Gerenciamento de tempo: ele é essencial e pode ser aprendido

 

Mãe, advogada e empresária sugere técnicas para que o dia renda mais

Em um mundo onde a correria impera, é normal que muita gente acredite que as 24 horas do dia são insuficientes para dar conta de tudo que seria necessário. Mas será que é possível gerenciar melhor o tempo para que isso não aconteça?

Segundo Andressa Gnann, mãe, advogada, empresária, palestrante, sócia fundadora e gestora do escritório Gnann e Souza Advogados, considerado como Referência Nacional e Melhores do Ano em Advocacia e Justiça, responsável pelo projeto Papo de Leoa e idealizadora do Treinamento Full Life, a resposta é sim. “Vejo, inclusive, em minhas mentoradas, no começo da mentoria, que estão correndo o tempo todo contra o tempo no lugar de usá-lo de forma mais eficiente. E existem várias técnicas que podem ser utilizadas para isso”, diz. 

Uma delas é ter uma lista de atividades muito clara. “Se você não sabe o que precisa fazer ao longo do dia, é muito provável que fique horas sentada na frente do computador e o tempo passe sem você realizar as tarefas necessárias. É preciso ter uma lista e separar as atividades por prioridade”, explica. Ela acrescenta que, além de ter essa lista, é necessário que ela seja subdividida nos dias, horários e blocos específicos da semana. 

Outra sugestão de Andressa é contar com a ajuda de um planner físico para conseguir visualizar bem todas as atividades necessárias e o tempo disponível para realizá-las. “É uma ferramenta que costuma auxiliar quem não consegue gerenciar bem as tarefas dentro do dia. Quase sempre a pessoa se dedica o tempo inteiro ao trabalho, mas não consegue terminar o dia com a sensação de “dever cumprido”, tudo isso é por falta de clareza e organização, afirma. 

Confira outras dicas de gerenciamento de tempo, segundo Andressa Gnann:

• Identifique os horários nos quais você tem menos e mais distrações;

• Identifique os horários nos quais você consegue manter o seu foco no máximo de tempo;

• Separe a sua semana em “blocos” de atividades específicas, ou seja, se pela manhã seu foco é total, separe esse horário para as coisas mais complexas e, no momento com mais distrações, deixe as coisas mais simples;

• Projetos e atividades complexas as pessoas tendem a procrastinar, exatamente pela falta de clareza, então faça uma lista de todas as micro atividades dentro daquele projeto;

• Dedique uma parte do seu domingo para organizar a semana;

• Com as listas realizadas e a semana separada em blocos, é possível colocar as atividades em seus devidos lugares;

• Seja realista! Não adianta colocar 50 atividades que duram em média 30 minutos para serem cumpridas no mesmo dia, dentro de um período de aproximadamente 8h de trabalho;

• Quando cumprir com todas as atividades que você se pré dispôs a fazer naquele dia, comemore! Você cumpriu mais um dia e deve aproveitar a sensação de dever cumprido. 

 

Andressa Gnann - palestrante, empresária, empreendedora serial, advogada, mentora, professora, coach, consultora de negócios e responsável pelo projeto PAPO DE LEOA que tem o compromisso em instruir, inspirar e empoderar mulheres, promovendo uma vida plena, equilibrada, próspera e feliz. Além de sócia e investidora em microempresas, também é sócia fundadora do escritório Gnann e Souza Advogados, classificado como referência nacional, reconhecido como Melhores do Ano em Advocacia e Justiça e com prêmio Quality Justiça. Andressa Gnann é uma figura multifacetada com habilidades e competências em várias áreas distintas, equilibrando com maestria os seus diversos papéis e liderando iniciativas voltadas para o público feminino. Para mais informações, acesse o instagram e pra conhecer o projeto Papo de Leoa acesse: instagram.