Sua empresa já traçou as metas para o próximo ano? E que tal considerar trocar o Enterprise Resource Planning, mais conhecido como ERP? Normalmente, quando abordamos essa opção, é comum surgir receios e incertezas. Afinal, durante muito tempo, a implementação da ferramenta era executada de forma traumática, em que se aplicava processos de alta complexidade e desafiadores. No entanto, com a expansão da tecnologia, atualmente, essa jornada passou a ser mais simplificada e ágil, favorecendo para uma maior assertividade e integração.
Não é novidade que o software vem ganhando forte
aderência no meio organizacional. Como prova disso, segundo uma pesquisa da
FGV, 84% das empresas brasileiras já utilizam algum tipo de ERP. Contudo, mesmo
diante de dados promissores no mercado, ainda assim, diversas organizações têm
resistência em migrar de ferramenta quando necessário, sendo uma das razões
para isso a falta de conhecimento em identificar quando está na hora de mudar.
Por isso, destaco cinco motivos para trocar o ERP.
#1 Crescimento: toda organização, independente de porte ou segmento, tem potencial para
crescer. Sendo assim, é necessário que o ERP tenha a capacidade de acompanhar e
suportar essa missão. Agora, se, durante essas etapas de desempenho, seja
necessário adicionar outros recursos e, até mesmo, aumentar a mão de obra, esse
pode ser um alerta que está na hora de trocar o software.
#2 Implementar inovação na
empresa: obter vantagem competitiva faz parte do objetivo
de toda companhia e, para atingir esse resultado, investir em inovação é uma
estratégia primordial. Nessa missão, ter um software de gestão robusto é um
recurso extremamente eficaz, pois ele ajuda no maior controle e redução de
custos, bem como favorece a atuação da equipe para trabalharem em medidas que
favoreçam a conquista de resultados.
#3 Padronização da frente de
negócios: é comum que a organização, ao longo do tempo,
expanda sua rede de serviços, abrindo margem para a criação de filiais.
Contudo, é essencial ter centralizadas as operações a fim de padronizar os
processos. Deste modo, é fundamental ter o apoio de uma ferramenta que comporte
as informações de todas as unidades em um único local, favorecendo para uma
maior assertividade nas etapas de gestão.
#4 Dificuldades para obter
informações: esse pode ser considerado o maior sinal de alerta
que está na hora de trocar de ERP. Isso é, para tomadas de decisões assertivas,
é fundamental ter acesso a dados e registros de forma ágil e confiável, porém,
a partir do momento que essa ação passa a ser impossibilitada, a organização
está sujeita a riscos e problemas gerenciais que impactam diretamente seu
desempenho.
#5 Integração de novas
tecnologias: estamos vivenciando, na prática, o avanço da
transformação digital nas organizações. Logo, aquelas que não se adaptarem
estarão sujeitas a perderem vantagem competitiva. Deste modo, com o apoio do
ERP de ponta, torna-se mais ágil a implementação, uma vez que a ferramenta tem
ampla aderência a tais recursos.
É importante destacar que toda mudança gera
desconfortos, mas também agrega conhecimento. E, em se tratando da troca de um
ERP para uma versão mais robusta, a transição acarreta mudanças significativas
para a organização, além de trazer ganhos como redução de custos, melhoria dos
processos, aumento dos lucros e vendas e, sobretudo, uma gestão assertiva
embasada em informações seguras e consistentes.
Todavia, é importante alertar que, antes de aderir
um novo sistema, é necessário que a organização tenha claramente definido aonde
quer chegar. Esse direcionamento é essencial para facilitar o processo de
escolha da ferramenta, considerando a gama de opções existentes que, nem
sempre, cumprem com aquilo que prometem realizar – o que gera a vivência de
experiências traumáticas que inibem o processo de mudança.
Por isso, ao escolher o software, é importante ter
um amplo conhecimento acerca das suas funcionalidades e referências no mercado.
Nessa jornada, contar com o apoio de uma consultoria é uma excelente
estratégia, pois além de direcionar o processo de escolha, o time de
especialistas também é eficaz em traçar o melhor plano de ação para auxiliar
durante essa transição.
Com a proximidade do fim do ano, esse é o momento de as organizações avaliarem sua performance ao longo dos meses. Afinal, essa é a hora de traçar novas metas para o ano seguinte e localizar aspectos de gestão que precisam ser melhorados, visando acompanhar os novos desdobramentos do mercado. Mas, para isso, é fundamental deixar o caminho aberto para mudanças e, considerar trocar o ERP, certamente, é uma excelente estratégia.
Tailan Oliveira - Vice-presidente de Growth da ALFA Sistemas.
Visite o site.
Nenhum comentário:
Postar um comentário