O ambiente fiscal, contábil e tributário é extremamente complexo no Brasil, apresentando perigosas armadilhas para as empresas que não seguirem as normas estabelecidas pelo Fisco. O menor descuido pode gerar sérias consequências e, até mesmo, resultar no fracasso do empreendimento. Neste cenário, a melhor estratégia para garantir que seu negócio esteja em conformidade, é manter um sistema de compliance contínuo, por meio de auditorias periódicas que tragam segurança à empresa.
Infelizmente, não é isso o que a maioria das
empresas tem feito. Um estudo divulgado pela Agência Brasil aponta que 86% das
empresas brasileiras estão com algum tipo de irregularidade perante os órgãos
de controle. No comércio, há irregularidades em 96% dos estabelecimentos,
enquanto na indústria, 92% não estão completamente regularizadas.
Por mais que muitas empresas deixem de pagar
impostos por problemas financeiros, boa parte delas não pagam ou pagam
incorretamente por falta de bons controles. Soma-se a isso o fato de que temos
um alto volume de tributos, com regras burocráticas e valores que variam de
acordo com as características do produto, área de atuação da empresa, porte do
empreendimento, dentre muitos outros fatores.
Com tamanha complexidade, a falta de informações
adequadas ou mesmo pequenos erros podem acarretar grandes prejuízos, como
multas, processos criminais contra a ordem tributária e, até mesmo, incapacidade
de emitir a certidão negativa de débitos – documento que permite a participação
da empresa em diversas concorrências e licitações.
Para ajudar as companhias a evitar tais riscos, o
compliance fiscal surge, justamente, com a proposta de manter controles
internos que possibilitem à empresa cumprir todas as normas e obrigações.
Contribuindo, dessa forma, para que cumpra com as regras e normas impostas pelo
Fisco e certifique-se de que está tudo em conformidade, através de auditorias
regulares. Além de evitar penalidades, esse procedimento evita o pagamento de
tributos a maior, o que também traz prejuízos para a companhia.
Além de evitar autuações por parte do governo, uma
empresa em conformidade fiscal pode desfrutar de inúmeros benefícios –
especialmente, com o apoio de sistemas modernos e estruturados com todas as
ferramentas necessárias para essa missão. A eficiência e controle sobre os
processos tributários e contábeis da empresa certamente será favorecida, assim
como uma maior credibilidade e confiança de investidores, fornecedores e
clientes, e sua atratividade junto a instituições bancárias na negociação de
linhas de crédito ou de novos investimentos.
E o melhor de tudo é que o compliance não é mais
sinônimo de um serviço oneroso e desgastante para as empresas. Isso porque,
felizmente, já existem soluções modernas para auditorias digitais, onde todo o
trabalho de verificação é feito por meio da tecnologia. Esses recursos permitem
desde uma melhor gestão fiscal e contábil da companhia, até mesmo à possibilidade
de realizar verificações similares às feitas pelo Fisco, com o intuito de
encontrar possíveis inconsistências nas declarações e identificar tributos
recolhidos indevidamente.
Assim como os órgãos responsáveis por essa
fiscalização utilizam a tecnologia a seu favor, detectando erros e indícios de
sonegação com dados em tempo real, o recurso também deve ser usado pelas
empresas dos mais diversos portes e segmentos com o mesmo propósito,
preferencialmente antes de enviarem seus documentos ao Fisco. Com o processo
automatizado, os erros humanos decorrentes de uma análise manual são
praticamente eliminados, tornando a auditoria simplificada, otimizada e
promovendo a melhoria dos processos relacionados às áreas contábil e fiscal. No
fim, as empresas são as maiores beneficiadas.
Frederico Amaral - CEO da e-Auditoria, empresa de tecnologia especializada em auditoria digital.
e-Auditoria
https://www.e-auditoria.com.br/sobre/
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