Boletim digital, entrega de atividades e até
conselho de classe automático, que decide se o aluno passará ou não de ano.
Sim! Essas são algumas das evoluções que a tecnologia trouxe para as escolas
nos últimos anos, inovações aceleradas pelas exigências que a pandemia da
Covid-19 gerou no Brasil e no mundo. Pixabay
O uso dos chamados sistemas de gestão integrados
tornou-se cada vez mais comum em instituições de ensino, automatizando
tarefas e organizando todas as áreas, fazendo, até mesmo, as escolas ganharem
competitividade no mercado, já que, com tempo e mão de obra de sobra, é
possível focar boas estratégias, como melhorar o atendimento aos
alunos. Uma pesquisa feita pela IDG Research Services, por exemplo, revela
que empresas de pequeno e médio porte dos Estados Unidos que utilizam um
sistema de gestão são 10% mais produtivas que as que não usam, além de
crescerem 35% mais rápido.
Prova desse crescimento da digitalização no setor
educacional são os números da Matheus Soluções. A plataforma, que permite
automatizar 80% dos processos internos de uma escola, registra 100 mil
alunos impactados em 119 unidades de ensino, grande parte
dessas, adquiridas nos últimos dois anos.
O software, que funciona em nuvem, propõe-se
justamente a auxiliar alunos, funcionários, professores e gestores educacionais
em diversas tarefas cotidianas, como realização e entrega de trabalhos e lições
de casa, gerenciamento de notas, de faltas e muito mais. A tecnologia também
auxilia no conselho de classe, mensurando qualitativa e
quantitativamente o desempenho dos discentes no ambiente escolar e respondendo
ao questionamento mais delicado do ano: se o aluno reprova ou não.
“Com o sistema integrado, o professor consegue inserir os dados individuais do aluno ao longo do ano, como notas, faltas, rendimento em classe, desenvolvimento em sala de aula e o que é preciso melhorar. Essas informações são levadas ao conselho de classe, e, de maneira democrática, definem-se os próximos passos de cada discente”, diz Tiago Rafael, gestor de operações da empresa.
As instituições também conseguem ter mais agilidade
em outras atividades operacionais e estratégicas, desde matrícula, rematrícula,
meio de pagamentos das mensalidades e inadimplências. As dúvidas e as
requisições dos alunos ou dos responsáveis, por exemplo, passam a ser
resolvidas com mais rapidez e precisão por meio da plataforma.
“Imagine o volume de decisões que uma escola ou uma
faculdade, por exemplo, precisa tomar. Automatizar esses fluxos representa mais
agilidade à rotina, otimização do tempo, mensuração da performance das
atividades e organização das finanças”, ressalta Thiago.
Expansão para pequenas escolas
Para o ano de 2023, a Matheus Soluções pretende
expandir o uso de seu sistema para escolas com uma quantidade menor de alunos,
estejam eles na educação infantil, estejam no fundamental, médio ou técnico.
"Calcula-se que existem no país 40 mil escolas privadas com até 8.136.345
alunos, e muitas vezes, nessas instituições, gestores estão sobrecarregados de
funções e tarefas que poderiam ser automatizadas, trocando-se o operacional
diário para pensar estrategicamente tanto no bem-estar do aluno quanto no
negócio como um todo", destaca Tiago.
Segundo Tiago, pensar de forma estratégica passou
de para fundamental após o período de pandemia do novo coronavírus, quando
entre 30% a 50% das escolas da rede privada de pequeno e médio porte entraram
em risco de falência devido a cancelamentos de matrículas e atrasos nas
mensalidades. Os dados são da União das Escolas Particulares de Pequeno e Médio
Porte, uma organização sem fins lucrativos criada durante o período de crise
para dar suporte às instituições.
Uma pesquisa realizada pela consultoria de gestão
escolar Rabbit, que tem como base mais de 1.500 escolas particulares em todo o
Brasil, mostra que essas instituições de ensino perderam um terço das
matrículas, ou seja, 2,7 milhões, no ano de 2021.
"A automatização vem ajudar as escolas a
reverterem esse quadro, quando garantem melhores condições de ensino e liberam
professores e gestores para focar os alunos e o aprendizado", finaliza o
gestor da Matheus Soluções.
https://www.matheussolucoes.com/
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