O mercado atual exige soluções modernas, que garantam segurança, precisão, agilidade dos processos, escalabilidade, conformidade com as regulamentações e redução de custos. Na gestão de Recursos Humanos (RH)
Ao aproveitar a tecnologia em nuvem, as equipes de RH podem acessar os dados de forma segura a qualquer momento, independente da localização geográfica, com um dispositivo conectado a internet. Isso confere agilidade e flexibilidade aos profissionais, além de melhorar a colaboração. Para empresas que adotam o regime remoto ou híbrido, isso é ainda mais importante, pois tecnologias locais, para esses modelos, acabam tendo limitações, principalmente em fornecer informações de forma rápida.
O emprego de um sistema integrado também otimiza o processo de recrutamento e seleção da triagem dos candidatos ao registro da documentação dos selecionados. Dessa forma, o profissional de Recursos Humanos permanece concentrado na tomada de decisões mais estratégicas, proporcionando uma melhor experiência aos candidatos.
Outro motivo para adoção dessa tecnologia é parametrização conforme as necessidades do negócio. É possível configurar as mais diversas regras que atendam às especificidades de cada empresa de acordo com o setor. Principalmente em relação às legislações, acordo sindicais e particularidades que possam ocorrer no quadro de funcionários. Ou seja, os sistemas ajudam na conformidade regulatória, assegurando que a organização cumpra todas as normativas mais recentes, evitando multas e penalidades por descumprimento.
Essa conformidade vai além das legislações fiscais e trabalhistas. A proteção dos dados do RH está se tornando cada vez mais importante para as organizações que visam cumprir as leis de privacidade, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Soluções integradas, flexíveis e automatizadas para a gestão do capital humano, garantem a segurança da informação e a proteção dos dados do RH.
Quando se mantêm atualizadas, as empresas podem assegurar processos simplificados, segurança dos dados e apoio adequado aos funcionários. As soluções baseadas em nuvem oferecem uma maneira poderosa e eficiente de agilizar as operações. Ao aproveitar dessas ferramentas, as empresas podem economizar tempo e dinheiro, ao mesmo tempo, em que melhoram o envolvimento e a colaboração dos funcionários.
Inon Neves - vice-presidente sênior da Access Latam
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