5 dicas para escolher a melhor localização para abrir um escritório

Abrir um negócio é sempre desafiador e uma das principais preocupações das empresas é sobre como escolher a melhor localização - afinal, essa decisão influencia diretamente o bem-estar dos colaboradores e desempenho da empresa. 

Na opinião de Nikolas Matarangas, CEO da Be In, empresa especializada em escritórios sob medida, o escritório ideal é um ambiente que favorece o crescimento, a cultura organizacional e a produtividade. “Com a ascensão dos escritórios sob medida, empresas têm cada vez mais a oportunidade de personalizar espaços que reflitam suas necessidades específicas, incluindo localização estratégica”, afirma ele. 

Matarangas listou cinco pontos importantes a serem considerados sobre localização na hora de abrir um escritório. As dicas seguem abaixo:

 

1 - Avalie os custos imobiliários 

Muitas empresas e empreendedores tendem a enxergar apenas os custos aparentes de manter um escritório, como aluguel, condomínio e IPTU, sem considerar outros gastos igualmente importantes, como limpeza, internet, insumos e, principalmente, o valor intangível da flexibilidade. Por isso, opções flexíveis como coworkings podem ser altamente vantajosas. 

“Por isso é importante a análise detalhadamente de todos os custos envolvidos em um escritório próprio em comparação a um coworking, evitando a armadilha de comparar apenas os valores mais óbvios, como aluguel e condomínio, com o custo de um espaço compartilhado. Essa análise vai muito além e pode revelar benefícios significativos”, afirma o CEO.

 

2 - Considere a localização estratégica para atrair e reter talentos

Isso significa escolher uma região com boa infraestrutura de serviços e transporte, já que esses lugares tornam-se mais acessíveis e práticos, reduzindo o estresse de deslocamentos no dia a dia. Para aqueles que buscam por qualidade de vida, é um diferencial.

 

3 - Leve em conta o setor de atuação 

Na opinião de Matarangas, empresas de tecnologia podem se beneficiar de proximidade a polos de inovação, enquanto empresas financeiras preferem centros corporativos para fortalecer sua rede.

 

4 - Ouça seus colaboradores 

Envolver sua equipe no processo de escolha do novo escritório é essencial para garantir que o espaço atenda às necessidades de todos. Realize uma pesquisa para entender as prioridades e demandas dos colaboradores, como acessibilidade, infraestrutura, comodidades e proximidade de transporte público. Além disso, organize um dia de teste no local antes de fechar o contrato. Essa experiência prática permitirá avaliar o ambiente em aspectos como conforto, funcionalidade e adequação à cultura da empresa, promovendo maior engajamento e satisfação da equipe desde o início.

 5 - Considere a identidade e a performance da empresa  

Matarangas diz ainda que o espaço de trabalho deve impulsionar a cultura e a produtividade, refletindo a identidade da empresa. “Não é apenas uma questão de infraestrutura, mas sim de criar um ambiente funcional para os negócios, que atraia e retenha talentos e que esteja alinhado com os valores e objetivos estratégicos da empresa,” finaliza.