Ser produtivo é muito mais do que se ocupar com afazeres e cumprir lista de tarefas. É uma habilidade que impulsiona o sucesso individual e da equipe. É sobre fazer o melhor uso dos recursos disponíveis para alcançar resultados. É por isso que o tema precisa estar no foco da atenção, principalmente, dos líderes.
“A liderança desempenha papel crucial na
promoção da produtividade. Além de definir metas que precisam ser claras e
alcançáveis, também inspira e motiva o time a alcançá-las”, explica Juliana de
Souza, especialista em formar times de alto desempenho e trainer da Interhunter
Academy, empresa de educação corporativa.
Segundo ela, falar em produtividade não
significa sobrecarregar e esgotar os colaboradores. “É essencial que o líder
exerça o seu papel de orientador e direcionador cultivando confiança, espaços de
colaboração e a conexão com as pessoas”, diz.
Para construir esse ambiente eficiente e
colaborativo, os líderes também precisam de boas habilidades de comunicação e
escuta ativa. “Quando eles se comunicam de forma assertiva, passam informações
claras, resolvem conflitos e evitam ruídos e retrabalho. Uma comunicação
transparente e empática fortalece o engajamento”, ressalta Thais Gonzales,
especialista em comunicação e trainer da Interhunter Academy.
Para
melhorar o desempenho do time sem causar prejuízos ao bem-estar do colaborador,
as especialistas Juliana e Thais sugerem 10 ações importantes para todo o
líder. Confira!
1- Evite ficar alterando as instruções das
tarefas e procure passar todas as informações a respeito do tema com
expectativas do trabalho e prazo definido. Se houver outras prioridades, deixe
claro qual é a ordem de prioridade da área;
2- Cuide da segurança psicológica da equipe
para que as pessoas não tenham receios de fazer perguntas e esclarecer dúvidas.
Às vezes, uma dúvida impede a evolução de todo o projeto;
3- Deixe claro qual será a utilidade do
fruto da tarefa. Explique os porquês. Essa atitude engaja mais o colaborador,
porque ele entende que está contribuindo com algo relevante para organização;
4- Se for fazer cobranças ou revisão do
trabalho, avise com antecedência e exponha as expectativas de forma assertiva
para que o seu colaborador esteja preparado e consiga agir;
5- Dê feedback dizendo o que gostou e o que
pode melhorar para que a pessoa possa se aperfeiçoar e sentir-se motivada;
6- Invista no desenvolvimento da equipe. O
primeiro passo é identificar se há algum treinamento que ajudaria o colaborador
a ser mais eficaz em suas tarefas e construa com ele um plano de aprimoramento;
7- Aprimore a sua escuta ativa e a
comunicação. Produtividade e comunicação andam lado a lado;
8-
Garanta que a equipe tenha os recursos necessários, como ferramentas,
treinamentos e suporte para realizar seu trabalho;
9- Seja vulnerável: permita-se ser visto
com suas fragilidades, emoções e limitações. Este é o caminho para fomentar um
ambiente de confiança e colaboração, no qual todos compartilham ideias e
assumem riscos;
10- Parabenize os bons
trabalhos. Reconhecer e celebrar são práticas essenciais para que a equipe se
sinta valorizada. Lembrando que a busca pela eficiência não significa deixar de
lado o cuidado com as pessoas.
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