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A rotina de pequenos empreendedores está marcada
por desafios que exigem organização e foco para garantir produtividade e
eficiência. A gestão adequada do tempo é um dos principais fatores que impactam
diretamente o sucesso das operações e o crescimento do negócio. Marlon Freitas,
CMO da Agilize Contabilidade, destaca que
ferramentas digitais simples e práticas são aliadas fundamentais para otimizar
o dia a dia.
“Para empreendedores, o tempo é um recurso limitado
e precioso. O uso estratégico de ferramentas que ajudam a planejar e controlar
tarefas permite reduzir desperdícios, evitar retrabalho e focar no que gera
resultado”, afirma Freitas. Segundo ele, o desafio está em escolher plataformas
que sejam fáceis de usar e que integrem funcionalidades úteis, sem adicionar
complexidade.
A adoção dessas ferramentas tem ganhado espaço no
Brasil, acompanhando tendências globais de digitalização e eficiência. Segundo
estudo recente da Associação Brasileira de Startups, 62% dos pequenos negócios
que utilizam plataformas digitais para gestão apontam aumento de eficiência e
redução de horas improdutivas.
Entre as opções mais indicadas para pequenos
negócios estão:
- Trello: plataforma visual que organiza projetos e
tarefas por meio de quadros e cartões. Facilita o acompanhamento do
andamento das atividades e a colaboração entre equipes, mantendo o foco
nas prioridades diárias.
- Google Agenda: solução para o
gerenciamento de compromissos e lembretes. Permite sincronização com
dispositivos móveis, envio de notificações e organização de horários,
evitando esquecimentos e conflitos na agenda.
- RescueTime: aplicativo que monitora o
uso do computador e do celular para identificar onde o tempo está sendo
gasto. Ajuda o empreendedor a tomar consciência dos hábitos digitais e
ajustar sua rotina para aumentar a produtividade.
- Pomodoro Timer: técnica que divide o
trabalho em blocos de 25 minutos com intervalos curtos. Essa ferramenta
auxilia a manter a concentração e evita a fadiga mental, melhorando o
rendimento nas tarefas diárias.
- Evernote: aplicativo para anotações e
organização de ideias. Permite registrar informações rapidamente,
armazenar documentos e criar listas de tarefas, centralizando o conteúdo
necessário para o desenvolvimento dos projetos.
“O mais importante é que as ferramentas devem ser
aliadas práticas, que se encaixem na rotina e nas necessidades específicas do
negócio. O empreendedor deve experimentar e identificar quais recursos
realmente facilitam o controle do tempo e a organização do trabalho”, explica
Freitas.
Ele reforça ainda que, além da tecnologia, é
fundamental estabelecer prioridades claras, definir metas diárias e criar
hábitos que minimizem distrações. “A tecnologia potencializa a produtividade,
mas o planejamento pessoal e a disciplina são a base para resultados
consistentes”, complementa.
Segundo Marlon, empreendedores que buscam ganhar
tempo e melhorar o desempenho das suas operações, investir em ferramentas
simples de gestão de tempo é um passo estratégico porque a combinação entre
tecnologia e disciplina na rotina pode transformar a produtividade e contribuir
para o crescimento sustentável do negócio.
“Mais do que facilitar tarefas, a tecnologia é uma
parceira estratégica para o crescimento das pequenas empresas. Ela abre caminho
para que o empreendedor dedique energia ao que realmente importa: inovar,
conquistar clientes e expandir o negócio com segurança e eficiência”, conclui
Marlon Freitas.
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