Imagine
um grande empresário ou empresária de sucesso que lidera diversas
multinacionais todos os dias, dentro e fora de casa. Como será que essa pessoa
consegue delegar tantas equipes, horários e tarefas diferentes com fluidez, sem
deixar de se cuidar e ter uma vida social agradável?
Esse
desafio que começa por uma boa administração da agenda, pois a partir do
momento que a pessoa cria um padrão de organização, ela desenvolve uma
mentalidade produtiva e passa a investir seu tempo em múltiplas coisas. Dessa
forma, é possível alcançar resultados satisfatórios ou “extremos”.
O
grande problema é que, em grande parte das vezes, o empreendedor tem o hábito
de centralizar tudo nele e, quando ele tem agenda, o negócio cresce. No
entanto, no momento em que ele está sem tempo, tudo fica estagnado. Por isso, é
importante inverter essa lógica e fazer com que a empresa funcione muito bem
sem a presença do líder.
·
Equipe descentralizada
Obviamente,
se você não tem uma equipe preparada ou com baixa motivação o projeto começa a
afundar e isso reflete na empresa como um todo. Isso ocorre também se o
empresário estiver desmotivado. Para mudar esse cenário, o ideal é chamar
pessoas competentes para atuar na operação. Trazer mentores,
sócios-investidores, sócios com habilidades e outros profissionais que tenham
posições estratégicas.
Além
disso, caso a a sua equipe não esteja trazendo os melhores resultados, pense na
possibilidade de trocá-la. Às vezes, você só está com as pessoas erradas ou
elas estão sendo mal direcionadas. Por isso, é essencial ter
profissionais-chave para liderar os profissionais, sem que a sua
disponibilidade seja constantemente demandada. Esses profissionais devem estar
tão envolvidos quanto você.
·
Desapego na medida certa
Aprender
a desligar pode ser muito difícil, principalmente, quando você está começando a
tocar diferentes negócios. Normalmente, o gestor está presente todos os dias
para dar as diretrizes, gerando uma co-dependência entre ele e os
colaboradores. Se ele não está na empresa, os projetos acabam não acontecendo.
Nesse
sentido, a ideia é que a equipe seja responsável pelo desenvolvimento do
trabalho e o gestor só vá para a empresa para dizer qual é o projeto, ressaltar
seus objetivos, destacar as metas da equipe e então poderá aprovar, à
distância, o resultado final. Assim a equipe flui.
No
entanto, é importante ressaltar que a responsabilidade maior continuará sendo
do empresário, ele deve se certificar de ter o tempo correto e passar as
orientações completas.
·
Ferramenta de gestão
É
fundamental ter também uma ferramenta de gestão de equipes e atividades. O
Neotriad é uma opção fácil para planejar e compartilhar projetos e delegar
tarefas (http://neotriad.com).
Logo pela manhã, é possível ver o que cada um na sua equipe deve fazer e, ao
fim do dia, monitorar os resultados. Os indicadores de execução também apontam
quem fez o que na semana, o que atrasou e quantas horas foram dedicadas para
cada projeto. Há ainda a opção de fazer intervenções caso haja falhas ou
atrasos.
Diante
de todos esses pontos, o mais importante é entender que o líder deve estar
junto, mas não precisa estar presente full-time. Ou seja, o profissional
não deve e nem precisa ficar sempre pegando no pé, basta criar processos,
contar com o auxílio de profissionais engajados e possuir as ferramentas certas
para acompanhar e gerenciar o trabalho da equipe. Com planejamento e organização,
é possível garantir o bom funcionamento dos negócios.
Assista
ao vídeo “Como empreender com qualidade de vida”, com Christian Barbosa: https://www.youtube.com/watch?v=QeaOrVrbn50&t=138s
Christian Barbosa - maior
especialista do Brasil em administração de tempo e produtividade. É CEO da
Triad PS, empresa multinacional especializada em programas e consultoria na
área de produtividade, colaboração e administração do tempo. Entre seus livros
mais vendidos está o "Você, Dona do Seu Tempo”, onde Christian aplica
conceitos importantes de produtividade à rotina feminina. Seu mais novo título
é o "60 estratégias práticas para ganhar mais tempo".
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