Tendência mundial,
o home-office tem se popularizado no Brasil, graças ao apoio da tecnologia, que
está cada dia mais avançada e com facilidades para quem trabalha remotamente
Essa modalidade de trabalho proporciona diversos
benefícios, como a redução de custos com transporte, alimentação e estações de
trabalho pelas empresas, e mais conforto, flexibilidade de horário e tempo para
que os profissionais se dediquem à família.
Uma pesquisa divulgada recentemente pela Global
Evolving Workforce, realizada pela Dell e Intel, aponta que 52% dos brasileiros
que trabalham em casa têm mais tempo para a família, 49% se sentem menos
estressados, 45% dirigem menos e 33% dormem mais. O estudo também mostra que,
ao contrário do que se acreditava, 54% dos profissionais em home-office são
mais produtivos.
Pensando em facilitar a vida de empresas e dos
profissionais, Sylvia Bellio, especialista em Infraestrutura de
Tecnologia da IT Line Technology apresenta orientações de
infraestrutura para profissionais e empresas deixarem o trabalho home-office
mais efetivo.
Dicas para os profissionais
1) Escolha um computador adequado.
Certifique-se da procedência do seu material de
trabalho. Também é fundamental levar em consideração os requisitos de segurança
do equipamento e dos softwares, pensando na questão de furto de dados
corporativos.
A conectividade do equipamento precisa estar
adequada às necessidades do acesso, por isso verifique se as especificações
técnicas - processador, memória e discos - atendem sua necessidade. Se você usa
o computador apenas para navegar na internet, usar editores simples de texto e
de imagens, pode ter um processador dual-core. Se vai exigir um pouco mais de
desempenho, usando recursos multimídia, é mais adequado investir num com quatro
núcleos. Caso vá realizar multitarefas e rodar, por exemplo, conteúdos em 3D,
aposte em processadores de última geração, que oferecem até oito núcleos e cinco
GHz de clock e placas de vídeo dedicadas.
Outra aplicação essencial é a memória RAM, que pode
ser mais básica (1 ou 2 GB) para quem realiza tarefas mais simples, e ter 4 GB
para uso moderado e frequente, a fim de evitar que o equipamento trave. Quando
se faz uso de muitos aplicativos, é aconselhável ter memória RAM top de linha,
ou seja, acima de 16 GB. Para garantir agilidade no uso do computador, também é
importante observar a capacidade de armazenamento do HD (Hard Disk), ou disco
rígido.
2) Adquira os softwares e hardwares indispensáveis
para o home-office.
É muito importante ter uma suíte de aplicativos
office e uma solução de redes confiável. Os demais itens do hardware devem ser
escolhidos levando em conta os requisitos das aplicações de negócios. Para não
ter problemas com segurança, nunca utilize softwares piratas, e atualize-os
quando o fabricante recomendar.
3) Conheça soluções para suporte de espaço.
Dependendo da demanda, trabalhar em casa pode
consumir rapidamente a memória do seu computador. Para lidar com essa questão,
invista em aplicativos de acesso remoto, nativos no sistema operacional ou de
terceiros, que permitam a gestão e o suporte remoto dos equipamentos. Outra
opção é o armazenamento em nuvem, que tem como maior vantagem a flexibilidade,
já que o acesso independe do local aonde o colaborador está. Lembrando que
sempre é necessário conhecer e respeitar a política de segurança e controle da
empresa.
Dicas para as empresas
- Controle
da jornada e produtividade
A maior oferta de vagas para teletrabalho teve
reflexo, inclusive, na Reforma Trabalhista de 2017, que alterou a CLT e
estabeleceu regras próprias que diferenciam o home-office do trabalho alocado.
Dentre as mudanças principais, está a não limitação da jornada – com a nova legislação,
o empregador deverá controlar as atividades considerando tarefas e prazos.
Sylvia Bellio, especialista em infraestrutura de TI
da IT Line Technology, conta que existem apliances e
aplicações que monitoram produtividade, que podem chegar a um nível de
granularidade de análise na qual é possível saber quanto tempo o funcionário
passou em cada aplicação, além de detectar se a aplicação estava em uso real ou
apenas aberta na máquina remota. “Desta forma, os gestores conseguem cruzar
dados e analisar detalhadamente a produtividade do usuário”, observa Sylvia.
Normalmente, os sistemas empresariais também
possibilitam o controle dos horários de logins, de acordo com as políticas das
empresas. “Além disso, mais do que a parte que se refere a tecnologia, existe
toda a política trabalhista, que precisa ser bem acompanhada por uma assessoria
jurídica”, ressalta Bellio.
- Segurança
e compartilhamento de informações
Nesse novo cenário, empresas e trabalhadores
precisam estar atentos a algumas medidas para que o home-office ofereça
segurança para ambos. No caso das organizações, vale seguir as normas de
segurança e governança de TI, que abordam profundamente a questão de Segurança
da Informação.
“Adotadas estas premissas, é importante obter
outras formas de rastrear o uso e a localização do equipamento. Existem vários
softwares capazes de controlar este tipo de auditoria”, detalha a especialista.
- As
vantagens da virtualização
Dependendo do tipo de atividade contratada, a
empresa pode apostar na virtualização de aplicação e estações de trabalho,
realizada por ferramentas de computação baseadas num servidor como por exemplo
soluções de Virtualização de Desktops. Como explica Sylvia Bellio, elas são
capazes de entregar áreas de trabalho remotas e aplicações empacotadas para
acesso remoto, independentemente da aplicação, do dispositivo ou da banda de
acesso. Assim, toda a parte de computação ocorre nos servidores, portanto todos
os dados ficam centralizados dentro do datacenter da empresa, sendo
transferidos para o usuário final somente tela, teclado e mouse.
Sylvia
Bellio -Iniciou a carreira no setor financeiro, atuando
como gerente da área administrativa de grandes instituições bancárias. Diretora
Geral da IT Line Technology - Maior Canal de Vendas Dell do Brasil. Com mais de
15 anos de experiência no mercado de tecnologia conduz sua equipe de arquitetos
de soluções e executivos de negócios para se posicionem lado a lado com os
profissionais de TI na busca de soluções para resolver os desafios de negócios
das empresas. Agraciada, através de sua empresa, por anos consecutivos com os
mais conceituados prêmios da Dell Computadores. Introduziu no Brasil
fabricantes como: Dot Hill Systems de armazenamento FC; EqualLogic
armazenamento Iscsi; Force10 de networking; Compellent de armazenamento FC|ISCI.
Tem papel de destaque no empoderamento feminino dentro do universo da
tecnologia. É a única mulher a compor o conselho das empresas parceiras
da Dell no Brasil. Participou de diversas edições do Dell World e das últimas
edições do Dell Women’s Entrepreneur Network.
ITLine
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