No ambiente empresarial atual, a eficiência e a precisão são pilares fundamentais para a sustentabilidade e o crescimento de qualquer negócio. Entre os processos críticos que merecem atenção especial, estão a escrituração fiscal e a conciliação bancária. Estes dois procedimentos não apenas garantem a conformidade legal, mas também influenciam diretamente a saúde financeira e operacional da empresa, fornecendo uma base sólida para decisões estratégicas e eficientes – o que ressalta a importância de serem integrados e otimizados em prol de benefícios significativos para o crescimento corporativo.
É através de uma boa gestão financeira que os
empreendimentos conseguem estabelecer um planejamento estratégico muito mais
assertivo visando seu destaque competitivo, enquanto a falta desta organização
os leva a desperdiçar recursos e reduzir lucros. Em dados do IBGE, como prova
disso, 48% das empresas brasileiras fecham nos primeiros três anos de
atividade, sendo a principal razão a falta desta gestão eficiente.
Para evitar esses problemas, a conexão da
escrituração fiscal com a conciliação bancária cria um ciclo de precisão e
controle que beneficia não apenas o departamento financeiro, mas também outras
áreas da organização. Essa integração traz efeitos positivos em diversos
departamentos, desde a gestão de fluxo de caixa até o planejamento tributário,
reforçando a importância de manter esses processos alinhados e bem executados.
Dentre tantas vantagens que podem ser obtidas
através dessa união, confira as principais abaixo:
#1 Precisão nos registros
financeiros e detecção de erros e fraudes: a escrituração fiscal garante que os lançamentos contábeis estejam
precisos e completos, o que é essencial para o processo de conciliação
financeira e sua conferência, evitando discrepâncias e inconsistências nos
registros financeiros. Ainda, essa união auxilia na detecção de erros e possíveis
fraudes rapidamente, permitindo correções e garantindo a integridade dos dados.
#2 Cumprimento das obrigações
fiscais: registros fiscais e financeiros precisos facilitam
o cumprimento das obrigações. Nesse sentido, a escrituração fiscal correta,
apoiada pela conciliação bancária, assegura que a empresa esteja em
conformidade com as normas fiscais.
#3 Gestão eficiente do fluxo
de caixa e maior transparência: a conciliação
bancária proporciona uma visão clara do fluxo de caixa, enquanto a escrituração
fiscal registra todas as transações financeiras. Juntas, essas práticas
permitem uma gestão financeira mais eficiente, aliada a uma maior transparência
dessas operações, fortalecendo a confiança de stakeholders,
investidores e reguladores.
#4 Melhor planejamento
tributário e facilidade nas auditorias: com
informações financeiras precisas provenientes da conciliação bancária e
escrituração fiscal, a empresa pode realizar um planejamento tributário mais
eficiente, identificando oportunidades de economia fiscal. Essa maior
consistência também facilita as auditorias internas e externas, demonstrando a
conformidade da empresa com normas contábeis e fiscais.
#5 Cumprimento dos prazos
fiscais: a conciliação bancária regular ajuda a garantir
que todas as transações financeiras sejam registradas tempestivamente através
da escrituração fiscal, facilitando o cumprimento de prazos e evitando multas
por atrasos.
#6 Suporte à tomada de
decisões: dados precisos, resultantes da conciliação
bancária e escrituração fiscal, fornecem uma base sólida para a tomada de
decisões estratégicas, apoiando o crescimento sustentável do negócio.
Tornar uma empresa financeiramente sustentável
favoravelmente ao seu destaque competitivo é uma missão árdua. Por isso, a
integração entre a escrituração fiscal e a conciliação bancária se revela
essencial para garantir a precisão e a transparência nos registros financeiros
de qualquer empresa.
Esse alinhamento não apenas facilita o cumprimento
das obrigações fiscais, mas também aprimora a gestão do fluxo de caixa,
reduzindo o retrabalho e suportando um planejamento tributário mais eficiente.
Além disso, a detecção precoce de erros e possíveis fraudes fortalece a
integridade dos dados financeiros, algo fundamental para auditorias e a
confiança dos stakeholders.
A eficiência desses processos integrados resulta em uma base sólida para a tomada de decisões estratégicas, promovendo o crescimento sustentável do negócio. E, se a sua empresa deseja otimizar esses procedimentos garantindo sua saúde financeira e operacional, deixar de considerar essa ação não será uma decisão inteligente.
Allan Banhe - gestor de BPO Financeiro na Ecovis BSP.
Mariana Botan - gestora de Input Fiscal na Ecovis BSP.
BSP
https://ecovisbsp.com.br/
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