A
TotalPass separou algumas dicas de como deixar esse momento descontraído e
integrar os colaboradores
Com a proximidade do
final do ano, chegou a hora de organizar a confraternização da empresa. Porém,
com a pandemia, essa pode ser uma missão desafiadora, mas não impossível.
Após a crise sanitária
de 2020, muitas empresas tiveram que se adaptar e a maioria adotou o home office
como alternativa para continuar suas atividades. Contudo, por mais que já
tenhamos passado do momento mais crítico, muitas mudanças na cultura da empresa
aconteceram, inclusive a contratação de funcionários de outros lugares.
Por isso, a
criatividade na hora de organizar uma confraternização de final de ano se
tornou necessária. É possível fazer diversas atividades para integrar os
colaboradores e descontrair nessa data. Veja as dicas que a Isabelle Araujo,
diretora de Operações da TotalPass, empresa de benefício corporativo que visa
qualidade de vida, separou para que esse seja um momento divertido, de
integração e reconhecimento.
O que fazer na
confraternização de final de ano da empresa?
Existem inúmeras
iniciativas que você pode adaptar para organizar a confraternização da sua
empresa. Criamos um guia para ajudar você na hora de criá-las!
1. Crie vídeos
especiais
Você pode pegar vídeos
e fotos dos colaboradores, tanto pessoais quanto de momentos que aconteceram na
empresa, pedaços de videochamadas, fotos dos kits de Natal enviados e de outras
datas que foram celebradas durante o ano. Além disso, você pode fazer uma
retrospectiva de como foi o ano e de momentos marcantes.
Monte uma apresentação
bem criativa e apresente na confraternização de final de ano, principalmente se
ela for on-line.
2. Envie um kit
exclusivo
Aproveite o clima
natalino de ganhar presentes e monte um kit exclusivo para os seus
colaboradores. No kit, você pode colocar guloseimas típicas da época, enfeites
de mesa, gorro do papai noel, espumante para a virada do ano, entre outros.
Uma ideia é enviar o
kit e pedir que ninguém abra assim que a caixa chegar. Faça uma videochamada
entre todos os integrantes da equipe, como confraternização de final de ano, e
peça que todos abram juntos. Isso aumentará a sensação de pertencimento ao
grupo da empresa.
3. Dê um presente
virtual
Além dos presentes
físicos, você também pode presentear os colaboradores com bonificações
virtuais. E há diversas possibilidades para você escolher!
Aposte em
vale-presentes de lojas ou restaurantes, depósitos na conta, pacotes de viagem,
dias a mais de folga, crédito para delivery e entregue isso com um lindo cartão
eletrônico ou e-mail bem ilustrado.
4. Crie competições
saudáveis
Você pode criar
competições saudáveis entre os competidores virtualmente. Por exemplo, faça a
brincadeira "Gugu na minha casa", que se popularizou muito na
pandemia: alguém fala um objeto e os colaboradores precisam encontrá-lo em suas
casas; quem mostrá-lo primeiro no vídeo, ganha um ponto. Beneficie o jogador
depois com um presente ou bonificação.
Outra opção é criar
uma competição da foto mais engraçada: peça para os colaboradores enviarem uma
foto engraçada, com o tema natalino, por exemplo, e coloque para votação.
Durante a confraternização on-line, revele o vencedor.
5. Faça um torneio de
games on-line
Há diversos jogos
on-line que podem ser escolhidos para gerar maior interação entre os
colaboradores, desde bingo até Uno, ou um jogo de perguntas. Combine um horário
em que todos possam participar e faça uma videochamada para gerar interação
durante a diversão.
6. Amigo secreto
virtual
O amigo secreto é uma
tradição nas festas de final de ano entre familiares e amigos e sua empresa não
precisa ficar de fora! Há sites especializados em fazer o sorteio on-line dos
amigos secretos e você pode engajar os colaboradores para que todos participem.
Quanto aos presentes, é hora de usar a criatividade! Uma das possibilidades é
que os colaboradores façam apresentações (em vídeos ou slides) descrevendo o
amigo, enquanto toda a empresa tenta adivinhar quem é.
7. Cinema em grupo
É possível alugar uma
sala de cinema e levar os colaboradores para assistir um filme escolhido por
todos anteriormente. Antes da sessão, o gestor ou CEO da companhia pode
proferir algumas palavras em agradecimento ao ano que passou e expectativas
para o próximo. Para quem ainda não se sente seguro ou não mora na mesma cidade
da empresa, o filme e a transmissão do discurso podem ser feitos on-line.
8. Crie uma campanha
de doações
O clima das festas de
final de ano é de muita união e solidariedade. Por isso, engajar a equipe para
que sejam feitas doações para ONGs de caridade pode aumentar a percepção de
responsabilidade e cooperação com causas maiores entre os colaboradores, além
de auxiliar na sensação de pertencimento a uma empresa preocupada com a
sociedade.
Disponibilize
diferentes ONGs (para crianças, animais etc) para que todos se sintam amparados
e escolham o valor e a causa que querem ajudar.
9. Faça tudo isso em
um happy hour da empresa
Marque um dia e
horário em que todos possam participar e garanta que seja opcional. Envie para
a casa dos colaboradores itens de happy hour para que todos possam celebrar
juntos mais um final de ano e brindar as expectativas do próximo. Se possível,
tente encaixar todas as brincadeiras neste momento em que todos estarão
reunidos, mas não se estenda muito para que não seja muito longo.
Se os colaboradores da
sua empresa já se sentem confortáveis, a confraternização pode ser presencial.
Alugue uma casa ou um clube e faça-a durante o dia, com churrasco e música para
que todos conversem. Ou, se preferir, leve os colaboradores para jantar num
restaurante que agrade a todos.
Caso você tenha
contratado colaboradores de outros estados durante o período de home office, é
interessante providenciar a viagem para que eles também possam fazer parte. Às
vezes, fazer uma reunião presencial pode ser muito importante, já que muitos
funcionários foram contratados neste período pandêmico ingressando no modelo de
trabalho remoto, não tendo a oportunidade de conhecer seus colegas
pessoalmente.
Para saber se os seus
colaboradores gostariam de uma reunião on-line ou presencial, pergunte a eles!
É inevitável que se
criem expectativas para confraternizações no final do ano. E é importante
lembrar que, independentemente do fechamento de vendas e produtividade que a
sua empresa alcançou no ano que passou, uma coisa é certa: ela enfrentou
desafios e obteve resultados - e tudo isso só foi possível porque os
colaboradores fizeram parte disso. Por isso, é muito importante fazer o
encerramento do ciclo, agradecer o empenho de todos e criar metas para o
próximo ano.
A confraternização de
final de ano é uma ótima oportunidade para que funcionários de outros setores
interajam entre si e se conheçam mais, além de ser um excelente momento para
aumentar o valor de pertencimento dos colaboradores na empresa. Dessa maneira,
eles se sentem mais valorizados e vêem que fazem parte de um sonho muito maior
do que apenas trabalhar: ajudam a organização a se destacar no mercado e
entendem o papel fundamental que desempenham nisso.