Sistema
desenvolvido pela e-Auditoria eleva eficiência e segurança na apuração mensal
pelos escritórios contábeis, garantindo previsibilidade e conformidade em uma
plataforma de inteligência fiscal que revisa o passado e projeta o futuro
Mais de 70% das empresas do Simples Nacional atuam no modelo B2B,
segundo um estudo conduzido pelo Instituto Brasileiro de Planejamento e
Tributação (IBPT). São elas as que mais tendem a ser impactadas pelas mudanças
introduzidas pelo IBS e pela CBS com a Reforma Tributária, ainda mais diante da
série de processos manuais e conferências fragmentadas que muitas enfrentam
nesta apuração. Mas, e se houvesse uma forma de transformar esse gargalo
operacional em um fluxo automatizado, conectado à revisão dos últimos cinco
anos e às simulações da Reforma Tributária?
Essa é a proposta do Motor do Simples Nacional, solução desenvolvida
pela e-Auditoria, empresa de tecnologia especializada em auditoria digital.
Voltada aos escritórios contábeis, a ferramenta visa transformar essa apuração
em um pipeline mensal completo e padronizado, reduzindo o tempo gasto em
rotinas operacionais, conferências manuais e retrabalhos que se repetem
mensalmente, atuando de ponta a ponta: da captura dos dados até a entrega do
DAS ao cliente final. O Motor nasce com o DNA da e-Auditoria em classificação
fiscal, item a item, e em aplicação de regras tributárias, o que permite
organizar a base que sustenta a operação atual, a revisão do passado e as
decisões sobre o futuro.
A proposta, segundo Fred Amaral, CEO da e-Auditoria, é sanar as dores
que mais acometem os escritórios que atendem empresas enquadradas nessa
modalidade: prazos curtos para o envio dos documentos exigidos; processos
repetitivos; dependência de múltiplas fontes de dados e sistemas paralelos;
riscos de classificações incorretas e dependência de pessoas chave para a
condução desse processo. “O Motor opera como um pipeline mensal, transformando
uma rotina que costuma depender de execução manual e de variações de método
entre analistas, em um procedimento padronizado, com validações, registros e
uma trilha de execução que permita conferência objetiva e repetição consistente
em toda a base”, destaca.
Para isso, o sistema opera em cinco etapas. Ele inicia na captura,
reunindo as informações necessárias a partir dos documentos e bases utilizados
no dia a dia do escritório. Na sequência, realiza a leitura e a organização dos
dados, aplicando a lógica fiscal para classificar as receitas conforme o
tratamento exigido, monta a segregação com rastreabilidade, consolidando os
valores da competência e preparando a apuração para transmissão. Com essa base
organizada, o Motor passa a sustentar também revisões estruturadas de períodos
anteriores e alimentar simuladores que comparam Simples, IBS e CBS em
diferentes cenários para cada cliente.
Depois, conclui o fechamento do ciclo com as etapas finais da rotina do
cliente, transmissão dos dados para o PGDAS-D, emissão e envio do DAS com
controle e acompanhamento do pagamento via e-CAC, permitindo identificar, de
forma clara, o que foi pago, o que está em aberto e o que representa risco.
Tudo isso se reflete em ganhos diretos tanto para os escritórios quanto para os
clientes finais.
Na prática, as consultorias contábeis notam uma redução significativa no
tempo gasto em tarefas repetitivas, maior segurança com validações automáticas,
escalabilidade sem necessidade de aumento proporcional da equipe, maior
previsibilidade no fechamento mensal e controle completo até o ciclo de
pagamento. Esse tempo liberado da equipe passa a ser direcionado para
atividades estratégicas, como a revisão dos últimos cinco anos com foco em
monofásicos, substituição tributária e erros de segregação, além da análise de
cenários da Reforma Tributária, apoiando as empresas na decisão sobre
permanecer no Simples ou migrar para o regime regular de IBS e CBS.
Já para os clientes, os maiores benefícios incluem o recebimento do DAS
no tempo correto, pagamentos acompanhados proativamente, menos surpresas e
correções de última hora, maior economia tributária e confiança na
apuração.
O modelo ainda permite ajustes frequentes com base em rotinas e prazos
reais, assim como limitações verdadeiras de operação, o que, segundo o CEO,
tende a elevar a aderência do processo automatizado ao dia a dia dos
escritórios. “Com isso, os profissionais conseguem investir mais tempo de qualidade
para análises que gerem um maior retorno positivo e menos tempo em rotinas
repetitivas que podem ser otimizadas. Sem falar, é claro, da possibilidade de
escalarem sua carteira sem precisarem aumentar a equipe”, complementa. Na
prática, organizar o presente com o Motor cria as condições para revisar o
passado com o e-Recuperador, e projetar o futuro com os simuladores de IBS e
CBS da própria plataforma, formando um tripé que fortalece o posicionamento
estratégico dos escritórios perante os clientes.
Ao centralizar a organização da base, a recuperação de tributos pagos
indevidamente e as simulações da Reforma em uma única plataforma de
inteligência fiscal, os escritórios podem responder, com números, qual é o
melhor caminho para cada empresa na transição para o IBS e CBS, sustentando
novos honorários ligados a esse trabalho consultivo contínuo.
Transformar uma rotina manual e suscetível a erros em um procedimento
hiper automatizado e padronizado não precisa mais ser um objetivo distante.
“Aplicar essa lógica fiscal traz inúmeras vantagens para todos os envolvidos,
algo essencial para uma maior segurança contábil para todas as empresas
enquadradas neste regime, de forma que consigam alavancar suas operações com a
máxima segurança e conformidade regulatória”, finaliza Fred Amaral.
https://www.e-auditoria.com.br/sobre/
Nenhum comentário:
Postar um comentário