A Copa do Mundo de futebol da Rússia acontece no
próximo mês e muitas empresas ainda não definiram como irão organizar a rotina
nos dias de jogos. Com uma população apaixonada pelo esporte como a brasileira,
é importante que esse tema seja discutido com antecedência pelos gestores e
funcionários. Para que as tarefas cotidianas e os compromissos não sejam
deixados de lado, é essencial adotar algumas estratégias e fazer um
planejamento para evitar transtornos.
Uma pesquisa feita recentemente pela consultoria
Robert Half, com 800 empresários dos setores de comércio varejista e serviços
de todo o país, mostrou que cerca de 30% deles irão dispensar seus
colaboradores para assistirem aos jogos do Brasil. Por outro lado, 24% afirmam
que os funcionários devem trabalhar normalmente, e 17% montarão um espaço
especial para exibir os jogos na própria organização.
E a sua empresa, já está organizada para os dias de
jogos da seleção brasileira? Confira abaixo algumas dicas que poderão te ajudar
a aproveitar a Copa sem deixar de lado suas obrigações e compromissos
profissionais:
Faça um planejamento. Se a sua empresa adotou o esquema de rodízio de
grupos, verifique quais as datas e horários dos jogos que você poderá assistir.
Assim, poderá gerenciar a sua agenda para realizar atividades antes e depois
deste período;
Crie um plano de comunicação para os seus clientes. De acordo com o seu planejamento, cria uma
comunicação por e-mail para todos seus clientes ou até ligue para avisar
aqueles de maior relevância;
Pense na semana como um todo. Não utilize somente um dia para agendar todas as
suas tarefas mais importantes. Se você distribuir as tarefas ao longo da
semana, ficará mais fácil administrar o tempo de realização de cada uma;
Antecipe tarefas. Você precisa entregar algum trabalho no dia do
jogo? Então, antecipe a data de conclusão da tarefa. Caso precise enviar o
material por e-mail, existem algumas ferramentas que podem agendar essa
atividade para a data e horário que preferir, como o Outlook;
Programe o melhor horário para as reuniões. Há dias sua equipe marcou uma reunião que precisa
ser realizada no mesmo dia de um jogo do Brasil? Uma sugestão é marcar um
horário próximo ao início da partida. Desta forma, provavelmente as pessoas que
irão participar serão mais precisas e rápidas;
Com o fim do jogo, volte ao trabalho. Depois da adrenalina e animação, fica um pouco
difícil retomar as atividades que havia parado de fazer para acompanhar os
jogos. Nesse caso, procure iniciar com pequenos afazeres, como responder
e-mails ou retornar ligações. Aos poucos, você conseguirá normalizar o seu
ritmo.
Porém,
se você for viciado em futebol e não quer perder por nada os jogos da Copa do
Mundo, uma alternativa é negociar para tirar férias ou usar folgas de banco de
horas.
Christian Barbosa - maior especialista
no Brasil em administração de tempo e produtividade e CEO da Triad PS, empresa
multinacional especializada em programas e consultoria na área de
produtividade, colaboração e administração do tempo.