É fato que tomar decisões é bem mais fácil do que
segui-las. Então, como manter a persistência e o foco nas resoluções que
listamos para as nossas empresas? Algumas pessoas ao ouvir e\ou citar a palavra
organização já associam a algo difícil e burocrático. Porém, graças a ela,
Aristóteles conseguiu reunir os pensamentos filosóficos e Freud criou a
psicanálise. Imagina o que o simples fato de planejar e cumprir as suas metas
pode fazer por você e pelo seu negócio.
Sendo assim, Leiza Oliveira, especialista em
carreira e CEO da Minds Idiomas, debruçou-se em alguns estudos neste ano para
realmente cumprir com algumas metas em seu negócio e mais que isso fazer com
que esses objetivos fossem facilmente cumpridos nas 70 escolas da rede que
administra. Foi um grande desafio, já que além de ter que influenciar a si
mesma para cumprir as atividades ao longo do ano, teria que multiplicar esse
conhecimento para cada gestor das escolas.
Em Janeiro de 2017, Leiza fez um planejamento com
uma ação por até o fim de 2017. O projeto deu tão certo que ela teve 100% de
aproveitamento. "Apesar das dificuldades de cumprir com o que traçamos, e
claro algumas adaptações em cada situação, conseguimos finalizar todas as
metas. Esse é o primeiro segredo: estipular micro metas, ou seja, uma meta por
mês", explica Leiza.
O nosso cérebro tende a poupar energia quando nos
concentramos em uma ação por vez. Logo, o primeiro grande erro que os seres
humanos cometem no começo do ano é criar metas absurdas, sem colocar um prazo,
e em grande quantidade.
Para
ajudar você, empreendedor(a), a ter sucesso em 2018, seguem 7 passos para
estruturar melhorar o seu negócio no novo ano criado por Leiza Oliveira,
especialista em carreira e CEO da Minds Idiomas:
1) Crie um horário fixo para despertar
A nossa mente é programada para a execução de
tarefas ordenadas. Logo, não use a função soneca do despertador e crie o hábito
de levantar no mesmo horário. O seu corpo se manterá mais disposto ao longo do
dia e aumentará os níveis de concentração para gerenciar o seu negócio.
2) Inclua atividades físicas
Sim, organização, metas e objetivos profissionais
tem haver com movimentação do corpo. Já ouviu aquele velho ditado: mente sã em
corpo são, pois é facilmente aplicado no mundo dos negócios. Valem dedicar 30
minutos por dia e é preciso regularidade em algum exercício. Além de liberar
hormônios que provocam satisfação, o indivíduo começa a perceber o quão
valoroso é a prática de se exercitar e pode se tornar multiplicador na própria
empresa.
3) Crie micro metas mensais
Como citei acima não adianta ampliar muito as
metas, colocando objetivos inatingíveis e em números irreais. Trace de uma a
duas metas mensais no máximo. Foque em terminá-las e se possível quantifique o
tempo que usou para concretizá-las. Dessa forma, você terá controle do que fez.
Estamos em uma era em que somos muito demandados por informações, seja por
smartphone ou\e gestores, logo ter uma planilha com controle das nossas
atividades gera alívio interno que fizemos o melhor naquele dia.
4) Seja bondoso (a) consigo mesmo
Isso é, caso aconteça algum imprevisto e você não
consiga completar a meta estipulada mensal 100%, volte para analisar o que
ficou pendente e planeje como cumpri-la no mês seguinte. Por mais que
planejamos, às vezes há acontecimentos que fogem do previsível. Seja generoso
com você mesmo e "arregace" as mangas para finalizar a meta nesse
próximo período.
5) Se alimente bem e coma devagar
Muitos profissionais "pulam" as refeições
ou comem rápido demais. Seja pela demanda ou por pensarem que dessa forma estão
otimizando o tempo. Trata-se de um grande engano. A nossa mente para trabalhar
bem e ser irrigada de sangue precisa ter no corpo substância benéfica que são
oriundas do consumo e processamento correto dos alimentos. Por isso, dedique
pelo menos 45 minutos para as refeições, deixe o celular longe, e relaxe. O
momento das refeições é o instante de descanso do seu cérebro, haja coerente
nesses momentos para depois conseguir exercer bem as suas atividades.
6) Dê feedback para os que percorrem as metas com
você
Seja você um colaborador que cumpre as metas ou o
planejador delas, dar um feedback do andamento é a melhor forma de se enxergar
até onde caminhou. Dependendo do seu negócio, uma meta criada no começo do mês
pode tomar outros contornos se analisada quinzenalmente, por isso analise o
andamento da execução das atividades. Uma boa dica é criar um relatório semanal
e compartilhar com os demais.
7) Inclua o lazer na sua rotina
Vale assistir um filme com os amigos, tomar um café
em um lugar diferente, e\ou jantar com alguém querido. Lembre-se que para o seu
cérebro pensar e agir, ele precisa ter combustível para isso. Lembrar-se das
recompensas ao cumprir as metas é importante. E uma das maiores recompensa que
o ser humano pode ter é compartilhar momentos bons com os outros. "A
felicidade só é real quando é compartilhada", do filme Natureza Selvagem.
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