O e-mail é uma das ferramentas mais
usadas dentro das corporações, sendo responsável por transmitir, muitas vezes,
mensagens que contêm informações confidenciais. Por isso, é fundamental que as
empresas protejam seus e-mails, evitando o risco que estes dados sejam expostos
de alguma forma.
Contratar um serviço de e-mail e
compartilhamento que seja, ao mesmo tempo, confiável e forte, capaz de barrar
todas as ameaças externas, é essencial. Separamos algumas dicas para a hora de
escolher uma plataforma de e-mail sem colocar o futuro de sua empresa em jogo.
Confira!
·
Tudo na nuvem:
escolher uma solução que foi criada na nuvem e que, desde o início, focou na
segurança online é a melhor forma de ter certeza que seus dados e arquivos
estão guardados e seguros. Geralmente, aplicações nativas da nuvem costumam
investir muito na confidencialidade de tudo o que circula pela plataforma.
Todas as informações são armazenadas com alto nível de segurança e sigilo.
·
Fácil de implementar e usar:
muitas vezes, ferramentas de segurança são úteis apenas quando você as
implementa, correndo o risco de não as utilizar se for um procedimento
complexo. Para isso, existem ferramentas fáceis de serem adotadas e que deixam
essa parte mais prática. Plataformas que contam com prevenção de perda de
dados, por exemplo, podem evitar que as informações sejam desviadas, evitando
prejuízos nos negócios.
·
Incorporando soluções diretamente no
e-mail: hackers costumam direcionar ataques por e-mail. Por isso, é
ideal que a empresa opte por uma plataforma que ofereça segurança e soluções
diretamente no próprio e-mail. Escolha ferramentas que tenham um grande esquema
de segurança aplicando Machine Learning, pois são capazes de detectar possíveis
ameaças antes delas chegarem ao cliente.
·
Machine Learning:
falando nele, o Machine Learning pode te ajudar a tomar decisões de segurança e
a levantar os mais preocupantes pontos nesse quesito, sem enviar dezenas de
e-mails, notificações e atualizações de coisas menos importantes.
·
Padrões de segurança e privacidade:
o ideal é que a empresa contrate um fornecedor que esteja de acordo com rígidos
padrões de privacidade e segurança, baseados nas melhores práticas do setor.
Além dos fortes compromissos contratuais em relação à propriedade e uso de
dados, segurança, transparência e responsabilidade, a plataforma tem de
fornecer as ferramentas necessárias para atender seus requisitos de
conformidade e relatórios.
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