Trabalho híbrido veio para ficar: veja ferramentas que podem auxiliar na rotina em casa

As plataformas facilitam a organização e o aumento da produtividade, mesmo à distância

Dados da Pesquisa de Amostra de Domicílios Contínua (PNDA Contínua), do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), mostram que a proporção de pessoas trabalhando em casa mais que dobrou nos últimos 10 anos. Em 2023, cerca de 8,3% dos empregados no Brasil atuavam de casa, enquanto em 2012, este número era de 3,6%, demonstrando que a tendência continua mesmo após a retomada de atividades presenciais em solo brasileiro. Para aqueles que trabalham do seu lar, o diretor nacional da Microlins, Rafael Cunha, dá dicas de ferramentas que são indispensáveis para organização da rotina do trabalho. 

Segundo o executivo, investir em determinados recursos garante eficiência, organização e segurança no trabalho remoto. “De forma estruturada, é possível aumentar a produtividade e qualidade de vida. Além disso, a mudança do perfil corporativo com mais vagas destinadas ao trabalho remoto intensifica a procura por profissionais que tenham conhecimento dessas plataformas, com objetivo de otimizar a carga de trabalho, principalmente de atividades mais operacionais, proporcionando mais tempo para ações estratégicas”, revela.

 

Gerenciamento de tarefas: em um trabalho que permite ser desenvolvimento de casa, se manter organizado é essencial para evitar a queda de produtividade e a conexão com as atividades corporativas. Para isso, ferramentas como Trello são fundamentais para criar checklists, definir prioridades e acompanhar o desenvolvimento dos projetos, definindo-os como urgentes, em andamento ou stand-by. Além disso, estas plataformas também auxiliam no planejamento de demandas pessoais, proporcionando mais tempo livre para lazer, por exemplo.
 

Comunicação e colaboração: segundo um estudo da Harvard Business Review, cerca de 72% dos profissionais consideram a comunicação como crucial para o desempenho de equipes que trabalham remotamente. Dessa forma, é importante ter como aliado plataformas como Microsoft Teams e Slack, que permitem a troca de informações e ideias, além de mensagens instantâneas, facilitando o diálogo mesmo à distância.
 

Organização de documentos: atuando de casa, a troca de documentos e arquivos tende a aumentar. Para que isso não sobrecarregue a caixa de entrada e de saída dos e-mails, uma solução prática é utilizar plataformas de nuvem, que permitem armazenar e compartilhar arquivos de forma segura. As ferramentas Dropbox, Google Drive e One Drive atendem a este propósito, proporcionando o acesso aos documentos de qualquer dispositivo, possibilitando a edição de conteúdos em tempo real e o compartilhamento com a equipe, deixando o fluxo de trabalho mais organizado e fluído.
 

Controle de tempo e produtividade: falta de foco e procrastinação são considerados os maiores desafios de quem trabalha de casa. Porém, existem no mercado aplicativos que permitem monitorar o dia de trabalho e o tempo gasto em cada tarefa, como o RescueTime e o Toggl. Dessa forma, é possível aumentar a produtividade sem abrir mão de pausas essenciais, como a técnica Pomodoro, que ensina a alternar 25 minutos de atividades corporativas com cinco minutos de descanso durante o expediente. Além disso, as ferramentas também auxiliam no tempo dedicado às redes sociais e até mesmo aos estudos.
 

Segurança de dados: em um ambiente digitalizado, proteger os dados é fundamental. Ferramentas para gerenciar senhas e o uso de VPNs garantem segurança extra para quem trabalha 100% home office ou em formato híbrido. As plataformas preservam a conexão, evitando acesso indevido aos dados pessoais e da empresa.

 

Microlins