Estamos oficialmente em junho, o que significa que quase metade do ano já se passou, e representa um momento ideal para que os gestores realizem um grande balanço de tudo que aconteceu na empresa ao longo desses seis meses. Acredite em mim, esse tipo de ação não é perda de tempo, mas uma estratégia que considero essencial para manter a empresa no caminho certo em direção às suas metas.
O balanço semestral permite uma análise clara e objetiva do desempenho da
empresa no período estipulado e revela alguns fatores, por exemplo: se os
resultados esperados estão sendo alcançados, quais foram os lucros e os
prejuízos, se houve aumento ou queda nas receitas, e oferece um retrato real da
saúde financeira da organização. Isso permite que a liderança avalie o
que funcionou ou não, para que antigos erros sejam evitados.
Ao compreender os pontos fortes e fracos do primeiro semestre, os gestores
podem ajustar o plano estratégico de forma mais eficiente, o que inclui revisar
as metas, redirecionar os investimentos, cortar os custos desnecessários ou
reforçar as ações que estejam gerando bons resultados. E se a sua empresa adota
uma gestão por OKRs - Objectives and Key Results (Objetivos e Resultados
Chaves) -, é provável que os ajustes sejam menores que o habitual nesta etapa,
já que você terá feito uma parte disso no final do primeiro trimestre.
Você deve estar se perguntando: por quê? Uma gestão por OKRs prevê ajustes
frequentes no plano de execução da estratégia, geralmente a cada três meses, o
que faz com que o time esteja revisitando o que foi proposto com bastante
frequência, conseguindo assim identificar, com mais foco e clareza, os acertos
e os erros cometidos, sendo possível recalcular a rota quando necessário.
O ponto é que ao fazer esse balanço, a gestão passará a ter todos os dados
atualizados e consolidados, construindo uma base cada vez mais sólida para
tomar decisões assertivas. Isso diminui riscos e melhora a capacidade de
resposta frente às mudanças do mercado ou eventuais imprevistos, afinal, tudo
acontece tão rápido que muitas vezes não é possível prever situações,
especialmente externas.
Com o diagnóstico do semestre em mãos, o time pode começar a realizar um
planejamento eficaz para os próximos seis meses do ano. O objetivo é que a
empresa consiga atuar de forma proativa, corrigindo rumos, aproveitando
oportunidades e garantindo seu espaço no mercado. Implementar esse tipo de
controle periódico é um passo importante rumo à profissionalização e ao crescimento
sustentável.
Minha visão é que na velocidade em que as coisas mudam hoje, aquele
planejamento anual já caduca no final do primeiro trimestre. Se você ainda não
está pronto para rever trimestralmente o plano, que pelo menos ajuste a cada
semestre. Por ser mais frequente, serão ajustes menores e com menor distância
da realidade do início do planejamento, facilitando a avaliação das premissas
que não funcionaram e o ajuste de rota.
Pedro Signorelli - um dos maiores especialistas do Brasil em gestão, com ênfase em OKRs. Já movimentou com seus projetos mais de R$ 2 bi e é responsável, dentre outros, pelo case da Nextel, maior e mais rápida implementação da ferramenta nas Américas. Mais informações acesse: http://www.gestaopragmatica.com.br/
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