Definir o tipo de
viagem, fazer orçamentos realistas e dividir tarefas pode fazer a diferença no
momento da organização
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Com a chegada do fim de ano, muitas famílias e
grupos de amigos começam a planejar viagens em grupo para curtir o Réveillon.
Apesar da proximidade da data, ainda dá tempo de encontrar bons preços. Para
Marco Lisboa, CEO e fundador da 3,2,1 GO!, rede de franquias que oferece
experiências de viagens completas, é possível conciliar orçamentos,
preferências e fazer uma boa programação para dezembro.
“Viajar em grupo é uma das experiências mais legais
que existem, mas como é tendência o brasileiro deixar tudo para última hora,
quem está começando a planejar faltando menos de dois meses, é preciso ter
organização. O primeiro passo, é que todos participem das decisões e alinhem as
expectativas de destino, atividades que serão feitas e valores, assim a viagem
flui muito melhor”, afirma Lisboa.
Defina o tipo de viagem
Antes de escolher o destino, é importante alinhar o
estilo das pessoas e se possível, contratar um serviço especializado para
montar toda essa programação, inclusive nesse início de definir o local. “Seja
praia, cidade grande ou natureza, ter clareza sobre o que o grupo quer, evita
frustrações e garante que todos estejam na mesma sintonia”, explica o CEO da 3,
2, 1 GO!
Estabeleça um orçamento realista
Segundo Lisboa, o ponto mais delicado das viagens
em grupo é o dinheiro. “Nem todo mundo tem o mesmo poder aquisitivo. Por isso,
definir um teto de gastos logo no início é fundamental para não deixar ninguém
desconfortável”, orienta. Ele recomenda estipular prazos para os pagamentos e
considerar hospedagem, transporte, alimentação e atividades extras no cálculo.
Escolha hospedagens completas
Casas de temporada e apartamentos são ideais para
grupos grandes, pois reduzem custos e criam um ambiente mais íntimo. “O ideal é
buscar acomodações com áreas comuns, como sala, varanda ou churrasqueira. Esses
momentos juntos são o que tornam a viagem inesquecível. Escolher um bom agente
de viagem também pode ser uma boa opção para quem está na correria de fim de
ano e não tem tempo de fazer esse levantamento”, diz Lisboa.
Divida as responsabilidades
Planejar em grupo pode ser mais leve quando cada um
assume uma função. “Ter um responsável pela hospedagem, outro pelas passagens e
outro pelas atividades ajuda a distribuir tarefas e evita sobrecarga”,
recomenda.
Use a tecnologia a favor do grupo
Planilhas compartilhadas, aplicativos de finanças e
grupos de mensagens facilitam o planejamento coletivo. “Hoje existem
ferramentas que organizam gastos e até votações para definir o roteiro. Isso
ajuda a tomar decisões democráticas e manter tudo sob controle”, completa
Lisboa.
3,2,1 GO!
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