Além da sustentabilidade, a plataforma SP Sem Papel gera mais agilidade aos sistemas internos da autarquia e ajuda a evitar fraudes
Desde o início da
implantação do SP Sem Papel no Detran.SP, em agosto de 2020, mais de 230 mil
documentos já foram produzidos digitalmente, um montante que corresponde a
mais de 1 milhão de páginas. Além de eliminar gradualmente o trâmite de papel
no órgão e uma economia aos cofres públicos, a digitalização contribui
também para aumentar a segurança e evitar fraudes.
O SP Sem Papel faz parte
da rotina de trabalho de funcionários e colaboradores do Detran. SP. No órgão
estadual de trânsito, o Núcleo de Comunicações Administrativas foi o
departamento com a maior quantidade de documentos produzidos digitalmente até o
momento, com 54.308, seguido pela Assessoria Judicial, com 27.971 e a Gerência
de Procedimentos Especiais e Controle, com 10.612.
Implantado em todas as
Secretarias do Estado e em expansão na administração indireta, o SP Sem Papel
contabiliza mais de 10 milhões de documentos tramitados de forma eletrônica,
tornando mais ágil o trâmite de documentos entre os órgãos e autarquias.
Trata-se de um processo sustentável, favorecendo o meio ambiente.
Além de digitalizar
novos processos, a plataforma também possibilita realizar a conversão daqueles
que foram iniciados por meio físico, com a utilização do papel, para o formato
eletrônico. A medida pode ser aplicada aos processos que possuem prazo maior
que um ano para encerramento.
“Com a implantação do
programa, reduzimos gastos com papel, impressão, transporte e Correios. O
acesso via internet permite de forma rápida a produção e encaminhamento dos
documentos para outras áreas ou órgãos, a qualquer hora do dia e de forma
imediata, garantindo assim maior eficácia e transparência aos processos”,
comemora o Diretor-Presidente do Detran.SP, Ernesto Mascellani Neto.
Capacitação para
funcionários e colaboradores
Criado em julho de 2019
pela Prodesp para melhor aproveitamento das novas tecnologias, o SP Sem Papel
conta com serviços de capacitação dos colaboradores, que podem realizar cursos
e treinamentos online. Para conhecer os cursos e treinamentos disponíveis,
basta acessar a plataforma pelo link (https://treinamentos.spsempapel.sp.gov.br/acesso/)
e se cadastrar.
Serviços online para
toda a população
O Detran.SP possui diversos serviços online para os cidadãos do
estado. Entre as opções oferecidas estão, por exemplo, a renovação simplificada
e segunda via da CNH, licenciamento, transferência, registro e liberação de
veículos, consulta de multas e de pontuação na habilitação, indicação de
condutor, inclusão de exercício de atividade remunerada, adição e mudança de
categoria da CNH.
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