40% dos funcionários em home office se deu nota abaixo de 7
Em pesquisa feita pelo Instituto Deândhela com 624
pessoas sobre a realidade do home office, a maioria das empresas (72%) aderiu
ao modelo de trabalho remoto, mas os próprios funcionários avaliam que a
produtividade em casa não está boa, se auto avaliando com nota 6 ou abaixo
(40%). Descobrir o que pode ser melhorado e onde está o problema nessa
adaptação é a chave para melhorar essa percepção e ter colaboradores mais
realizados.
A especialista em produtividade, Tathiane
Deândhela, compartilha algumas dicas:
- Passar um batom ou fazer a barba mesmo em casa
Esse passo, além de ajudar na autoestima do
funcionário, também contribui para que as outras pessoas vejam uma imagem
melhor na câmera durante reuniões. “Muitas vezes só o fato de se arrumar, como
passar um batom para as mulheres ou fazer a barba para os homens, já muda a forma
como a pessoa se enxerga e se sente e isso aumenta a confiança dela durante um
dia de trabalho. ”, revela Deândhela.
- Faça um planejamento do dia com perspectiva
real do tempo das atividades
Tathiane desenvolveu uma ferramenta que batizou de
Time Model Canvas. Uma planilha na qual é possível colocar tudo no papel e
facilitar a visualização. “O grande diferencial é que esse planejamento ajuda a
pessoa a se blindar de distrações e da procrastinação, colocando metas
possíveis, recompensas e penalidades, para atuar no subconsciente da pessoa e
ajudar a não se sabotar mais. Anotar o tempo de todas as tarefas do dia, mesmo
as menores, como cuidar do cachorro, aguar as plantas, preparar um lanche, etc.
Manter uma rotina com horários equilibrados de trabalho, descanso e lazer é
fundamental. ”, conta a especialista.
- Eliminar a procrastinação e manter o foco em
uma atividade de cada vez
Um dos principais vilões da produtividade é a
procrastinação. Quem trabalha em casa ou tem sua própria empresa tem grandes
chances de sofrer desse problema. “Se você tem claro seus objetivos do dia e da
semana e quais são as consequências que a procrastinação terá nesse
planejamento fica mais difícil deixar esse problema tomar conta. Quando não se
conclui as tarefas nos prazos cria-se inconscientemente uma culpa, que causa
uma sobrecarga no sistema nervoso que pode afetar a saúde”, complementa.
- Produtividade personalizada para equilibrar
atividades profissionais e pessoais
Cada um precisa avaliar quais são as técnicas que
funcionam para sua rotina, para suas necessidades e fazer destas técnicas
hábitos. “Muito se fala de produtividade hoje em dia, mas nem tudo funciona
para todo mundo. A pessoa precisa se conhecer, saber qual o seu perfil para
realizar suas metas”, conta Deândhela.
- Identificar as interrupções e organizar o
aumento de carga de trabalho no isolamento
A cada interrupção de foco, o cérebro pode demorar
até 14 minutos para voltar ao que estava fazendo. Por isso é tão importante que
se programe as tarefas mais importantes do dia para momentos sem interrupção,
assim a produtividade será maior e o trabalho flui de uma forma mais tranquila.
“Com o home office é difícil não ter interrupções durante todo o período de
trabalho, evitar distrações e não se sobrecarregar com várias atividades é
fundamental. Por isso a dica é dar o seu melhor naquele período que é possível
eliminar os ladrões do tempo e no restante do dia fazer as tarefas de forma
mais leve”, finaliza a especialista.
Tathiane
Deândhela - escritora e especialista em produtividade. Escreveu os livros
"Faça o tempo trabalhar para você" que está na 5ª edição e "Faça
o tempo enriquecer você".
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