A gestão
financeira de uma empresa é imprescindível para seu progresso. No entanto,
poucos entendem realmente qual a sua importância para a rotina de uma
organização. Especialistas da Express CTB explicam o que é saúde financeira e
dão dicas de como mantê-la.
Não é novidade para ninguém que a saúde financeira
é extremamente importante para os mais variados tipos de negócios.
Porém, nem sempre ela é vista como uma prioridade, o que acaba
prejudicando o desempenho da marca em um mercado cada vez mais competitivo.
Para evitar que isso ocorra, é necessário
aprender mais sobre como manter a saúde financeira do seu negócio, além de
conhecer melhor os seus benefícios e suas particularidades.
“É importante entender que a saúde financeira
contribui, e muito, para que uma empresa sobreviva no mercado. Seja
qual for o seu tamanho ou segmento de atuação, uma gestão financeira
eficaz consegue fazer a diferença”, diz João Esposito, economista e CEO da
Express CTB – accountech de contabilidade.
Quanto mais cedo o negócio investe no controle da
gestão financeira, mais rápido ele atinge os seus objetivos e,
consequentemente, cresce. Muitas medidas consideradas simples, quando aplicadas
através de um bom planejamento, já conseguem gerar um impacto enorme.
Você realmente sabe o que é saúde financeira?
Em primeiro lugar, é fundamental levar em
consideração que mesmo o lucro sendo uma consequência, ter uma boa saúde
financeira não necessariamente significa ter um maior faturamento.
De acordo com Esposito, “a saúde financeira está
relacionada ao bom cuidado com os investimentos, despesas e
receitas. Qualquer dinheiro que entra na empresa, independentemente de
onde venha, precisa ser administrado com planejamento, organização e responsabilidade”.
Desta forma, podemos afirmar que ser
financeiramente saudável significa ter todas as movimentações financeiras do
negócio sob controle, algo que só é possível quando
há organização e disciplina. É por isso que os investimentos em
gestão financeira são extremamente importantes para o desempenho de um negócio,
seja ele pequeno, médio ou grande.
Quando isso não ocorre, a empresa vai precisar
lidar com desafios maiores. Se uma marca não investe em planejamento
financeiro, as consequências podem ser irreparáveis.
É o caso das empresas que duram pouco tempo no
mercado, bem como os negócios que não conseguem expandir suas atividades, ou
seja, ficam estagnados.
Uma boa saúde financeira garante que a marca
mantenha seu estoque abastecido e estruturado, além das demais despesas
organizadas, incluindo o pagamento dos funcionários em dia. Além disso,
uma empresa que tem o planejamento financeiro funcionando corretamente consegue
ser mais lucrativa ao realizar os investimentos necessários. Ter o score do
CNPJ positivo é um dos pontos que reforça a existência da saúde
financeira.
Porém, para dar certo, o gestor precisa
compreender a verdadeira importância do planejamento financeiro. Ele é o
responsável por viabilizar os mecanismos necessários para tornar isso possível.
E não para por aí, pois o gestor também precisa
encontrar maneiras que sirvam para ajudá-lo a se antecipar aos problemas,
além de buscar as melhores alternativas para resolvê-los.
O que devo fazer para melhorar a saúde financeira
do meu negócio?
Após compreender melhor o que é, de fato, saúde
financeira, chegou o momento de conferir algumas dicas para conseguir aprimorar
a saúde financeira de um negócio.
#01. Faça um bom planejamento estratégico
Para começar, elabore um bom planejamento
estratégico. Isso significa que o negócio precisa listar todos os gastos,
transações, fontes de renda, investimentos, empréstimos, reserva de emergência
e por aí vai.
Mas para dar certo, é importante conhecer bem
a realidade do negócio, incluindo os seus valores. Como nenhum negócio é igual
ao outro, o planejamento deve ser pensado de acordo com as características e
particularidades de cada um deles.
“É válido considerar o investimento em
ferramentas tecnológicas, uma alternativa altamente eficaz nos dias atuais. O
uso da tecnologia ajuda a facilitar e modernizar muitos processos dos
negócios, o que acaba contribuindo para diminuir os custos de produção”,
explica a assessora financeira da Express Ctb, Patrícia Maria.
Além disso, para um bom planejamento estratégico
ser eficaz, não deixe de traçar objetivos. Eles vão servir para nortear
que caminho será seguido. A marca também precisa ficar atenta ao que
ocorre no ambiente externo, incluindo as tendências do mercado financeiro e do
seu segmento, algo que vai servir durante a elaboração das metas e objetivos,
bem como para se preparar para eventuais crises.
#02. Não misture seus gastos pessoais com as
despesas da empresa
Não misturar os gastos pessoais com as despesas da
empresa é outra questão primordial quando se quer evitar problemas na saúde
financeira de um negócio.
Isso é muito comum em empresas menores, onde os
gestores acabam misturando suas finanças pessoais com as da empresa.
A retirada de recursos precisa acontecer de forma
planejada. Desta maneira, o lucro das operações precisa permanecer na
empresa para, consequentemente, existir a possibilidade de prestação de contas
e de investimento. Caso contrário, é muito provável que essa confusão nas
finanças cause danos irreparáveis ao negócio.
#03. Não deixe de realizar investimentos
Não deixar de realizar investimentos periodicamente
é mais um ponto importante no processo de obtenção da saúde financeira.
Afinal de contas, está cada vez mais difícil
encontrar uma empresa que cresça no mercado sem fazer investimentos. Quando
observamos que o mercado está cada vez mais competitivo, isso acaba fazendo
ainda mais sentido.
Ou seja, é necessário ter em mente que os
investimentos são fundamentais para o desempenho de uma marca. Esses
investimentos podem acontecer de diferentes maneiras, como em treinamentos
para os funcionários, aquisição de equipamentos novos, aperfeiçoamento do
produto ou serviço, ampliação do espaço físico e por aí vai.
Na prática, os investimentos possibilitam que uma
empresa ganhe força frente à concorrência. Além disso, são maiores as
chances de obter lucros melhores.
#04. Busque eliminar os gastos desnecessários
Quando um determinado negócio possui uma margem de
lucro baixa quando comparada ao faturamento, é necessário ficar atento. Na
maioria das vezes isso significa que essa empresa está gastando mais do que
precisa.
É por isso que o controle das finanças é algo
fundamental, já que ele vai facilitar a identificação desse tipo de situação.
Desta maneira, uma avaliação periódica dos
gastos da empresa é importante. Isso inclui os gastos com funcionários,
equipamentos, aluguel, telefone, internet e outros. Caso um produto ou serviço
não esteja dando os resultados esperados, ele pode ser tirado de operação.
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