Segundo a Morder Intelligence, o mercado global de ERP deverá atingir US$ 103,95 bilhões até 2029, com um crescimento médio anual de 9,76%. Tendo em vista a gama de opções disponíveis e o impacto que os sistemas de gestão têm na eficiência de qualquer negócio, torna-se essencial escolher a ferramenta certa. Quanto a isso, a metodologia Software Selection é uma boa aliada.
Como seu próprio nome diz, trata-se de uma seleção
de software que visa garantir a escolha de uma solução que atenda às
necessidades da empresa. Para isso, é executado um levantamento de demandas e
processos, bem como pesquisas de mercado, análise de requisitos técnicos e
cotações e testes com os fornecedores.
Sua aplicação ganha relevância considerando que
adotar um sistema que não esteja alinhado com as necessidades e objetivos da
organização pode resultar em altos custos, falta de adesão da equipe e,
provavelmente, a troca da solução. Nesse sentido, o Software Selection é uma
prática recomendada para guiar a escolha tanto do ERP quanto de outras
ferramentas, como CRM, BI, entre outras.
A metologia se torna vantajosa pois já possui
etapas definidas para apoiar no processo de escolha, sendo elas: RFI (Request
for Information), em que é enviado um formulário para ser preenchido por fornecedores
concorrentes para obter mais informações sobre cada um; RFQ (Request for
Quotation), um orçamento inicial dos custos do sistema; e, por último, RFP
(Request for Proposal), no qual os concorrentes preenchem todas as perguntas e
exigências do usuário a respeito do software.
Em paralelo a isso, um estudo da Aberdeen Group
aponta que empresas que utilizam ERP conseguem reduzir seus custos operacionais
em até 20% e aumentar a produtividade em 24%. Deste modo, a metodologia vem ao
encontro desse indicativo, uma vez que cada um dos processos definidos tem como
meta ajudar a evitar escolhas baseadas em achismos ou promessas, assegurando
que a ferramenta em questão irá trazer o retorno do investimento feito.
Embora essa abordagem traga inúmeros benefícios, é
preciso ressaltar que a gestão de cada uma das etapas é algo complexo. Por
isso, contar com o apoio de uma consultoria especializada na metodologia é
indispensável, visto que a equipe ajuda em cada etapa do processo, desde o
diagnóstico até a negociação e planejamento de implementação, proporcionando
uma escolha informada e acertada.
No entanto, é importante que o time de
especialistas não atue apenas nos patamares comuns, mas que tenha expertise e
iniciativas próprias agregando recursos como a Inteligência Artificial, tendo
na equipe profissionais com ampla vivência e experiência no mercado, ajudando o
cliente em todo processo, documentando e orientando em cada uma das etapas.
Com os avanços da transformação digital, ter um
sistema de gestão é algo indispensável. Por sua vez, é fundamental escolher a
opção correta para o negócio. Neste sentido, a metodologia Software Selection
vem como uma importante alternativa para auxiliar as empresas a seguirem o
caminho assertivo, garantindo o menor custo e aumento do market
share através de uma nova visão de negócio, assegurando um futuro
promissor.
Moove
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