Gestão fiscal. Esse, sem dúvidas, é um dos grandes desafios enfrentados pelas organizações brasileiras no dia a dia. Isso porque nosso país está entre os que têm o sistema tributário mais altamente complexo. Para driblar tal cenário, a alternativa do governo é a reforma tributária que, inclusive, recentemente teve seu primeiro projeto de regulamentação aprovado. Diante disso, torna-se essencial que as organizações já comecem a se preparar e, o principal meio para isso, são as soluções fiscais tecnológicas.
O novo modelo de tributação tem data prevista para
iniciar a partir de 2026, com a conclusão esperada para 2033. No entanto, é
importante que as empresas não deixem para a última hora e comecem desde já a
se organizar, a fim de andar em conformidade com os órgãos regulatórios.
Considerando que a nova emenda prevê a consolidação
dos tributos estaduais, federais e municipais em um único imposto, o IVA
(Imposto sobre Valor Agregado), e a criação de mais dois, sendo o CBS
(Contribuição sobre Bens e Serviços) e o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços),
torna-se importante gerenciá-los de forma efetiva. Nesse contexto, a SAP,
multinacional alemã que é referência em sistemas de gestão, oferece soluções
que apoiam essa jornada.
Entre elas, destaca-se o Gerenciamento de Impostos,
que contém uma gama de recursos que apoiam a gestão. Dentre as funcionalidades,
está o compliance de documentos e relatórios, que apresenta um dashboard
holístico de documentos eletrônicos automatizados, permitindo correções fáceis,
digitalização, preparação de envio e ampliação para criação de cenários.
A ferramenta oferece o gerenciamento de controle de
impostos, cuja plataforma centraliza as atividades, garantindo o compliance
fiscal em toda a empresa; gerenciamento de impostos para produção responsável,
que contém inteligência personalizada para monitorar, gerenciar e, assim,
reduzir riscos regulatórios nos mercados globais, ajudando a preparar a organização
para o futuro; e, por fim, determinação do preço interno e gerenciamento de
impostos diretos, que oferece modelagem flexível para cálculos automatizados,
insights práticos, maior transparência e decisões otimizadas por meio de
simulações de cenários.
Todos esses módulos ajudam no controle e na gestão
efetiva da tributação de impostos. Contudo, para garantir ainda mais
assertividade, é imprescindível que as organizações tenham cada passo
documentado para fins de controle e eventuais consultas, garantindo a
transparência e a veracidade das operações. Nesse cenário, o SAP Document and
Reporting Compliance é mais um auxílio.
A solução ajuda a otimizar a automação e minimizar
os riscos de não conformidade, ao mesmo tempo em que cumpre exigências em tempo
real e periódicas. A ferramenta ainda ajuda a garantir a consistência entre
envios de documentos e relatórios legais, possibilitando a transição para
controles de transação contínuos e a adoção de mandatos legais.
A ferramenta oferece como benefícios o impulsionamento
da padronização, eficiência e automação; simplifica as operações com recursos
escaláveis, permitindo a criação de novos cenários ou o aproveitamento do
ecossistema; e o cumprimento de normas globais em um mundo digital que está
sempre em constante mudança.
Ambas as soluções detêm recursos que partem do
mesmo propósito de apoiar a gestão fiscal. No entanto, a escolha deve ser feita
com base naquilo que a organização mais precisa para aquele momento.
Para ajudar nesse direcionamento, ter o apoio de
uma consultoria especializada nessa abordagem é um excelente diferencial. Isso
porque o time irá mapear os pontos sensíveis da organização e direcionar qual solução
ou, até mesmo, se será preciso adotar ambas.
O tempo de implementação dependerá do quão preparada
e aberta a organização estiver. É importante enfatizar que nenhuma ferramenta
tem a capacidade de solucionar os problemas sozinha. Antes, é preciso que a
empresa esteja engajada em capacitar e envolver o time durante todo o processo
de implementação.
Após revisitar os processos, é possível traçar o
plano estratégico e, a partir disso, direcionar a equipe especializada para
acompanhar e colocar em prática as etapas de implementação, atendendo às
demandas e necessidades da empresa.
Outro ponto relevante é que as soluções da SAP
possuem constantes atualizações, que permitem acompanhar em tempo real as
diversas mudanças do nosso sistema tributário. Sendo assim, durante o período
de transição com a reforma tributária, as ferramentas já irão operar em concordância
com as novas diretrizes, garantindo a conformidade das operações.
O mais importante é que as empresas tenham em dia a gestão fiscal, não apenas em função da reforma, mas para garantir transparência e eficiência nas operações e, principalmente, o compliance. Afinal, para garantir o futuro, é importante garantir uma gestão fiscal eficaz.
André Nadjarian - vice-presidente da Engine, consultoria pioneira em soluções SAP.
Engine
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