No momento em que as empresas retomam as atividades
e as pessoas voltam a trabalhar nos escritórios, é importante ter mecanismos de
verificação de que as empresas estão cumprindo as exigências para não
disseminação da COVID-19. Certificação digital é solução adotada por várias
companhias
É crescente o número de empresas que estão
retomando as atividades presenciais nos escritórios, à medida que mais cidades
flexibilizam o isolamento social. Contudo, é também grande a insegurança de
colaboradores quanto às condições de trabalho no que se refere aos cuidados
contra a disseminação do vírus SARS-CoV-2. E uma das questões que surgem é:
como verificar se o escritório em que você trabalha está adequado às exigências
dos protocolos sugeridos pelas autoridades da área sanitária? É nesse contexto,
que a certificação digital surge como solução para atestar que o ambiente é
seguro.
A ICV Brasil, uma das principais empresas
das áreas de inspeção, certificação e vistoria, está implantado, em várias empresas
e instituições, o Selo ALS (Ambiente Limpo e Seguro), que garante a
limpeza e a segurança do ambiente empresarial e comercial. Trata-se de
certificação 100% digital, líder em sua categoria, realizada de forma remota, a
partir de uma plataforma própria de captura e envio das imagens dos escritórios
ou outros estabelecimentos ou empresa digitalmente, para a auditoria de
verificação da conformidade do ambiente aos protocolos de segurança e limpeza.
É um modelo semelhante ao Selo Clean & Safe, do Ministério da Saúde de
Portugal, e que obteve grande aderência e bons resultados.
O processo de certificação envolve o cumprimento
de vários procedimentos de segurança. Mensalmente, são solicitadas fotos ou
vídeos para comprovar o atendimento aos requisitos. "Todo material
disponibilizado passa por auditoria e caso o auditor encontre inconsistências,
pode solicitar ao cliente uma auditoria remota ou o envio de ações e evidências
de atendimento", explica Suzete Suzuki, diretora de certificação e
inspeção da ICV Brasil.
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Entradas, saídas, cozinhas, lavatórios, banheiros, áreas de lazer, refeitórios, corredores, escritórios, recepções e demais salas são os ambientes propensos e receber o selo. Esta certificação atesta o comprometimento das organizações e estabelecimentos com o controle de entradas e saídas; a disponibilidade de álcool em gel 70%; o controle de temperatura de clientes e colaboradores; a redução da capacidade de público para evitar aglomeração; o distanciamento das pessoas em filas; e os sistemas de ventilação e climatização limpos, entre outros pontos.
Outros aspectos necessários à obtenção da
certificação são as comunicações obrigatórias, por meio de avisos, para lembrar
da necessidade de lavar as mãos e informar sobre o número máximo de pessoas
permitido, bem como as demonstrações de demarcação, identificação e limpeza dos
ambientes. As empresas e organizações ainda precisam promover o uso de EPI
(Equipamentos de Proteção Individual) e EPC (Equipamentos de Proteção
Coletiva), além de manter as equipes atualizadas e bem informadas sobre as
questões envolvendo a COVID-19.
A fiscalização conta com o apoio do próprio
cliente ou dos usuários do espaço, caso estes detectem alguma irregularidade ou
vulnerabilidade na segurança. Para isso, as empresas são obrigadas a realizar
uma comunicação em displays, banners e folders nos ambientes, com o QR Code
gerado pela ICV Brasil, e por meio do qual as denúncias podem ser feitas.
Também é possível verificar se o certificado está com sua validade em dia por
meio do site http://www.ambientelimpoeseguro.com.br. Nesse caso, a ICV Brasil encaminha a queixa anonimamente
aos responsáveis da empresa ou do estabelecimento comercial, dando um prazo de
24 horas para resposta.
"A fiscalização por parte do usuário do
espaço - seja um estabelecimento comercial, um ambiente corporativo ou as áreas
de operação das empresas - é de grande importância, pois ele pode registrar e
denunciar a não conformidade com rapidez e agilidade via dispositivo
móvel", destaca Suzete.
A certificação atende a todos os tipos de negócios
que estão retomando suas atividades, ou o farão em breve, incluindo
escritórios, shopping centers, bares, restaurantes e lanchonetes, cinemas,
escolas e faculdades/cursos, lojas e boutiques (em shoppings e de rua),
laboratórios de análises clínicas, consultórios odontológicos e outros em
geral, academias e estúdios, áreas comuns de condomínios, além de operações de
grande complexidade de aeroportos, construtoras e indústrias.
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