Organização e
ferramentas tecnológicas são essenciais para lidar com múltiplas
responsabilidades do setor
A área de Recursos Humanos enfrenta o desafio
constante de realizar simultaneamente o recrutamento de novos colaboradores e a
gestão de pessoal e desenvolvimento de equipes já existentes em uma empresa.
Com a pressão por resultados, manter todos os processos em andamento de forma
eficiente requer estratégias práticas e ferramentas adequadas.
Segundo uma pesquisa da McKinsey & Company, a
adoção de tecnologias de automação no RH pode aumentar a eficiência em até 40%.
Esse avanço, quando aliado a uma gestão bem organizada, permite que o
recrutamento e a seleção ocorram de maneira ágil, sem comprometer outras
responsabilidades importantes do setor.
Para Alisson Souza, CEO e fundador da abler,
startup que tem o propósito de gerar empregabilidade em Consultorias de RH e
PMEs, o segredo está em criar fluxos de trabalho que favoreçam a agilidade.
“Com uma rotina organizada, os Recursos Humanos conseguem distribuir suas
funções de maneira mais equilibrada. O uso de tecnologias que automatizam parte
do processo de recrutamento, por exemplo, permite ao profissional focar em
outras demandas estratégicas”, comenta.
Delegar e integrar tecnologias
Distribuir tarefas e adotar soluções tecnológicas
são passos fundamentais para equilibrar as funções do RH. É importante que o
time conte com profissionais capacitados para dividir as responsabilidades, de
forma que o recrutamento e suas múltiplas etapas não sobrecarreguem o setor. Softwares
de gestão de talentos são ferramentas úteis nesse sentido, ajudando a
filtrar currículos e organizar entrevistas de forma automatizada.
Alisson Souza reforça que atualmente a tecnologia
ajuda a gerir um dos ativos mais valiosos para as empresas: o tempo. “A
automação de tarefas repetitivas, como triagem de
currículos e agendamento de entrevistas, libera tempo para o RH se dedicar
a questões mais complexas, como desenvolvimento e retenção de talentos. Essas
ferramentas trazem eficiência e reduzem erros manuais”, afirma o especialista.
Manter uma visão clara sobre o que pode ser
delegado e o que exige atenção mais direta do RH é essencial para garantir um
equilíbrio. Ferramentas como plataformas de treinamento online, por exemplo,
podem ser aliadas na capacitação dos colaboradores, enquanto o RH se dedica à
gestão de desempenho e cultura organizacional.
Organizar a rotina de trabalho
Organizar o dia a dia de forma planejada é outro
aspecto importante para lidar com a multiplicidade de responsabilidades no RH.
Criar cronogramas e definir prioridades dentro da equipe ajuda a manter os
projetos em andamento, sem que uma área seja deixada de lado em detrimento de
outra.
Alisson Souza ressalta que ter clareza sobre as
prioridades é indispensável para o sucesso das ações de Recursos Humanos de uma
empresa. “Saber quais etapas demandam mais atenção em determinado momento é
fundamental. Isso evita que o recrutamento ocupe o tempo destinado a outras
atividades igualmente importantes, como a gestão de benefícios e o engajamento
dos colaboradores”, explica o CEO.
Com uma abordagem integrada e organizada, o RH
consegue lidar com todas as suas demandas de maneira eficiente e estratégica.
“Quando uma equipe utiliza bem seu tempo e as ferramentas disponíveis, o
benefício é direto na qualidade dos resultados e no bem-estar dos profissionais
da empresa, que se sentem menos sobrecarregados com tarefas repetitivas de
pouco impacto organizacional”, conclui Alisson Souza.
Alisson Souza - Trabalha há 15 anos no mercado de Tecnologia, sendo os oito últimos no mercado de Recrutamento e Seleção, onde foi Gestor de Tecnologia da Informação em uma das maiores consultorias de Recrutamento e Seleção do Brasil. Pós-graduado em Startups e Future Management pela HSM University, é apaixonado por inovação, negócios digitais e R&S. No final de 2017 co-fundou a abler, plataforma para Recrutamento e Seleção (SaaS – ATS) 100% focada no aumento de produtividade e consequentemente na redução do tempo de fechamento das vagas. Neste negócio já auxiliou mais de 300 clientes a fechar 110 mil vagas na média, em 15 dias.
abler
software de recrutamento e seleção
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