respondido pelos funcionários identificou
que a ordem dos produtos adicionais na comanda atrasavam o processo de produção
e faziam com que a cozinha cometesse alguns erros. “Foi até engraçado.
Por meio do Brasil Mais conseguimos identificar um detalhe bobo e adequar a
comanda, o que melhorou os processos de produção da nossa cozinha. Diminuímos o
tempo de atendimento e a quantidade de pedidos que chegavam errados até os
clientes”, comemora Thiago.
O empresário conta que também reorganizou as
funções da equipe, o que ajudou a diminuir o tempo de espera dos clientes, que
era um dos principais problemas identificados pelos consumidores. “Evitamos
retrabalhos e ganhamos no faturamento e tudo foi muito rápido. A equipe se
envolveu no processo”, ressalta o empreendedor. “Agora vamos modernizar mais e
adquirir novos equipamentos. Estamos com uma previsão de aumentar o nosso faturamento
em mais 10%, pois a modernização da cozinha permitirá uma melhor atuação nossa
no delivery”, afirma o empreendedor.
A ALI Maísa Silvestre separou dez dicas que já
podem ser colocadas em prática e recomenda que os empresários se inscrevam no
programa Brasil Mais, para que seja feito um diagnóstico da empresa, que vai
ajudar a melhorar o nível de competitividade do negócio e aumentar o
faturamento, sem necessidade de grandes investimos. Confira as dicas:
1- Escute a si mesmo. Você tem que lembrar que não
é uma máquina e seguir o que se adequa à sua realidade. Faça o que gosta, o que
tem mais habilidade e descubra os horários em que você mais rende.
2- Organize as suas atividades. Separe poucas horas
no fim de semana para organizar as atividades que serão realizadas nos próximos
dias, sejam elas profissionais ou pessoais. Separe por ordem de prioridade e
dificuldade.
3- Organize o meio. Para ter um bom desempenho você
precisa de um bom clima organizacional, um espaço suficiente para as suas
ferramentas de trabalho e uma boa iluminação
4- Silencie tudo o que te desconcentra. Se desligue
do celular e das redes sociais
5- Realize as atividades por blocos e entre uma e
outra, realize pequenas pausas, seja para o cafezinho ou para fazer algo que te
faça bem.
6- Automatize as tarefas que podem ser
automatizadas e delegue o que você não precisa fazer. Se você não fizer isso,
não dará conta de cumprir todas as atividades que tem. Não adianta tentar
abraçar o mundo. Dessa forma, você como líder consegue se dedicar mais às
atividades de gestão e pelo crescimento do negócio.
7- Tenha um hobby ou projeto pessoal. Você precisa
tirar um tempo para si.
8- Faça meditação. Ela aumenta foco e concentração.
9- Tenha um estilo de vida saudável. Alimente-se
bem, exercite-se. Durma bem.
10- Evite o perfeccionismo. É preciso saber dosar
esse sentimento. Lembre-se: feito é melhor do que perfeito e tudo que não pode
ser uma solução, deve ser visto como um aprendizado. Aproveite para
enxergar oportunidades nessas situações.
Brasil Mais
Considerado o maior programa de produtividade do
país, o Brasil Mais recebe
inscrição de empreendedores de todas as unidades federativas. O programa é
coordenado pelo Ministério da Economia, com gestão operacional da (ABDI) e
execução pelo Sebrae e Senai e visa aumentar a produtividade e competitividade
das empresas brasileiras, com a promoção de melhorias rápidas, de baixo custo e
alto impacto. O Brasil Mais oferece às micro, pequenas e médias empresas soluções
para melhorar a gestão, inovar processos e reduzir desperdícios. A meta é
realizar 120 mil atendimentos até dezembro de 2022.
O Sebrae levou para dentro do Brasil Mais a
metodologia que a instituição aplica, em todo o Brasil, nas empresas de micro e
pequeno porte, por meio do projeto Agentes Locais de Inovação (ALI). As
empresas participantes do programa recebem acompanhamento e orientação para
inovarem e se tornarem mais produtivas, faturarem mais e gastarem menos.
Durante quatro meses, os ALI acompanham a realidade do negócio, traçam um
raio-X da situação da empresa e ajudam na construção e implantação de um plano
de inovação juntamente com o empreendedor.
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