Os próximos meses serão decisivos para as empresas
brasileiras. É hora de tomar coragem, encarar os números de 2020 e fazer os
ajustes necessários para dar a volta por cima no próximo ano. Faltando pouco
mais de três meses para o fim do ano, é hora de começar a planejar. Mas, a
dúvida de vários empresários é por onde começar? Neste artigo, vamos falar
sobre como planejar a contabilidade para 2021.
O ano de 2020 definitivamente não tem sido fácil
para milhões de pessoas. A pandemia do coronavírus afetou a rotina e impactou
gravemente a vida financeira das empresas. Se por um lado tivemos mercados
sendo aquecidos, por vários outros encontramos a retração. Então, para o novo
normal, é necessária a reinvenção dos negócios e um grande estudo de
viabilidade – e esse estudo deve estar calçado nos números para que as decisões
que afetam o caixa da empresa sejam tomadas de forma mais assertiva. E é
exatamente aí que entra a contabilidade.
Ao contrário do que muitos pensam, que a função do
contador é cumprir as obrigações com o fisco, realizar as questões burocráticas
e calcular impostos, o contador tem dados extremamente relevantes sobre gestão
de empresas. O serviço contábil gera informação, que, com avaliação e análise,
é possível demonstrar a aplicação de natureza econômica, financeira, física e
em alguns casos até produtiva de uma empresa. Assim, ao pensar no futuro dos
negócios, ter o apoio de um contador consultor faz todo sentido.
O primeiro passo para iniciar o planejamento da
contabilidade do próximo ano é fazer um balanço comparativo com 2019. Sabemos
que este ano ainda não terminou, mas trace uma projeção realista para os
próximos meses. Reúna as equipes das principais áreas ligadas à gestão, a
começar pela contabilidade, e compile relatórios que permitam à liderança ter
uma visão completa sobre o histórico da empresa.
Costumo dizer que o contador é o profissional mais
próximo do empresário no que diz respeito à gestão. É ele quem conhece a
legislação no modo prático, os processos necessários e os meios para tornar os
desejos da liderança em realidade. Por isso, essa relação precisa ser de muita
troca e confiança. É preciso desmistificar a ideia equivocada de que o contador
não tem muito agregar ou que seu papel seja meramente burocrático ou gerador de
impostos. Pelo contrário: é ele quem saberá organizar as estruturas internas e
externas para manter a saúde do negócio sempre em dia — muitas vezes,
encontrando maneiras até de economizar.
Por exemplo: imagine que sua empresa está
classificada no Lucro Real. Porém, a pandemia teve efeitos devastadores no seu
negócio e não houve outra alternativa a não ser demitir boa parte dos
funcionários. Os meses foram passando e, hoje, você vê que, realmente, não há
necessidade de reestruturar a equipe. Com tecnologia e reforço da cultura
organizacional, foi possível rever as operações e com isso reduzir custos e
aumentar a lucratividade. Portanto, pode ser que manter-se no Lucro Real no
próximo ano não seja tão interessante, faz sentido rever o regime tributário,
fazer cálculos e até a partir dos números definir metas de vendas.
Se uma empresa do Lucro Presumido, por outro lado,
contratou muito durante a pandemia e pretende manter o quadro de funcionários
para o próximo ano, é mais interessante enquadrá-la no Simples Nacional, que
terá um menor impacto na folha de pagamento, ou ainda se a sua atividade
permite a desoneração da folha de pagamentos, tudo isso são decisões que
impactam diretamente o caixa da empresa e o contador consultor tem condição de
auxiliar quando conhece a estratégia e planos da empresa.
Toda essa análise requer inteligência, seja de uma
consultoria ou um contador consultivo. É um trabalho que vai além de
analisar números e emitir guias de pagamento: trata-se de entender, junto ao
empresário, qual a estratégia do negócio dele para 2021 e como é possível
otimizar os gastos e investimentos. Qual o plano de crescimento e as metas de
expansão ou retração do negócio? Qual a melhor região para estar? Qual tipo de
cliente ele deseja buscar? Olhar para todas essas questões ajuda a definir o
modelo de gestão contábil.
Por fim, é fundamental que o contador da empresa
seja um profissional atualizado e multidisciplinar. Há vários fatores que podem
influenciar uma empresa – a exemplo da recente alteração das regras de recolhimento
do ISS (Imposto Sobre Serviços). Estar atendo às mudanças de cenário garantirá
a segurança que o negócio precisa para crescer em 2021. O planejamento precisa
ser financeiro, operacional e estratégico. Com uma relação de confiança entre
gestão e contabilidade, as empresas certamente terão muitos motivos para sorrir
no futuro!
Regina
Fernandes - perita contábil, trainer em
gestão, mentora e responsável técnica da Capital Social, escritório de
contabilidade com 10 anos de atuação que tem como objetivo facilitar o dia a
dia do empreendedor. Localizado na cidade de São Paulo,
atende PMEs do Brasil inteiro por meio de uma metodologia de
contabilidade consultiva, efetiva e digital.
Capital Social
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