A entrada do vírus no país modificou a rotina dos
brasileiros e trabalhar em casa é a alternativa mais indicada para evitar a
propagação do vírus entre os colaboradores
Home office, palavras da língua inglesa que significa, na tradução livre,
escritório em casa. Uma prática pouco difundida no mercado de trabalho
brasileiro mas que, com a chegada do Covid-19 ao país, tornou-se uma realidade.
As empresas adotaram a prática para evitar a disseminação do vírus entre os
seus colaboradores.
Segundo o médico ortopedista
pediátrico David Nordon, fazer home office tem vantagens mas também
desvantagens. O bom desempenho e a produtividade dependerão de uma série de
fatores determinantes. Entre eles estão a disciplina e o foco.
"Fazer home
office, na prática, já é um benefício pelo ganho do tempo que deixa
de ser perdido no deslocamento até o local de trabalho. Em uma cidade como São
Paulo, com o trânsito carregado, as pessoas chegam a ficar entre duas e três
horas em movimento até chegarem ao seu destino. Outro benefício é a economia
com a alimentação, já que muitos trabalhadores não são beneficiados com vale
alimentação e pagam as suas refeições do próprio bolso. Existe também a
flexibilidade de horários e a possibilidade de estar mais próximo da
família", comenta o médico.
No entanto, seguir
algumas regras é importante para que a produtividade não caia no período de
trabalho em casa. O Dr. David Nordon, que realiza parte de sua jornada em home
office, numerou seis delas para ajudar os profissionais a se
manterem ativos de forma eficaz e dinâmica.
1 – Escolha um bom local
de trabalho
Tenha um espaço para
trabalhar sem ser interrompido por circulação de pessoas, animais e livre de
ruídos externos.
2 – Tempo de
concentração
O tempo de concentração
varia entre as pessoas. Normalmente esse período está entre 20 e 25 minutos.
Alguns vão além, entre 40 e 45. Outros poucos conseguem expandir esse tempo
para duas ou três horas. Descubra qual é o seu tempo e não vá além. Ao final
dele levante, faça uma pausa de cinco minutos para um café, água, vá ao
banheiro. Essa pausa ajudará a "zerar" para reiniciar. Você perceberá
que está até mais produtivo do que quando estava trabalhando no escritório.
3 – Defina o seu horário
de trabalho
Não estar preso ao
horário comercial torna o home office muito mais interessante.
A maleabilidade nos horários favorece a produtividade, pois você poderá acordar
mais cedo para trabalhar ou para desenvolver a sua atividade à noite, por
exemplo. Pode também determinar horários diferenciados para alternar com as
atividades profissionais e a rotinas da família. Quando há essa flexibilidade,
a produtividade tende a aumentar.
4 – Afaste o celular
O celular pode ser um
grande problema na concentração. Os grupos de Whatsapp, notificações de redes
sociais ou outras sinalizações do aparelho prejudicam a concentração. Se não
puder deixar desligado, tire o som. Mexa no aparelho em períodos determinados,
defina no máximo 30 minutos. Responda as massagens e concentre-se novamente
para voltar. Existem estudos que comprovam que ter o celular no mesmo ambiente
prejudica a resposta do profissional ao trabalho. O ideal é deixá-lo longe.
5 – Conceito Deep Work
Foco no trabalho ou
imersão no trabalho, em tradução livre. Esse é um conceito muito interessante
sobre o período dedicado apenas para o trabalho. Nada pode tirar o foco da
atividade desenvolvida nesse tempo. O Deep Work varia de acordo com o ciclo
de concentração de cada um. Peça para quem estiver em casa não interromper no
período. Se necessário coloque uma plaquinha na porta do seu escritório, não
veja e-mails, mensagens ou atenda ao telefone. Evite distrações.
6 – Dedique um tempo
para começar o dia
Faça um exercício de
concentração ou de mindfulness (meditação). Existem
aplicativos disponíveis para todos os celulares. E providencie uma lista de
afazeres para nortear o seu dia. À medida que for realizando as tarefas,
coloque uma indicação de conclusão com caneta marca texto. Essa pratica ativará
o sistema de recompensa do cérebro com a visão do trabalho realizado, o que
proporciona a agradável sensação de bem-estar.
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